데이터 마이그레이션이란?
데이터 마이그레이션은 대량의 데이터를 옮기는 프로세스를 말합니다. 단순하게 생각하면 PC 파일을 외장 하드 드라이브로 옮기는 것도 데이터 마이그레이션의 일종으로 볼 수 있죠. 하지만 일반적으로 데이터 마이그레이션은 이보다 훨씬 더 큰 규모로 진행됩니다.
데이터 마이그레이션의 용도
데이터 마이그레이션은 효율성이나 보안을 위해 비즈니스 기술을 업그레이드할 때 사용됩니다. 무어의 법칙에 따르면 기술의 속도와 성능은 약 2년 주기로 놀랍게 성장합니다. 그래서 경쟁 시장에서 우위를 선점하려면 기술을 주기적으로 업그레이드해야 하죠.
구식 시스템을 버리고 최신 기술을 도입하는 것은 현대 비즈니스의 숙명입니다. 그러려면 모든 데이터를 구식 시스템에서 최신 기술로 이전해야 하는데, 이 과정이 바로 데이터 마이그레이션입니다.
데이터 마이그레이션의 유형
데이터 마이그레이션은 애플리케이션에 따라 여러 가지 유형으로 구분됩니다.
- 스토리지 마이그레이션: 스토리지 마이그레이션은 데이터를 하나의 스토리지에서 다른 스토리지로 옮기는 것을 말합니다. 종이 문서를 디지털화해 온라인 스토리지로 옮기는 것이 그 예가 될 수 있죠.
- 애플리케이션 마이그레이션: 애플리케이션 마이그레이션은 기존 애플리케이션을 새로운 애플리케이션으로 변경하는 것을 말합니다. 예를 들어, 회계 문서를 구식 프로그램에서 Xero로 변경하는 것도 애플리케이션 마이그레이션에 해당하죠.
- 데이터베이스 마이그레이션: 데이터베이스 마이그레이션은 사무실 PC를 클라우드 기반 스토리지로 이전하는 것처럼 데이터베이스 전체를 새로운 위치로 옮기는 것을 말합니다.
클라우드 마이그레이션과 데이터 마이그레이션
클라우드 마이그레이션은 데이터 마이그레이션의 한 유형으로, 데이터를 사무실 파일 서버에 연결된 데스크톱에서 클라우드로 옮기는 것을 말합니다. 기존의 클라우드에서 다른 클라우드로 데이터를 이전하는 것도 클라우드 마이그레이션에 해당합니다.
클라우드, 다 똑같다?
'클라우드'는 기본적으로 인터넷을 기반으로 하지만, 클라우드로의 액세스는 사용하는 서비스에 따라 다릅니다. 예를 들어, Dropbox와 Google 드라이브는 서로 다른 클라우드이죠. 둘 다 클라우드 스토리지를 제공하지만 이 중 하나의 클라우드 스토리지에 액세스할 수 있다고 해서 다른 하나의 클라우드 스토리지에 저장된 파일에도 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 클라우드 마이그레이션은 데이터를 하나의 클라우드에서 다른 클라우드로 이전하는 것을 말합니다.
데이터 마이그레이션 전략을 수립하는 방법
데이터 마이그레이션을 성공적으로 진행하려면 반드시 전략을 수립해야 합니다. 사전에 전략을 수립하지 않을 경우, 모든 데이터를 잃게 되거나 비즈니스에 치명적인 다운타임이 오랫동안 지속될 수 있죠.
데이터 마이그레이션을 진행하기 전 다음과 같은 필수 단계를 거치도록 하세요.
데이터의 품질 파악
데이터의 민감성, 데이터의 유형, 마이그레이션이 데이터에 미칠 영향 등 현재 데이터의 상태를 파악하세요. 문제가 발생하기 전에 잠재적인 문제를 파악해두면 이를 감안해 데이터 손실을 방지하는 방향으로 마이그레이션 전략을 조정할 수 있습니다.
데이터 백업
백업 전략은 이미 수립해 놓았어야 하지만, 아직 갖추지 못했다면 지금 바로 수립하도록 하세요. 데이터 마이그레이션은 대규모 작업입니다. 작업 과정에서 문제가 발생할 경우에도 비즈니스 데이터가 여전히 어딘가에 안전하게 백업되어 있어야 하고, 이를 사용해 재해 복구를 시행할 수 있어야 하죠. 또한 새로운 컴퓨터나 노트북을 설정해야 할 때도 버튼 클릭 한 번으로 기존의 모든 파일에 액세스할 수 있습니다.
