การโอนย้ายข้อมูลคืออะไร

การจัดเก็บข้อมูลก็เป็นเรื่องหนึ่ง แต่ถ้าคุณต้องการย้ายข้อมูลล่ะ

คนกำลังย้ายข้อมูลระหว่างแล็ปท็อปสองเครื่อง

การโอนย้ายข้อมูลคืออะไร

การโอนย้ายข้อมูล คือกระบวนการย้ายข้อมูลจำนวนมากจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง คุณอาจพิจารณาว่าการย้ายไฟล์ในพีซีของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นรูปแบบการโอ้นย้ายข้อมูลที่ง่ายที่สุดรูปแบบหนึ่ง แต่โดยทั่วไปแล้ว การโอนย้ายข้อมูลจะเกิดขึ้นในระดับที่ใหญ่กว่านี้มาก

การโอนย้ายข้อมูลใช้สำหรับอะไร

การโอนย้ายข้อมูลใช้เพื่ออัพเดตเทคโนโลยีทางธุรกิจทั้งเพื่อประสิทธิภาพหรือการรักษาความปลอดภัยทั้งนี้ กฎของมัวร์ระบุว่า ทุกๆ สองปีหรือมากกว่านั้น เราจะเห็นการพัฒนาที่สำคัญของเทคโนโลยีในด้านความเร็วและความสามารถ ซึ่งหมายความว่า การก้าวนำหน้าคู่แข่งเป็นสิ่งสำคัญเสมอ

การตามเทคโนโลยีให้ทันและทิ้งระบบเดิมของคุณไว้เบื้องหลังเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจสมัยใหม่ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ นอกจากนี้ ยังหมายถึงการรับข้อมูลทั้งหมดของคุณจากระบบหนึ่งและย้ายไปยังอีกระบบหนึ่งด้วย ซึ่งนั่นคือการโอนย้ายข้อมูล

การโอนย้ายข้อมูลมีกี่ประเภท

การโอนย้ายข้อมูลมีหลายประเภท แต่ละประเภทมีการใช้งานที่แตกต่างกัน ดังนี้

  • การโอนย้ายพื้นที่จัดเก็บข้อมูล: เกิดขึ้นเมื่อมีการโอนย้ายข้อมูลจากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่ง ตัวอย่างเช่น การแปลงบันทึกกระดาษเป็นดิจิทัลสำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์

  • การโอนย้ายแอปพลิเคชัน: เกิดขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนแอปพลิเคชันเป็นอันใหม่ ตัวอย่างเช่น การย้ายจากโปรแกรมเดิมของธุรกิจคุณไปใช้แอปพลิเคชัน Xero เพื่อดำเนินการด้านระบบการเงิน

  • การโอนย้ายฐานข้อมูล: เกิดขึ้นเมื่อคุณย้ายฐานข้อมูลทั้งหมดของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่ เช่น จากพีซีสำนักงานในองค์กรของคุณไปยังระบบคลาวด์อย่างสมบูรณ์

การโอนย้ายบนระบบคลาวด์เหมือนกับการโอนย้ายข้อมูลหรือไม่

การโอนย้ายบนระบบคลาวด์เป็นการโอนย้ายข้อมูลรูปแบบหนึ่ง และเกี่ยวข้องกับการย้ายข้อมูลจากเดสก์ท็อป ไฟล์เซิร์ฟเวอร์ในที่ทำงาน ไปยังระบบคลาวด์ นอกจากนี้ ยังเป็นคำที่ใช้เมื่อคุณย้ายจากระบบคลาวด์ระบบหนึ่งไปยังระบบคลาวด์อีกระบบหนึ่งด้วย

ระบบคลาวด์ไม่เหมือนกันสำหรับทุกธุรกิจใช่ไหม

โดยพื้นฐานแล้ว “ระบบคลาวด์” คืออินเทอร์เน็ต แต่วิธีที่คุณเข้าถึงระบบคลาวด์ขึ้นอยู่กับบริการที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น Dropbox แตกต่างจาก Google Drive ทั้งสองอย่างมีบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ แต่การเข้าถึงบริการหนึ่งไม่ได้ให้สิทธิ์คุณในการเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในอีกบริการหนึ่งโดยอัตโนมัติ การโอนย้ายบนระบบคลาวด์เป็นการย้ายข้อมูลจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่ง

