¿Qué es la búsqueda federada y cómo puede ahorrarte tiempo?

¿Sabías que, de media, los empleados cambian de aplicación y sitio web casi 1200 veces al día, lo que les hace perder cuatro horas a la semana en reorientarse después de cambiar a una aplicación nueva? Este tiempo se traduce en cinco semanas de trabajo, o en un 9 % de su tiempo anual de trabajo.

En los roles profesionales de hoy en día, cambiar entre varias aplicaciones y sitios web forma parte de la jornada laboral. Cuando hay cientos de archivos en una semana concreta, buscarlos se convierte en un rompedero de cabeza innecesario con el que puedes desperdiciar un montón de horas a lo largo de un año.

¿Y si hubiera una forma más sencilla de encontrar los archivos en cuestión de segundos con una sola consulta? Adéntrate en la búsqueda federada, la mejor forma de potenciar la productividad para la búsqueda de archivos.

¿Qué es la búsqueda federada?

Se trata de una tecnología de búsqueda eficaz que busca en muchas fuentes de datos y tipos de contenido, por lo que obtiene datos de distintas ubicaciones de contenido. Es como una versión más eficaz de los motores de búsqueda habituales, salvo que, en lugar de buscar en una única ubicación, busca en muchas fuentes de datos y tipos de contenido al mismo tiempo.

En otras palabras, te permite buscar archivos en varias plataformas y aplicaciones conectadas desde una única barra de búsqueda.

¿La búsqueda federada es lo mismo que la universal? ¿En qué se diferencian?

Son prácticamente lo mismo, salvo que la federada se engloba dentro del término general más amplio “búsqueda universal”, por el hecho de que es un método específico de búsqueda de archivos.

En términos generales, la búsqueda universal hace referencia al concepto amplio de buscar en varias fuentes, mientras que la federada es un tipo más específico que describe la forma en que se busca, aparte de la tecnología subyacente. Un motor de búsqueda federada es un tipo de motor de búsqueda que encuentra y obtiene información de varias bases de datos o fuentes al mismo tiempo.

Presentamos Dash, una herramienta de búsqueda federada para todos tus archivos y aplicaciones

Dropbox Dash es una herramienta eficaz de búsqueda federada que te permite encontrar todos tus archivos y aplicaciones desde una única barra de búsqueda. Con Dash, puedes encontrar los archivos que necesitas con rapidez y facilidad, sin tener que acordarte de detalles exactos, como los nombres de los archivos.

¿Cómo funciona la búsqueda federada?

La búsqueda federada es un proceso sencillo de tres pasos:

1. Tienes que escribir una única consulta de búsqueda en la herramienta de búsqueda.
2. La herramienta busca simultáneamente en varias fuentes conectadas (como aplicaciones, almacenamiento local, almacenamiento en la nube, correos electrónicos, etc.).
3. La herramienta devuelve los resultados y los presenta en una interfaz de usuario.

Con Dropbox Dash, por ejemplo, basta con que introduzcas una consulta, y Dash buscará en todas tus aplicaciones conectadas y, si quieres, también en tu almacenamiento local, al mismo tiempo. Después, puedes revisar los resultados y filtrarlos, según tus necesidades, para encontrar el archivo que quieres.

¿Qué ventajas aporta la búsqueda federada?

Hay varias:

• Buscar archivos más rápido: la búsqueda federada te permite buscar archivos en cuestión de segundos, sin tener que acordarte del nombre ni buscar en archivos adjuntos de correos electrónicos antiguos.
• Buscar en varias fuentes a la vez: la búsqueda federada busca en varias plataformas y en el almacenamiento local de tu dispositivo desde una única barra de búsqueda.
• Encontrar archivos sin tener que recordar detalles exactos, como los nombres de archivos: la búsqueda federada puede ayudarte a encontrar archivos aunque no recuerdes su nombre o ubicación exactos.
• Buscar en el contenido de los archivos: la búsqueda federada puede buscar incluso en el contenido de los archivos, lo que facilita la localización de la información que necesitas.

Casos de uso de ejemplo de la búsqueda federada

La búsqueda federada puede ser una herramienta útil para quien necesita buscar archivos de forma rápida y fácil en varias plataformas. A continuación tienes algunos ejemplos buenos de cómo una herramienta de búsqueda federada como Dropbox Dash puede ayudarte:

• Si, por tu trabajo, necesitas utilizar varias cuentas de almacenamiento en la nube, la búsqueda federada puede ayudarte a encontrar archivos con rapidez y facilidad, sin tener que cambiar entre ellas.
• Si recibes un montón de correos electrónicos con archivos adjuntos, las herramientas de búsqueda federada como Dropbox Dash pueden buscar tanto en el almacenamiento en la nube como en los correos electrónicos simultáneamente, por lo que te resultará más fácil encontrar los archivos que necesitas.
• Si tu trabajo requiere que lidies con una gran cantidad de archivos similares, como registros de RR. HH. o datos financieros, la búsqueda federada puede ayudarte a encontrar archivos de forma rápida y fácil, sin que tengas que acordarte del nombre o la ubicación exactos de los archivos.

Disfruta en primera persona de la rapidez de la búsqueda federada con Dropbox Dash

Prueba Dropbox Dash hoy mismo y disfruta en primera persona de la eficacia de la búsqueda federada. Con Dash, puedes buscar los archivos que necesitas con rapidez y facilidad, sin tener que perder tiempo en buscar manualmente en varias aplicaciones, en cuentas de almacenamiento en la nube o en el almacenamiento local de tu dispositivo.