Czym jest migracja danych?

Przechowywanie danych to jedno, ale co jeśli musisz je przenieść?

Osoba migrująca dane między dwoma laptopami

Czym jest migracja danych?

Migracja danych to proces przenoszenia dużej ilości danych z jednej lokalizacji do drugiej. Można uznać, że przenoszenie plików z komputera na zewnętrzny dysk twardy jest najprostszym rodzajem migracji danych, ale ogólnie migracja danych odbywa się na znacznie większą skalę.

Do czego służy migracja danych?

Migracja danych służy do aktualizowania technologii biznesowych pod kątem wydajności lub bezpieczeństwa. Prawo Moore'a mówi, że mniej więcej co dwa lata możemy spodziewać się znaczącego skoku w rozwoju szybkości i możliwości technologii, co oznacza, że zawsze warto być o krok przed innymi.

Nadążanie za technologią i pozbywanie się starszych systemów jest nieodłączną częścią nowoczesnego biznesu. Oznacza to również przenoszenie danych z jednego systemu do drugiego – i to jest właśnie migracja danych.

Jakie są typy migracji danych?

Istnieje kilka różnych typów migracji danych i każdy z nich ma inne zastosowanie:

  • Migracja miejsca: ten typ migracji wykorzystywany jest wtedy, gdy zmienia się format przechowywania danych, czyli na przykład gdy digitalizujesz papierowe dokumenty, aby móc przechować je online.

  • Migracja aplikacji: ma ona miejsce wtedy, gdy zmieniasz aplikację na nową. Przykładem może być zastąpienie starszego oprogramowania do zarządzania finansami Twojej firmy aplikacją Xero.

  • Migracja baz danych: następuje ona wtedy, gdy chcesz przenieść wszystkie bazy danych do nowego miejsca, na przykład przesyłając je z lokalnych komputerów biurowych do chmury.

Czy migracja do chmury to to samo co migracja danych?

Migracja do chmury jest formą migracji danych. Dotyczy ona przenoszenia danych z komputera i biurowego serwera plików do chmury. Tego określenia używa się również w kontekście przenoszenia danych między chmurami.

Czy nie ma jednej chmury dla wszystkich firm?

„Chmura” to właściwie cały Internet, ale sposób jej wykorzystania zależy od wybranej usługi. Na przykład Dropbox różni się od Dysku Google. Obie te platformy oferują usługę przechowywania w chmurze, ale dostęp do jednej z nich nie daje automatycznego dostępu do drugiej. Migracja chmury to przenoszenie danych z jednej chmury do drugiej.

Jak przenosić dane?

Dobry plan jest niezbędny do pomyślnej migracji danych. Jeśli nie zaplanujesz tego działania z wyprzedzeniem, możesz stracić wszystkie dane lub, w najlepszym wypadku, doświadczyć długiego przestoju w firmie, który na pewno nie jest jej potrzebny.

Oto kilka niezbędnych kroków, jakie należy podjąć przed właściwym rozpoczęciem tego procesu:

Poznaj jakość danych, którymi dysponujesz

Przyjrzyj się aktualnemu statusowi danych – jak wrażliwe one są, w jakim formacie występują oraz czy migracja danych zmieni ten stan rzeczy. Rozpoznając potencjalne problemy, możesz odpowiednio się przygotować i skonstruować plan migracji danych tak, by zapobiec ich utracie.

Kopie zapasowe

Jedna z nich powinna już być gotowa. Jeśli nie jest, zajmij się tym. Migracja danych to ogromne przedsięwzięcie. Jeśli wszystko pójdzie nie tak, musisz mieć pewność, że dane Twojej firmy są gdzieś nadal bezpieczne i można je łatwo odzyskać. W przypadku codziennych plików Twojego zespołu, takich jak dokumenty Word, najlepiej będzie poprosić każdego członka zespołu, by samodzielnie przeniósł swoje pliki do chmury, tak aby wszyscy dokładnie wiedzieli, gdzie przechowywane są ich osobiste dokumenty.