คุณจัดทำแผนการโอนย้ายข้อมูลอย่างไร

แผนการเพื่อบรรลุเป้าหมายมีความสำคัญต่อการโอนย้ายข้อมูลที่ประสบความสำเร็จ ถ้าคุณไม่ได้วางแผนล่วงหน้า คุณอาจสูญเสียข้อมูลทั้งหมด หรืออย่างน้อยก็ต้องมีช่วงเวลาการหยุดทำงานเป็นเวลานาน ซึ่งธุรกิจของคุณสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องสูญเสียข้อมูลและไม่ต้องมีช่วงเวลาการหยุดทำงานได้อย่างแน่นอน

ต่อไปนี้เป็นเพียงขั้นตอนที่สำคัญบางขั้นตอนที่ต้องทำก่อนดำเนินการย้ายจริง

ทำความเข้าใจคุณภาพข้อมูลของคุณ

ดูสถานะปัจจุบันของข้อมูลว่ามีความละเอียดอ่อนเพียงใด อยู่ในรูปแบบใด การโอนย้ายข้อมูลจะทำให้สถานะของข้อมูลเปลี่ยนไปหรือไม่ การทราบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้นจริง ช่วยให้คุณสามารถเผื่อและปรับแผนการโอนย้ายข้อมูลเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายได้

ดำเนินการสำรองข้อมูล

คุณควรมีสิ่งเหล่านี้พร้อมอยู่แล้ว แต่ถ้าคุณไม่มี ให้จัดเตรียมให้พร้อม การโอนย้ายข้อมูลเป็นการดำเนินการครั้งใหญ่ และถ้าทุกอย่างผิดพลาด คุณจำเป็นต้องรู้ว่าข้อมูลธุรกิจของคุณยังปลอดภัยอยู่ที่ไหนสักแห่งและสามารถช่วยให้มีการกู้คืนระบบได้ สำหรับไฟล์ที่ใช้ในแต่ละวันของทีม เช่น เอกสาร Word ควรให้สมาชิกในทีมแต่ละคนโอนย้ายไฟล์ของตนเองไปยังระบบคลาวด์ด้วย เพื่อให้แต่ละคนรู้ว่าจัดเก็บเอกสารส่วนบุคคลของตนไว้ที่ใด

เข้าใจกรอบเวลาของคุณ

การโอนย้ายข้อมูลถือเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ ดังนั้น อย่าคาดหวังว่าจะว่าจะดำเนินการเสร็จสิ้นภายในเวลาเพียงครึ่งวัน อย่าลืมว่าคุณกำลังย้ายข้อมูลทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ และนั่นหมายความว่าทั้งทีมของคุณจะได้รับผลกระทบ เช่นเดียวกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องของคุณ คุณอาจต้องเตรียมตัวและงบประมาณสำหรับช่วงเวลาการหยุดทำงาน หรืออาจจัดการเพื่อให้กระบวนการโอนย้ายข้อมูลเสร็จสิ้นในช่วงสุดสัปดาห์ ไม่ว่าจะใช้วิธีใด อย่ากดปุ่ม “เริ่ม” จนกว่าคุณจะรู้แน่ชัดว่ามีผลกระทบอย่างไร

เข้าใจพนักงานของคุณ

ใครเป็นผู้ดำเนินการโอนย้ายข้อมูลนี้ ทีมไอทีมืออาชีพของคุณ หรือคุณปล่อยให้เป็นหน้าที่ของคนเขียนโค้ดของคุณ การย้ายข้อมูลมีความสำคัญพอๆ กับการย้ายระบบการเงินของธุรกิจ ถ้าข้อมูลสูญหายหรือเสียหาย คุณจะได้รับผลกระทบในเชิงลบ การใช้เครื่องมือการโอนย้ายข้อมูลที่ดีที่สุดมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณเช่นเดียวกับการใช้เครื่องมือการจัดการที่เหมาะสมหรือกระบวนการที่สำคัญอื่นๆ ดังนั้น ให้เลือกอย่างชาญฉลาด โชคดีที่โปรแกรมแอด-ออนการโอนย้ายข้อมูล Dropbox Cloud FastPath สามารถให้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญแก่ธุรกิจของคุณได้ ซึ่งเป็นคำแนะนำที่คุณกำลังมองหาและทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นสำหรับทีมของคุณ

