¿Qué es la migración de datos?

Almacenar datos es una cosa, pero ¿qué sucede si necesitas moverlos?

Una persona migrando datos entre dos computadoras portátiles

¿Qué es la migración de datos?

La migración de datos es el proceso de mover grandes cantidades de datos de una ubicación a otra. Puedes considerar que mover tus archivos de la PC a un disco duro externo es una forma de migración de datos en el sentido más simple, pero, en general, la migración de datos se produce en una escala mucho más grande.

¿Para qué se usa la migración de datos?

La migración de datos se usa para actualizar las tecnologías comerciales con el fin de lograr eficacia o seguridad. La ley de Moore establece que podemos esperar un desarrollo significativo en velocidad y capacidades de tecnología cada dos años aproximadamente, lo cual significa que siempre es importante mantenerse a la vanguardia.

Estar actualizado con la tecnología y dejar rezagados los sistemas tradicionales es una parte ineludible de los negocios modernos. También significa que se eligen todos los datos de un sistema y se los mueve a otro; esa es la migración de datos.

¿Qué tipos de migración de datos existen?

Existen varios tipos diferentes de migración de datos y cada uno con distintas aplicaciones, a saber:

  • Migración del almacenamiento: esto sucede cuando los datos se mueven de un formato de almacenamiento a otro; por ejemplo, digitalizar registros de papel para el almacenamiento en línea.

  • Migración de aplicaciones: esto sucede cuando cambias una aplicación por una nueva. Por ejemplo, cuando mueves los programas tradicionales de tu negocio a Xero para tus actividades financieras.

  • Migración de la base de datos: esto sucede cuando mueves toda tu base de datos a una nueva ubicación, como si pasaras de tus PC de oficina locales a una base completamente en la nube.

¿La migración en la nube es la misma que la migración de datos?

La migración en la nube es una forma de migración de datos e involucra mover datos de tu servidor de archivos de escritorio basado en la oficina a la nube. También es el término que se utiliza cuando mueves datos de una nube a otra.

¿No es la nube la misma para todos los negocios?

"La nube" es, básicamente, Internet, pero la manera en la que obtienes acceso a esta depende del servicio que elijas. Dropbox, por ejemplo, es diferente de Google Drive. Ambos ofrecen almacenamiento en la nube, pero si tienes acceso a uno, no significa que tienes acceso automático a los archivos almacenados en el otro. La migración en la nube sería mover datos de una a otra.

¿Cómo realizas un plan de migración de datos?

Es esencial tener un plan de acción para realizar una migración de datos exitosa. Si no planificas con anticipación, es probable que termines perdiendo tus datos o que, al menos, tengas un largo tiempo de inactividad que tu negocio definitivamente podría evitar.

Estos son algunos de los pasos esenciales que debes tomar antes de mover datos:

Comprender la calidad de tus datos

Observa el estado actual de tus datos: ¿qué tan confidenciales son? ¿Qué formato tienen? ¿La migración cambiará algo de esto? Al reconocer los posibles problemas antes de que sucedan, puedes realizar concesiones y adaptar tu plan de migración para evitar la pérdida de datos.

Haz una copia de seguridad

Ya debes haber implementado uno de estos pasos, pero, si no lo habías hecho, hazlo. La migración de datos es un emprendimiento enorme y, si no se realiza correctamente, debes tener la certeza de que tus datos comerciales aún están seguros en algún lugar y que se puede realizar una recuperación ante desastres. Para los archivos diarios de tu equipo, como los documentos de Word, lo mejor es que cada miembro del equipo realice su propia transferencia de archivos a la nube y que sepan con precisión dónde se almacenan los documentos personales.

Comprender tu marco de tiempo

La migración de datos es un inmenso compromiso, por lo que no puedes esperar presentarte una mañana y tacharlo de la lista antes del mediodía. Recuerda que estás moviendo todos los datos comerciales y que eso significa que todo tu equipo se verá afectado, al igual que tus socios. Quizás debas prepararte y elaborar un presupuesto para el tiempo de inactividad o tal vez debas disponer completar el proceso de migración durante el fin de semana. De cualquier manera, no presiones "continuar" hasta que sepas con precisión a qué te enfrentarás.

Comprender a tu personal

¿Quién realizará realmente esta migración? ¿Es tu equipo de TI profesional o se lo has asignado a tu codificador para que haga su mejor esfuerzo? Mover tus datos es tan importante como mover las finanzas de tu negocio; si se pierden o dañan, debes pagar el precio. El uso de las mejores herramientas de migración de datos es esencial para tu negocio al igual que usar las herramientas correctas de administración o de cualquier otro proceso, por lo que debes elegir con cuidado. Afortunadamente, el complemento de migración de datos Cloud FastPath de Dropbox puede proporcionarle a tu negocio la guía de expertos que buscas y simplificar todo el proceso para tu equipo.

¿Cuáles son las mejores estrategias para la migración de datos?

¿Estás listo? Asegúrate de recordar estas sugerencias:

Otorgar los permisos correctos

Este es un paso que quizás pases por alto, pero la primera parte de cualquier migración debe ser bloquear a quienes no deban estar involucrados y otorgar acceso a quienes sí deban estarlo. Esto es básicamente un trasplante del corazón de tu negocio, por lo que no debes dejar que nadie presione accidentalmente un botón equivocado. De manera similar, el acceso en medio de una crisis no debe ser una preocupación para ti. Asegúrate de que todos conozcan su rol y tengan las herramientas que necesitan.

Asegurarse de que alguien supervise

La migración de datos, cuando se realiza correctamente, debe ser un proceso sin inconvenientes, pero no supongas que será así. Asegúrate de que cuentas con alguien para que se encargue de los problemas que puedan surgir. Incluso si usas un software o un servicio dedicados, es conveniente permanecer atento.

Probar tu sistema

No vuelvas a llamar a todos al segundo en que tu migración finaliza. Debes probarla y debes recordar esto cuando calculas el tiempo de inactividad. Quizás desees contar con una pequeña selección del personal para que te ayude a discernir si tu migración ha afectado alguna de sus tareas diarias. Si efectivamente encuentras problemas, puede llevarte algunos días corregirlos.

Realizar mantenimiento y mantener copias de seguridad

Algunos problemas pueden no ser evidentes de inmediato, por lo cual es importante que tengas copias de seguridad disponibles. Cuando estés seguro de que la migración fue un éxito total y que se han corregido todos los problemas, actualiza tus copias de seguridad a tus formatos de archivo actuales para que estés listo para cuando llegue tu próxima fecha de migración.

La preparación es clave

La migración de datos es probablemente la mayor tarea de TI que enfrentará tu negocio, por lo que debes asegurarte de realizarla correctamente y de equipar a tu negocio y a ti mismo con las mejores herramientas para el trabajo. El complemento para la migración de datos de Dropbox es la solución ideal para una migración de datos fácil y profesional. La analítica sólida no solo te ayuda a administrar el acceso y los permisos, sino que te permite mantener la velocidad en cada paso del camino y siempre puedes disponer de asistencia humana.

Tu negocio puede haber alcanzado un punto en el que la migración de datos es ineludible, pero la pérdida de datos es algo que definitivamente puedes sortear si te preparas correctamente.

Hacer que el proceso de migración de datos sea sin inconvenientes

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