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Qu’est-ce que la recherche fédérée et comment peut-elle vous faire gagner du temps ?

La recherche manuelle de fichiers vous ralentit et, le plus souvent, vous laisse bredouille ? Apprenez-en davantage sur la recherche fédérée, le meilleur outil pour accélérer la recherche de fichiers, dans ce guide d’introduction.

Essayer Dropbox Dash
​​Une photo d’une personne travaillant à un bureau, avec plusieurs fichiers et documents ouverts à l’écran.

Saviez-vous qu’en moyenne, les employés basculent entre plusieurs applications et sites Web près de 1 200 fois par jour, passant près de quatre heures par semaine à se réorienter après avoir basculé vers une nouvelle application ? Cela représente jusqu’à cinq semaines de travail supplémentaires, soit 9 % de leur temps de travail annuel.

Dans les rôles professionnels modernes, le fait de basculer entre plusieurs applications et fichiers représente une nécessité absolue dans une journée de travail. Lorsque vous voyez des centaines de fichiers par semaine, les rechercher s’apparente à un test de mémoire inutile susceptible de vous faire perdre d’innombrables heures au cours d’une année.

Et s’il existait un moyen plus simple de trouver des fichiers en quelques secondes à l’aide d’une seule requête ? Découvrez la recherche fédérée, le meilleur outil pour accélérer la recherche de fichiers.

Qu’est-ce que la recherche fédérée ?

La recherche fédérée constitue une technologie puissante de recherche simultanée dans plusieurs sources de données et types de contenu, qui permet de récupérer des données à partir de divers emplacements de contenu. Considérez-la comme une version de moteur de recherche plus puissante que les modèles classiques et qui, plutôt que d’effectuer une recherche dans un seul emplacement, le fait simultanément dans plusieurs sources de données et types de contenu.

Pour faire simple, elle vous permet de rechercher des fichiers dans plusieurs plateformes et applications connectées, le tout à partir d’une seule barre de recherche.

Recherche fédérée et recherche universelle : s’agit-il de la même chose ?

La recherche fédérée et la recherche universelle sont sensiblement identiques. La seule différence tient dans le fait que la recherche fédérée s’inscrit dans le concept générique plus large de « recherche universelle », dans la mesure où il s’agit d’une méthode spécifique de recherche de fichiers.

La recherche universelle fait généralement référence au concept large de recherche parmi plusieurs sources, tandis que la recherche fédérée décrit plutôt la manière dont cette recherche est effectuée et la technologie qui la sous-tend. Un moteur de recherche fédérée correspond à un type spécifique de moteur de recherche qui recherche et récupère simultanément des informations à partir de plusieurs bases de données ou sources.

Présentation de Dash : un outil de recherche fédérée pour tous vos fichiers et applications

Dropbox Dash est un puissant outil de recherche fédérée qui vous permet d’effectuer des recherches dans l’ensemble de vos fichiers et applications à partir d’une seule barre de recherche. Grâce à Dash, vous pouvez trouver rapidement et facilement les fichiers dont vous avez besoin, sans avoir à vous souvenir de détails exacts comme les noms des fichiers.

Un portrait illustré de Gloria Mark.

Comment fonctionne la recherche fédérée ?

La recherche fédérée fonctionne selon un processus simple en trois étapes :

  1. Vous saisissez une seule requête de recherche dans votre outil de recherche.
  2. L’outil de recherche examine simultanément plusieurs sources connectées (telles que les applications, le stockage local, le stockage cloud, les e-mails, etc.).
  3. L’outil de recherche renvoie les résultats et les présente à l’utilisateur dans une seule interface utilisateur.

Avec Dropbox Dash, par exemple, il vous suffit de saisir une requête, et Dash effectue simultanément des recherches dans toutes vos applications connectées, ainsi que dans votre stockage local, si vous le souhaitez. Vous pouvez ensuite parcourir les résultats et les filtrer, en fonction de vos besoins, pour trouver le fichier souhaité.

Quels sont les avantages de la recherche fédérée ?

La recherche fédérée offre de nombreux avantages :

  • Trouver un fichier plus rapidement : la recherche fédérée vous permet de trouver un fichier en quelques secondes, sans avoir à en mémoriser le nom ou à fouiller dans les pièces jointes d’anciens e-mails.
  • Effectuer des recherches dans plusieurs sources à la fois : la recherche fédérée permet d’effectuer une recherche dans plusieurs plateformes et le stockage local de votre appareil, le tout à partir d’une seule barre de recherche.
  • Trouver des fichiers sans avoir besoin de mémoriser des détails exacts tels que les noms des fichiers : la recherche fédérée peut vous aider à trouver un fichier même si vous ne vous souvenez pas de son nom ou de son emplacement exact.
  • Effectuer des recherches dans les contenus des fichiers : la recherche fédérée permet même d’effectuer des recherches dans les contenus des fichiers, vous permettant ainsi de trouver facilement l’information dont vous avez besoin.

Exemple de cas d’usage de la recherche fédérée

La recherche fédérée peut représenter un outil précieux pour quiconque a besoin de rechercher rapidement et facilement des fichiers dans plusieurs plateformes. Vous trouverez ci-dessous quelques bons exemples de la manière dont un outil de recherche fédérée comme Dropbox Dash peut vous aider :

  • Si votre tâche nécessite de travailler sur plusieurs comptes de stockage cloud, la recherche fédérée peut vous aider à trouver des fichiers rapidement et facilement, sans avoir à basculer entre différents comptes.
  • Si vous recevez beaucoup d’e-mails incluant des fichiers en pièce jointe, des outils de recherche fédérée comme Dropbox Dash peuvent effectuer des recherches simultanément dans votre stockage cloud et vos e-mails, ce qui facilite la recherche des fichiers dont vous avez besoin.
  • Si vous travaillez sur un projet incluant un grand nombre de fichiers similaires, tels que des dossiers RH ou des données financières, la recherche fédérée peut vous aider à trouver des fichiers rapidement et facilement, sans avoir à vous souvenir du nom ou de l’emplacement exact du fichier.

Expérimentez la rapidité que la recherche fédérée vous apporte, avec Dropbox Dash

Essayez Dropbox Dash dès aujourd’hui et découvrez la puissance que la recherche fédérée peut vous apporter. Grâce à Dash, vous pouvez trouver rapidement et facilement les fichiers dont vous avez besoin, sans perdre de temps à effectuer des recherches manuellement dans plusieurs applications, plusieurs comptes de stockage cloud ou le stockage de votre appareil local.

Découvrir une façon plus rapide d’effectuer des recherches

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