กลยุทธ์การโอนย้ายข้อมูลที่ดีที่สุดคืออะไร

พร้อมแล้วใช่หรือไม่ อย่าลืมเคล็ดลับเหล่านี้:

ให้สิทธิ์ที่ถูกต้อง

นี่เป็นขั้นตอนที่คุณอาจมองข้ามไป แต่ส่วนแรกสุดของการโอนย้ายข้อมูลใดๆ ควรเป็นการปิดกั้นทุกคนที่ไม่จำเป็นต้องมีส่วนเกี่ยวข้อง และให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง นี่เป็นการย้ายหัวใจสำคัญของธุรกิจ ดังนั้น คุณไม่ต้องการให้ใครทำสิ่งที่ผิดพลาด ในทำนองเดียวกัน คุณไม่ต้องการเป็นกังวลเกี่ยวกับการเข้าถึงในระหว่างช่วงเวลาวิกฤต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้บทบาทของตนเองและมีเครื่องมือที่ตนจำเป็น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคนเฝ้าติดตามตรวจสอบ

การโอนย้ายข้อมูลที่ทำอย่างถูกต้องควรเป็นกระบวนการที่ราบรื่น แต่อย่าคิดเอาเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคนคอยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้น แม้ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์หรือบริการเฉพาะ แต่ก็ยังต้องระมัดระวังอยู่เสมอ

ทดสอบระบบของคุณ

อย่าเรียกทุกคนกลับมาในขณะที่เพิ่งโอนย้ายข้อมูลเสร็จสิ้น คุณต้องทดสอบระบบ และควรพิจารณากรณีนี้ในขณะที่คุณคำนวณช่วงเวลาการหยุดทำงาน คุณอาจต้องการพนักงานไม่กี่คนเพื่อช่วยในการพิจารณาว่าการโอนย้ายของคุณส่งผลกระทบต่องานประจำวันของพวกเขาหรือไม่ ถ้าคุณพบปัญหา อาจใช้เวลาสองสามวันในการแก้ไข

ดำเนินการบำรุงรักษาและสำรองข้อมูล

ปัญหาบางอย่างอาจไม่ปรากฏในทันที ซึ่งเป็นสาเหตุสำคัญที่คุณต้องมีข้อมูลสำรอง ถ้าและเมื่อคุณมั่นใจว่าการโอนย้ายข้อมูลประสบความสำเร็จโดยสมบูรณ์และปัญหาทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว ให้อัปเดตข้อมูลสำรองของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน เพื่อให้คุณพร้อมสำหรับการย้ายข้อมูลครั้งต่อไป

การเตรียมตัวเป็นกุญแจสำคัญ

การโอนย้ายข้อมูลอาจเป็นงานด้านไอทีที่ใหญ่ที่สุดที่ธุรกิจของคุณต้องเผชิญ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดำเนินการอย่างถูกต้อง เตรียมพร้อมทั้งตัวเองและธุรกิจของคุณโดยใช้เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ โปรแกรมแอด-ออนการโอนย้ายข้อมูลของ Dropbox เป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับการโอนย้ายข้อมูลที่ง่ายดายและเป็นมืออาชีพ การช่วยให้คุณจัดการสิทธิ์และการเข้าถึง การวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณทำทุกขั้นตอนได้อย่างรวดเร็ว และมีพนักงานคอยให้ความช่วยเหลืออยู่เสมอ

ธุรกิจของคุณอาจมาถึงจุดที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงการโอนย้ายข้อมูลได้ แต่ถ้าคุณเตรียมตัวอย่างถูกต้อง คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลได้อย่างแน่นอน

ทำให้กระบวนการโอนย้ายข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น

เริ่มต้น