Wat is federatief zoeken en hoe kun je er tijd mee besparen?

Wist je dat medewerkers gemiddeld bijna 1.200 keer per dag wisselen tussen verschillende apps en websites, waarbij ze bijna vier uur per week besteden aan heroriënteren nadat ze naar een nieuwe app zijn overgestapt? Dat komt neer op vijf werkweken, of 9% van hun jaarlijkse werktijd.

In moderne professionele functies is het wisselen tussen meerdere apps en bestanden een onvermijdelijke noodzaak tijdens een werkdag. Wanneer je in een bepaalde week honderden bestanden ziet, speel je met jezelf een rondje Memory, waardoor je in een jaar tijd talloze uren kunt verspillen.

Wat als er een eenvoudigere manier is om binnen enkele seconden een bestand te vinden met één enkele zoekopdracht? Maak kennis met federatief zoeken, de ultieme productiviteitsboost voor het zoeken naar bestanden.

Wat is federatief zoeken?

Federatief zoeken is een krachtige zoektechnologie die tegelijkertijd meerdere gegevensbronnen en materiaaltypen doorzoekt en gegevens ophaalt van verschillende materiaallocaties. Zie het als een krachtigere versie van reguliere zoekmachines, die echter niet slechts op één locatie zoekt, maar in meerdere gegevensbronnen en materiaaltypen tegelijk.

Simpel gezegd kun je op meerdere platforms en in meerdere gekoppelde apps tegelijkertijd bestanden zoeken, allemaal vanuit één enkele zoekbalk.

Federatief zoeken vs. universeel zoeken: zijn die twee hetzelfde?

Federatief zoeken en universeel zoeken zijn in grote lijnen hetzelfde. Het grote verschil is dat federatief zoeken binnen de bredere overkoepelende term ‘universeel zoeken’ valt, in die zin dat het een specifieke methode is voor het zoeken naar bestanden.

Universeel zoeken verwijst over het algemeen naar het brede concept van het doorzoeken van meerdere bronnen, terwijl federatief zoeken meer een omschrijving is voor de manier waarop de zoekopdracht wordt uitgevoerd, en voor de technologie die erachter zit. Een federatieve zoekmachine is een specifiek type zoekmachine dat informatie uit meerdere databases of bronnen tegelijk vindt en ophaalt.

Introductie van Dash: een federatieve zoektool voor al je bestanden en apps

Dropbox Dash is een krachtige federatieve zoektool waarmee je vanuit één enkele zoekbalk al je bestanden en apps kunt doorzoeken. Met Dash vind je snel en eenvoudig het bestand dat je nodig hebt, zonder dat je exacte details zoals bestandsnamen hoeft te onthouden.

Hoe werkt federatief zoeken?

Bij federatief zoeken volg je heel eenvoudig de volgende drie stappen:

1. Je typt een enkele zoekopdracht in de zoektool.
2. De zoektool kijkt dan in meerdere gekoppelde bronnen tegelijk, zoals apps, lokale opslag, cloudopslag, e-mails en meer.
3. De zoektool geeft resultaten en presenteert die in één gebruikersinterface aan de gebruiker.

Met Dropbox Dash hoef je bijvoorbeeld alleen maar een zoekopdracht in te voeren en dan doorzoekt Dash al je gekoppelde apps, plus je lokale opslag, als je dat wil. Vervolgens kun je de resultaten bekijken en filteren, afhankelijk van wat je nodig hebt, om het gewenste bestand te vinden.

Wat zijn de voordelen van federatief zoeken?

Federatief zoeken biedt een aantal voordelen:

• Je vindt bestanden sneller: met federatief zoeken vind je binnen enkele seconden een bestand, zonder dat je de naam hoeft te onthouden of door oude e-mailbijlagen moet bladeren.
• Je kunt in meerdere bronnen tegelijk zoeken: met federatief zoeken zoek je in meerdere platformen en gekoppelde apps tegelijkertijd naar bestanden, allemaal vanuit één enkele zoekbalk.
  
• Je vindt bestanden zonder dat je de exacte details zoals bestandsnamen hoeft te onthouden: federatief zoeken kan je helpen een bestand te vinden, zelfs als je de exacte naam of locatie van het bestand niet meer weet.
• Je kunt binnen bestandsinhoud zoeken: met federatief zoeken kun je zelfs binnen de content van bestanden zoeken, waardoor je gemakkelijk de informatie vindt die je nodig hebt.

Voorbeelden van federatief zoeken

Federatief zoeken kan een handige tool zijn voor iedereen die snel en gemakkelijk bestanden wil vinden in meerdere platformen. Hieronder vind je een paar fraaie voorbeelden van hoe een tool voor federatief zoeken, zoals Dropbox Dash, kan helpen:

• Als je voor je taken werkt met meerdere cloudopslagaccounts, kan federatief zoeken je helpen snel en eenvoudig bestanden te vinden, zonder dat je tussen verschillende accounts moet schakelen.
• Als je veel e-mails ontvangt met een bestand als bijlage, kunnen tools voor federatief zoeken zoals Dropbox Dash zowel je cloud als je e-mails tegelijkertijd doorzoeken, waardoor je gemakkelijker het bestand vindt dat je nodig hebt.
• Als je in een functie werkt met een groot aantal vergelijkbare bestanden, zoals HR-dossiers of financiële gegevens, kan federatief zoeken je helpen bestanden snel en eenvoudig te vinden, zonder dat je de exacte naam of locatie van het bestand hoeft te onthouden.

Ervaar de snelheid van federatief zoeken zelf, met Dropbox Dash

Probeer Dropbox Dash vandaag nog en ervaar zelf de kracht van federatief zoeken. Met Dash vind je snel en gemakkelijk de bestanden die je nodig hebt, zonder dat je tijd hoeft te verspillen met handmatig verschillende apps, cloudopslagaccounts of je lokale opslag doorzoeken.