일정 파악
앞서 말했듯이 데이터 마이그레이션은 대규모 작업입니다. 아침에 시작해 점심 즈음이면 끝날 것이라고 생각하지 마세요. 이 작업은 비즈니스 데이터 전체를 이전하는 작업이기 때문에 팀 전체는 물론 이해 관계자들까지 영향을 받게 된다는 사실을 명심해야 합니다. 다운타임에 대비한 준비를 해 두거나, 주말 사이에 작업을 완료하도록 일정을 조정하는 것도 좋은 방법입니다. 어떤 식으로 데이터 마이그레이션을 진행하든 철저한 계획을 세우기 전에는 '시작' 버튼을 누르지 마세요.
인력 파악
데이터 마이그레이션을 누가 진행하나요? 전문적인 IT팀이 진행하나요? 아니면 이 정도는 할 수 있겠다고 생각해 프로그래머에게 맡겼나요? 데이터를 이전하는 것은 비즈니스 자금을 이전하는 것만큼 중요합니다. 데이터의 손실이나 손상이 발생할 경우 그만큼의 대가가 뒤따르죠. 비즈니스 관리나 다른 주요 프로세스에 적절한 도구를 사용하는 것처럼 데이터 마이그레이션에도 적절한 도구를 사용해야 합니다. 그러니 어떤 도구를 사용할지 현명하게 선택하도록 하세요. 다행히도 Dropbox Movebot 데이터 마이그레이션 부가 기능을 사용하면 전문가의 지원을 받아 데이터 마이그레이션의 모든 프로세스를 간편하게 진행할 수 있습니다.
가장 효율적인 데이터 마이그레이션 전략
데이터 마이그레이션을 진행할 준비가 되었다면 다음과 같은 팁을 염두에 두고 마이그레이션을 진행하세요.
적절한 권한 부여
이 단계는 간과하기 쉽지만, 데이터 마이그레이션을 진행할 때는 먼저 관계없는 사람의 액세스를 차단하고 오로지 관계있는 사람에게만 액세스를 부여하는 것부터 시작해야 합니다. 데이터 마이그레이션은 비즈니스의 심장을 이식하는 것과도 같습니다. 그러니 누군가가 실수로 엉뚱한 버튼을 누를 일은 없어야겠죠. 이와 마찬가지로 위기 상황이 발생했는데 액세스가 있는지 없는지 걱정할 여유는 없습니다. 모두가 각자의 역할을 이해하고, 각자의 역할에 필요한 도구를 확보한 상태에서 데이터 마이그레이션을 시작하도록 하세요.
모니터링 담당자 지정
데이터 마이그레이션을 제대로 진행하면 아무런 문제 없이 원활하게 데이터를 이전할 수 있습니다. 하지만 모든 과정이 원활하게 진행될 것이라고 미리 단정하지는 마세요. 문제가 발생할 경우를 대비해 이를 처리할 담당자를 꼭 지정해두어야 합니다. 전용 소프트웨어나 서비스를 사용한다고 해도 경계를 늦춰서는 안 됩니다.
시스템 테스트
데이터 마이그레이션이 완료됐다고 해서 모든 게 끝난 것은 아닙니다. 시스템을 테스트하는 단계가 남아 있으니까요. 다운타임의 시간을 계산할 때도 이 단계를 감안해야 합니다. 데이터 마이그레이션이 일상적인 업무에 미친 영향이 있는지 확인할 직원 몇 명을 지정해두도록 하세요. 문제가 발견될 경우 해결하는 데 며칠이 걸릴 수도 있습니다.
유지보수와 백업
당장에는 보이지 않는 문제가 있을 수도 있습니다. 백업을 해두는 것이 그래서 중요하죠. 데이터 마이그레이션이 아무런 문제 없이 완벽하게 진행되었고 모든 문제가 해결됐다는 확신이 든다면 그때 현재의 파일로 백업을 업데이트해 다음번 데이터 마이그레이션에 대비하도록 하세요.
핵심은 철저한 준비
데이터 마이그레이션은 아마 비즈니스에서 가장 큰 IT 작업일 겁니다. 그러니 데이터 마이그레이션에 최적화된 도구를 선택해 완벽하게 진행하도록 하세요. Dropbox 데이터 마이그레이션 부가 기능은 간편하면서도 전문적인 데이터 마이그레이션 솔루션입니다. 철저한 분석을 통해 모든 단계의 진행 상황을 파악하고 액세스와 권한을 관리하는 것은 물론 전문가의 도움도 받을 수 있죠.
더 이상 데이터 마이그레이션을 미룰 수 없는 상황이라면, 올바르게 준비만 해도 데이터 손실을 확실하게 방지할 수 있습니다.