Zrozumienie ram czasowych

Migracja danych to również ogromne wyzwanie, więc nie spodziewaj się, że pewnego dnia pojawisz się rano w pracy i załatwisz to jeszcze przed lunchem. Pamiętaj, że przenosisz wszystkie dane firmy, co będzie miało wpływ zarówno na cały Twój zespół, jak i na partnerów. Prawdopodobnie będzie to wymagało przygotowania i rozplanowania budżetu lub przeprowadzenia procesu migracji danych w weekend. W każdym razie nie podejmuj żadnych działań, dopóki nie upewnisz się, z czym to się wiąże.

Zrozumienie zespołu

Kto właściwie przeprowadza tę migrację? Czy jest to profesjonalny zespół IT, czy pojedynczy programista, który musi zrobić to jak najlepiej? Przenoszenie danych jest tak istotne, jak przenoszenie pieniędzy firmy – jeśli zostaną zgubione lub skradzione, przyjdzie Ci za to zapłacić. Korzystanie z najlepszych narzędzi do migracji danych jest tak samo ważne dla Twojej firmy, jak korzystanie z odpowiednich narzędzi do zarządzania i innych istotnych procesów, zatem wybierz mądrze. Na szczęście dodatek do migracji danych Dropbox Cloud FastPath może w profesjonalny sposób pomóc Twojej firmie i ułatwić Twojemu zespołowi cały proces.

Jak najlepiej przenieść dane?

Gotowy(a)? Pamiętaj o tych wskazówkach:

Nadawaj odpowiednie uprawnienia

Możesz przeoczyć ten krok, ale pierwszym działaniem podczas migracji danych powinno być ograniczenie procesu tylko do osób zainteresowanych i przyznanie dostępu do plików wyłącznie tym osobom. Tak naprawdę to dla Twojej firmy jak przeszczep serca, więc nie chcesz, by ktokolwiek się pomylił. Nie chcesz również martwić się o dostęp do plików w trakcie ewentualnego kryzysu. Po prostu upewnij się, że każdy zna swoje zadania i dysponuje odpowiednimi narzędziami do ich wykonania.

Upewnij się, że ktoś ma nad tym kontrolę

Migracja danych, jeśli zostanie prawidłowo przeprowadzona, powinna przebiegać sprawnie, ale nie możesz z góry tego zakładać. Upewnij się, że jest ktoś odpowiedzialny, kto zajmie się potencjalnymi problemami. Nawet jeśli używasz specjalnego oprogramowania lub usługi, warto zachować czujność.

Przetestuj system

Nie informuj wszystkich od razu po zakończeniu procesu migracji. Musisz ją przetestować. Pamiętaj o tym podczas planowania okresu przestoju. Warto zaangażować niewielką grupę współpracowników, którzy pomogą Ci ustalić, czy migracja wpłynęła na ich codzienne zadania. Naprawienie problemów może bowiem zająć kilka dni.

Przeprowadź przegląd i zachowaj kopie zapasowe

Niektóre problemy mogą nie być widoczne od razu, dlatego ważne jest, aby mieć kopię zapasową danych. Jeśli masz pewność, że migracja zakończyła się pełnym sukcesem i wszystkie problemy zostały rozwiązane, zaktualizuj kopie zapasowe do aktualnych formatów plików, aby być przygotowanym na kolejną potencjalną migrację danych.

Przygotowanie to podstawa

Migracja danych to prawdopodobnie największe przedsięwzięcie IT, przed którym stanie Twoja firma, więc upewnij się, że przeprowadzasz ją prawidłowo, mając do dyspozycji swojej i firmy najlepsze narzędzia. Rozszerzenie do migracji danych w Dropbox jest idealnym rozwiązaniem do szybkiej i profesjonalnej migracji danych. Rozbudowane narzędzia analityczne pomagają Ci zarządzać dostępem i uprawnieniami oraz przyspieszają każdy krok, a nasi doradcy są zawsze dostępni.

Twoja firma być może doszła do punktu, w którym migracja danych jest nieunikniona, ale możesz z pewnością uniknąć utraty danych, jeśli odpowiednio się przygotujesz.

Spraw, by proces migracji danych przebiegał sprawnie

Zacznij