Що таке міграція даних?
Міграція даних — це процес переміщення великих обсягів даних із одного місця до іншого. Наприклад, якщо вам потрібно перемістити файли зі свого ПК на зовнішній жорсткий диск, це найпростіший варіант міграції даних, проте зазвичай міграція даних відбувається в набагато більших обсягах.
Навіщо використовується міграція даних?
Міграція даних використовується для оновлення технологій ведення бізнесу з метою підвищення його ефективності чи безпеки. Закон Мура говорить: приблизно кожні два роки відбувається значне зростання швидкості та можливостей технологій, а це означає, що важливо весь час бути на крок попереду прогресу.
Модернізація технологій та відмова від застарілих систем є неминучою складовою сучасного бізнесу. Цей процес також передбачає перенесення всіх ваших даних із однієї системи до іншої. Саме це — міграція даних.
Які є типи міграції даних?
Існує кілька типів міграції даних, і кожен із них має своє застосування:
- Міграція даних, що зберігаються: перетворення даних із одного формату зберігання в інший, наприклад оцифрування паперових документів для зберігання в інтернеті.
- Міграція програми, тобто заміна програми на нову. Наприклад, перехід від застарілих бізнес-програм до Xero для ведення фінансового обліку.
- Міграція баз даних: переміщення всієї бази даних у нове місце, наприклад, із локальних офісних комп'ютерів у хмарне середовище.
Міграція в хмару — це те ж саме, що й міграція даних?
Міграція в хмару — це форма міграції даних, яка передбачає переміщення даних із вашого настільного комп'ютера або офісного файлового сервера в хмару. Цей термін також використовується для позначення переміщення даних із однієї хмари до іншої.
Чи однакові хмарні рішення для всіх підприємств?
Власне, під «хмарою» мається на увазі інтернет, але спосіб отримання доступу до хмари залежить від обраної служби. Наприклад, Dropbox відрізняється від служби Google Drive. В обох варіантах пропонується хмарне сховище, але доступ до одного сховища не дає автоматичного доступу до файлів, що зберігаються в іншому. Міграція в хмару передбачає переміщення даних із одного хмарного сховища до іншого.
Як скласти план міграції даних?
Для успішної міграції даних потрібен план. Відсутність плану може призвести до повної втрати даних або тривалого простою, який не потрібен вашому бізнесу.
Ось лише деякі з основних кроків, які необхідно зробити, перш ніж починати переміщення:
Визначтеся з якістю даних
Подивіться на поточний статус ваших даних: наскільки вони конфіденційні, у якому форматі вони перебувають, чи змінить це міграція? Визначивши потенційні проблеми до того, як вони виникнуть, можна внести зміни до свого плану міграції та адаптувати його так, щоб уникнути втрати даних.
Резервне копіювання даних
Можливо, ви вже щось зробили з цього приводу, в іншому випадку це обов'язково потрібно зробити. Міграція даних — масштабне завдання, і якщо все піде не так, як планувалося, ви повинні бути впевнені, що дані вашого бізнесу залишаться в безпеці і ви зможете користуватися ними під час аварійного відновлення. Якщо вам раптом знадобиться налаштувати новий комп'ютер або портативний комп’ютер, ви зможете отримати доступ до всіх наявних файлів за одне натискання кнопки.
Визначтеся з часовими рамками
Міграція даних — серйозне завдання, тому не варто розраховувати на те, що одного прекрасного ранку ви просто виконаєте її та викреслите зі списку справ ще до обіду. Пам'ятайте, що ви збираєтеся перемістити всі бізнес-дані, що вплине як на всю вашу команду, так і на інших учасників процесу. Можливо, вам потрібно буде підготуватися до періоду простою та передбачити бюджет на це або запланувати міграцію на вихідні. У жодному разі не розпочинайте процес, доки не матимете точного уявлення, що і як потрібно робити.
Визначтеся зі співробітниками, які братимуть участь у міграції
Хто займатиметься міграцією даних? Це буде ваша професійна ІТ-команда, чи ви надасте шанс вашому програмісту проявити себе? Переміщення ваших даних так само важливо, як і переміщення фінансів вашого бізнесу: якщо їх буде втрачено або пошкоджено, ви зазнаєте збитків. Найкращі інструменти для міграції даних настільки ж важливі для вашого бізнесу, як і правильні інструменти керування або будь-які інші ключові процеси, тому потрібно виважено підійти до їх вибору. На щастя, у доповненні для міграції даних Dropbox Movebot передбачені необхідні експертні інструкції для вашої компанії, щоб спростити весь процес вашої команди.
Найкращі стратегії міграції даних
Ви вже готові розпочати? Тоді запам'ятайте такі рекомендації:
Правильно надавайте права доступу
Можливо, ви не врахували цей момент, але для міграції дуже важливо, щоб ті, хто не має відношення до даних, не мали доступу до них, а ті, хто бере участь у проєкті, навпаки, отримали. Це можна уявити як пересадку серця для вашого бізнесу, тому не хотілося б, щоб хтось випадково натиснув не на ту кнопку. Також вам навряд чи захочеться вирішувати питання доступу під час кризи. Переконайтеся, що кожен знає, що робити, та має всі необхідні інструменти.
Переконайтеся, що хтось займається моніторингом
Якщо все зроблено правильно, міграція даних має відбутися без перешкод, але не варто на це розраховувати. У вас має бути співробітник, який зможе вирішити будь-які проблеми. Навіть якщо ви використовуєте спеціальне програмне забезпечення чи сервіси, не варто втрачати пильності.
Протестуйте свою систему
Не варто дзвонити всім, щойно міграцію буде завершено. Вам потрібно все протестувати, і це варто пам'ятати під час планування часу простою. Можливо, вам доведеться залучити деяких співробітників, щоб вони допомогли визначити можливий вплив міграції на виконання повсякденних завдань. Якщо ви виявите проблеми, їх усунення може тривати кілька днів.
Утримуйте все в належному стані та створюйте резервні копії
Деякі проблеми можуть виявитися не одразу, тому важливо мати резервну копію даних. Якщо ви впевнені, що міграція пройшла успішно і всі проблеми усунуто, оновіть резервні копії до поточних форматів файлів, щоб бути готовим до наступної дати міграції.
Підготовка - ключ до успіху
Міграція даних може стати найглобальнішим ІТ‑завданням, із яким зіткнеться ваш бізнес, тому переконайтеся, що ви робите все правильно, забезпечивши себе та свою компанію найкращими інструментами для виконання цього завдання. Доповнення Dropbox для міграції даних — ідеальне професійне рішення, покликане забезпечити простоту цього процесу. Надійна аналітика допоможе вам керувати правами доступу, що прискорить усі етапи процесу міграції, водночас ви будь-якої миті зможете отримати допомогу від служби підтримки.
Можливо, ваш бізнес досяг того рівня, коли міграція даних неминуча, проте за належної підготовки втрати даних безперечно можна уникнути.
