Vad är federerad sökning och hur kan det spara tid?

Visste du att i genomsnitt växlar medarbetare mellan olika appar och webbsidor nästan 1 200 gånger per dag och tillbringar nästan fyra timmar i veckan på att orientera sig när de har växlat till ett nytt program? Det blir fem arbetsveckor eller 9 % av sin tid på jobbet varje år.

I många yrkesroller i dag är det en oundviklig nödvändighet att hoppa mellan olika program under arbetsdagen. När du ser hundratals filer under en vecka blir det till ett onödigt minnestest att hitta filer och det kan slösa otaliga timmar under ett år.

Tänk om det fanns ett enklare sätt att hitta filer på bara några sekunder med en enkel fråga? Det är här federerad sökning kommer in i bilden – den ultimata produktivitetshöjaren för filsökning.

Vad är federerad sökning?

Federerad sökning är en kraftfull sökteknik som söker bland flera datakällor och innehållstyper samtidigt för att hämta data från diverse olika platser. Tänk på det som en kraftfullare version av vanliga sökmotorer som, istället för att söka på en enda plats, söker bland flera datakällor och innehållstyper samtidigt.

Enkelt sagt så låter det dig söka efter filer på flera olika plattformar och anslutna appar från ett och samma sökfält.

Federerad sökning kontra universell sökning: Är det samma sak?

Federerad sökning och universell sökning är i stort sätt samma sak, men skillnaden är att federerad sökning faller under den bredare termen ”universell sökning” i och med att det är en specifik metod för att söka efter filer.

Med universell sökning menas ofta det bredare konceptet att söka bland flera källor, medan federerad sökning är mer beskrivande för sättet som används för att söka och den teknik som ligger bakom. En federerad sökmotor är en specifik typ av sökmotor som hittar och hämtar information från flera databaser eller källor samtidigt.

Vi presenterar Dash: Ett federerat sökverktyg för alla dina filer och appar

Dropbox Dash är ett kraftfullt federerat sökverktyg som låter dig söka bland alla dina filer och appar från ett enda sökfält. Dash gör att du snabbt och enkelt kan hitta filerna du söker, utan att behöva komma ihåg exakta detaljer som filnamn.

Hur fungerar federerad sökning?

Federerad sökning följer en enkel trestegsprocess:

1. Du skriver en sökfråga i sökverktyget.
2. Sökverktyget söker i flera anslutna källor samtidigt (till exempel appar, lokalt lagringsutrymme, molnlagring, e-post och mer).
3. Sökverktyget returnerar resultat och presenterar dem i ett användargränssnitt för användaren.

I Dropbox Dash skriver du till exempel en enkel fråga så söker Dash i alla dina anslutna appar, och ditt lokala lagringsutrymme om du så skulle vilja, samtidigt. Du kan sedan titta igenom resultatet och filtrera beroende på behov för att hitta filen du är ute efter.

Vilka är fördelarna med federerad sökning?

Federerad sökning ger flera fördelar:

• Hitta filer snabbare: Federerad sökning gör att du kan hitta filer på bara några sekunder, utan att behöva komma ihåg namnet eller gräva igenom gamla e-postbilagor.
• Sök i flera källor på en gång: Federerad sökning kan söka på flera plattformar och enhetens lokala lagringsutrymme från ett enda sökfält.
• Hitta filer utan att behöva komma ihåg filnamnet: Federerad sökning hjälper dig att hitta fler även om du inte kommer ihåg det exakta namnet eller filens plats.
• Sök i filinnehåll: Federerad sökning kan till och med söka i filinnehåll, så det är enkelt att hitta informationen du behöver.

Exempel på användningsfall med federerad sökning

Federerad sökning kan vara ett värdefullt verktyg för alla som snabbt behöver hitta filer på flera plattformar. Nedan följer några exempel på hur federerade sökverktyg, som Dropbox Dash, kan vara till hjälp:

• Om ditt jobb kräver att du arbetar i flera molnlagringskonton kan federerad sökning hjälpa dig att snabbt och enkelt hitta filer utan att du behöver växla mellan olika konton.
• Om du får många mejl med filbilagor kan federerade sökverktyg som Dropbox Dash söka i både din molnlagring och e-post samtidigt, så att det blir enklare för dig att hitta filerna du söker.
• Om du jobbar med många filer som liknar varandra, till exempel HR-register eller finansdata, kan federerad sökning hjälpa dig att snabbt och enkelt hitta filer utan att du behöver lägga det exakta namnet eller filens plats på minnet.

Upplev hur snabb federerad sökning är med Dropbox Dash

Prova Dropbox Dash i dag och upplev själv kraften i federerad sökning. Med Dash kan du snabbt och enkelt hitta filer du behöver utan att slösa tid på att manuellt leta i flera appar, molnlagringskonton eller enhetens lokala lagringsutrymme.