Hvad er dataoverførsel?

Lagring af data er én ting, men hvad hvis du skal flytte det?

En person, der overfører data mellem to bærbare computere

Hvad er dataoverførsel?

Dataoverførsel er processen at flytte store datamængder fra et sted til et andet. Du kan overveje at flytte dine pc-filer til en ekstern harddisk som en form for dataoverførsel i den enkleste forstand, men generelt sker dataoverførsel på en meget større skala.

Hvad bruges dataoverførsel til?

Dataoverførsel bruges til at opdatere virksomhedsteknologier, enten for effektivitet eller sikkerhed. Moores lov siger, at vi kan forvente en betydelig udvikling i teknologiens hastighed og kapacitet hvert andet år eller deromkring, hvilket betyder, at det altid er vigtigt at være på forkant.

At blive opdateret med teknologi og opgive dine gamle systemer er en uundgåelig del af moderne virksomhedsdrift. Det betyder også at samle alle dine data fra ét system og flytte det til et andet, og det er dataoverførsel.

Hvilke typer dataoverførsel er der?

Der er flere forskellige typer dataoverførsel, hver med forskellige anvendelser:

  • Lageroverførsel: Dette er, når data flyttes fra et lagerformat til et andet, f.eks. digitalisering af papiroptegnelser til onlinelagring.

  • Applikationsoverførsel: Dette er, når du udskifter en applikation med en ny. For eksempel at flytte fra din virksomheds regnskaber fra ældre softwareprogrammer til Xero.

  • Databaseoverførsel: Dette er, når du flytter hele din database til en ny placering, f.eks. at gå fra dine lokale kontor-pc'er til at være fuldstændigt skybaseret.

Er overflytning til sky det samme som dataoverførsel?

Overflytning til sky er en slags dataoverførsel, og vedrører flytning af data fra din stationære, kontorbaserede filserver til skyen. Det er også det udtryk, der bruges, når du flytter fra én sky til en anden.

Er skyen ikke den samme for enhver virksomhed?

"Skyen" er som udgangspunkt internettet, men den måde, du får adgang til skyen, afhænger af din foretrukne service. Dropbox er for eksempel forskellig fra Google Drev. Begge tilbyder cloudlager, men at have adgang til den ene giver dig ikke automatisk adgang til filer, der er gemt på den anden. Overflytning til sky er at flytte data fra den ene til den anden.

Hvordan laver man en dataoverførselsplan?

Det er afgørende at have en slagplan for at få en vellykket dataoverførsel. Hvis du ikke planlægger det, kan du ende med at miste dine data helt eller i det mindste have langvarig nedetid, som din virksomhed helt sikkert kunne undvære.

Her er blot nogle af de væsentlige trin, du skal tage, før du udfører den egentlige flytning:

Forstå din datakvalitet

Se på den aktuelle status for dine data – hvor følsom er den, hvilket format er den i, vil overførslen ændre dette? Ved at anerkende potentielle problemer, før de opstår, kan du tage højde for dem og tilpasse din overførselsplan for at forhindre tab af data.

Tag en sikkerhedskopi

Du bør allerede have en af disse på plads, men hvis du ikke har, skal du lave en. Dataoverførsel er en enorm opgave, og hvis det hele skulle gå galt, skal du vide, at din virksomheds data stadig er sikre et sted og kan hjælpe med katastrofegenopretning. For dit teams daglige filer som f.eks. Word-dokumenter er det bedst at få hvert teammedlem til at foretage deres egen filoverførsel til skyen, så de ved præcis, hvor deres personlige dokumenter opbevares.

Forstå din tidsramme

Dataoverførsel er en kæmpestor forpligtelse, så forvent ikke bare at dukke op om morgenen og få det krydset af på din opgaveliste ved frokosttid. Husk, du flytter alle dine virksomhedsdata, og det betyder, at hele dit team vil blive påvirket såvel som dine interessenter. Du skal muligvis forberede og budgettere for nedetid eller måske arrangere at fuldføre overførselsprocessen i weekenden. Uanset hvad, skal du ikke trykke på “Udfør”, før du ved præcis, hvad du går ind til.

Forstå dit personale

Hvem udfører egentlig denne overførsel? Er det dit professionelle IT-team, eller har du overladt det til din programmør at gøre deres bedste? At flytte dine data er lige så vigtigt som at flytte din virksomheds penge – hvis de går tabt eller ødelægges, betaler du prisen. At bruge de bedste dataoverførelsværktøjer er lige så vigtigt for din virksomhed som at bruge de rigtige styringsværktøjer eller enhver anden afgørende proces, så vælg med omhu. Heldigvis kan Dropbox' tilføjelsesprogram til dataoverførsel Cloud FastPath give din virksomhed den ekspertvejledning, du søger, og forenkle hele processen for dit team.

Hvad er de bedste strategier til dataoverførsel?

Klar til at gå i gang? Sørg for at huske disse tips:

Giv korrekte tilladelser

Dette er et trin, du måske overser, men den allerførste del af enhver overførsel bør være at udelukke alle, der ikke behøver at være involveret, og give adgang til dem, der skal være involverede. Dette er ligesom en hjertetransplantation for din virksomhed, så du vil ikke have, at nogen ved et uheld trykker på den forkerte knap. På samme måde vil du ikke bekymre dig over adgang midt i en krise. Sørg for, at alle kender deres rolle og har de værktøjer, de har brug for.

Sørg for, at nogen overvåger processen

Dataoverførsel, udført korrekt, bør være en problemfri proces, men gå ikke ud fra, at det bliver sådan. Sørg for, at du har nogen til rådighed til at håndtere eventuelle problemer, der dukker op. Selv hvis du bruger dedikeret software eller service, kan det betale sig at være årvågen.

Test dit system

Kald ikke alle tilbage i samme sekund, din overførsel er gennemført. Du skal teste det, og du skal omfatte dette, når du beregner nedetid. Det kan være en god idé at få et lille udvalg af medarbejdere til at vurdere, om din overførsel har påvirket nogen af deres daglige opgaver. Hvis du finder problemer, kan det tage et par dage at rette dem.

Kør vedligeholdelse og gem en sikkerhedskopi

Nogle problemer er muligvis ikke synlige med det samme, og derfor er det vigtigt, at du har en sikkerhedskopi. Hvis og når du er sikker på, at overførslen var vellykket, og alle problemer er blevet løst, skal du opdatere din sikkerhedskopi til dine nuværende filformater, så du er klar til din næste overførselsdato.

Forberedelse er nøglen

Datamigration er sandsynligvis den største it-opgave din virksomhed vil få, så sørg for at gøre det ordentligt og udrust dig selv og din virksomhed med de bedste værktøjer til opgaven. Dropbox' tilføjelsesprogram til dataoverførsel er den ideelle løsning til nem, professionel datamigration. Solid analyse hjælper dig med at administrere adgang og tilladelser og holder dig opdateret hvert skridt på vejen, og menneskelig hjælp er altid lige ved hånden.

Din virksomhed kan have nået et punkt, hvor dataoverførsel er uundgåeligt, men tab af data er noget, du helt sikkert kan undgå, hvis du forbereder dig korrekt.

Gør dataoverførselsprocessen til en problemfri proces

Kom i gang