什么是数据迁移?

存储数据是一回事,但如果您需要迁移数据,该怎么办呢?

一个人在两台笔记本电脑之间迁移数据

什么是数据迁移?

数据迁移是指将大量数据从一个地方迁移到另一个地方的过程。就最简单的方面而言,您可以将数据迁移定义为将您的 PC 文件迁移到外置硬盘驱动器上,但总体来说,数据迁移覆盖的范围更广。

数据迁移有哪些用途?

数据迁移的用途是基于效率或安全来更新业务技术。摩尔定律指出,预计每两年技术提升的速度和性能都会有一个大幅提升,这就意味着始终掌握先机是非常重要的。

掌握最新技术,摒弃陈旧系统,是现代企业发展难以避免的。这也意味着必须将一个系统中的数据全部采集起来,然后再迁移到另一个系统上,也就是数据迁移。

数据迁移有哪些类型?

如今,数据迁移有很多不同的类型,分别适用于不同的应用领域:

  • 存储迁移:是指两种不同存储格式之间的数据迁移,例如,将纸质记录数字化,以实现在线存储

  • 应用迁移:是指改用新应用后的数据迁移。例如,针对您的财务数据,从您企业的旧版程序迁移到 Xero。

  • 数据库迁移:是指将整个数据库迁移到一个新的位置,例如,从您的本地办公室 PC 迁移到完全基于云的位置。

云迁移与数据迁移一样吗?

云迁移是数据迁移的一种,是指将您桌面的、基于办公室的文件服务器上的数据迁移到云。它还包括两个不同云之间的数据迁移。

每个企业的云都一样吗?

“云”本质上是指互联网,但您访问云的途径取决于您选择的服务。比如,Dropbox 与 Google Drive 是不同的。虽然二者都提供云存储,但其访问权限并不是通用的,也就是说,有权访问其中一个云,并不会自动获得访问另一个云上所存储的文件的权限。云迁移可以将数据从一个云迁移到另一个云。

如何制定数据迁移计划?

制定计划是数据迁移成功的关键。如果没有提前规划,可能会造成数据完全丢失,即便没有数据丢失,最起码也会导致长时间停机,而这些都是您的企业完全可以避免的状况。

下面介绍的是执行实际迁移前,应采取的几个关键步骤:

了解您的数据质量

查看您数据的当前状态:敏感性如何,是什么格式,迁移会不会造成影响?提前发现潜在问题,您就可以为自己留有余地,并适当调整自己的迁移计划,从而规避数据丢失的问题。

进行备份

您最起码应该已经创建一个备份,如果没有,请创建一个吧。数据迁移是一项浩大而艰巨的任务,如果功亏一篑,您需要确保您的业务数据依然安全存储在某个地方,从而能够帮助进行灾难恢复。对于您团队的 Word 文档等日常文件,最好的方式是:每位团队成员也都将其文件传输至云,以便所有团队成员都能准确知晓其个人文档的存储位置

了解您的时间规划

数据迁移是一项巨大的投入,不要指望用一个早上着手这项任务,然后到午餐前就大功告成。请记住:您正在迁移您的所有业务数据,这意味着您的整个团队以及所有利益相关者都牵涉其中,他们都将会受到影响。您可以准备和规划停机时间,或者安排在周末完成迁移过程。不管怎样,必须确切了解您要做的一切工作以后,方能按下“启动”按钮。

了解您的员工

谁真正负责执行本次迁移?您是让您的专业 IT 团队负责,还是让一位程序员尽力而为?迁移数据与迁移企业财产一样重要,如果发生丢失或损坏,您需要为此付出代价。利用最好的数据迁移工具,如同您的企业需要选用合适的管理工具或任何其他关键过程一样,都是至关重要的,因此,您必须谨慎、明智地作出选择。让人欣慰的是,Dropbox Cloud FastPath 数据迁移插件能够为您的企业提供您苦苦寻找的专家指导,并为您的团队简化整个工作流程。

什么是最佳数据迁移策略?

准备好了吗?请确保记住以下提示:

授予正确权限

您可能会忽略这个步骤,但却是迁移工作的第一步,任何迁移都应予以锁定,从而避免不相关人员查看,并向相关人员授予访问权限。数据迁移基本上算是企业“心脏”的迁移,您可不想出现有人不小心按错键的情况。同样地,您也不想担心访问出现危机。确保每个人都清楚自己的职责,并拥有其所需的工具。

确保安排监控人员

如果数据迁移操作得当,那么整个过程都会非常顺畅,但可别想当然。务必确保安排专人负责突发状况。即使您用的是专用软件或服务,保持警惕也是有好处的。

测试您的系统

迁移完成后,不要立刻召回所有人。因为您还需要对其进行测试,而且应该记住开始计算停机的时间。您可能想要挑几个人,让他们帮助确定迁移是否对其日常工作造成影响。如果确实发现问题,可能需要几天时间去修复。

运行维护并保留备份

有些问题可能不会立刻显现,这就是为什么可用备份很重要的原因。当您确定迁移已经取得全面成功,并妥善解决所有问题后,请将您的备份更新至您当前的文件格式,以便为下一次迁移做好准备。

准备是关键

数据迁移将是您企业面临的最大 IT 任务,因此,务必为您和您的企业配备最合适的工具,确保正确执行该任务。Dropbox 数据迁移插件是轻松实现专业化数据迁移的理想解决方案。它能够帮助您管理访问和权限,强大的分析功能,确保您了解每一步的最新进展情况,并随时提供人力支持。

也许您的企业已经到了必须进行数据迁移的地步,但如果准备得当,数据丢失这种问题是绝对可以避免的。

让数据迁移过程顺畅开展

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