Что такое миграция данных?

Хранение данных — это одно дело, но что, если вам нужно переместить их?

Человек переносит данные между двумя ноутбуками

Что такое миграция данных?

Миграция данных — это процесс перемещения больших объемов данных из одного места в другое. Например, если вам нужно переместить файлы со своего ПК на внешний жесткий диск, это самый простой вариант миграции данных, но обычно это понятие подразумевает гораздо большие масштабы.

Для чего используется миграция данных?

Миграция данных используется для модернизации технологий ведения бизнеса в целях повышения его эффективности или безопасности. Закон Мура гласит: примерно каждые два года происходит значительный рост скорости и возможностей технологий, а это означает, что важно все время быть на шаг впереди прогресса.

Модернизация технологий и отказ от устаревших систем — неизбежная составляющая современного бизнеса. Этот процесс также подразумевает перенос всех ваших данных из одной системы в другую. Это и есть миграция данных.

Какие есть типы миграции данных?

Существует несколько типов миграции данных, и каждый из них имеет свое применение:

  • Миграция хранимых данных — преобразование данных из одного формата хранения в другой, например оцифровка бумажных документов для хранения онлайн.

  • Миграция приложения — замена приложения на более новое. Например, переход от устаревших бизнес-программ к Xero для ведения финансового учета.

  • Миграция баз данных — перемещение всей базы данных в новое место, например с локальных офисных компьютеров в облачную среду.

Миграция в облако — это то же самое, что миграция данных?

Миграция в облако — это форма миграции данных, подразумевающая перенос данных с вашего настольного компьютера или файлового сервера в офисе в облако. Также этот термин используется для обозначения перемещения данных из одного облака в другое.

Облачные решения одинаковы для всех предприятий?

В сущности, под облаком подразумевается Интернет, но способ получения доступа к облаку зависит от выбранного сервиса. Например, сервис Dropbox отличается от сервиса Google Drive. В обоих вариантах предлагается облачное хранилище, но доступ к одному хранилищу не дает автоматического доступа к файлам, хранящимся в другом. Миграция в облако подразумевает перемещение данных из одного облачного хранилища в другое.

Как составить план миграции данных?

Для успешной миграции данных необходим план. Отсутствие плана может привести к полной потере данных или длительному простою, который совершенно не нужен вашему бизнесу.

Вот несколько основных шагов, которые необходимо предпринять перед тем, как начинать миграцию:

Определитесь с качеством данных

Посмотрите на текущий статус ваших данных: насколько они конфиденциальны, в каком формате они находятся, изменит ли это миграция? Определив потенциальные проблемы до того, как они возникнут, вы сможете внести поправки в свой план миграции и адаптировать его таким образом, чтобы избежать потери данных.

Делайте резервное копирование данных

Возможно, вы уже что-то предприняли в этом направлении, а если нет, то это обязательно нужно сделать. Миграция данных — масштабная задача, и, если все пойдет не так, как планировалось, вы должны быть уверены, что данные вашего бизнеса хранятся в безопасности и вы сможете их использовать при аварийном восстановлении. Что касается таких файлов для повседневной работы вашей команды, как документы Word, лучше, чтобы каждый из участников сам перенес свои файлы в облако. Так каждый будет знать, где хранятся его документы.

Определитесь со временными рамками

Миграция данных — серьезная задача, поэтому не стоит рассчитывать на то, что в один прекрасный день вы просто выполните ее и вычеркнете из списка дел еще до обеда. Помните: вы собираетесь переместить все бизнес-данные, что повлияет как на всю вашу рабочую группу, так и на других участников процесса. Возможно, вам нужно будет подготовиться к периоду простоя и выделить бюджет на это или запланировать миграцию на выходные. В любом случае не начинайте процесс, пока вы не имеете точного представления, что и как нужно делать.

Определитесь с сотрудниками, которые будут участвовать в миграции

Кто будет заниматься миграцией данных? Это будет ваша профессиональная ИТ-команда или вы предоставите шанс вашему программисту проявить себя? Перемещение ваших данных так же важно, как и перемещение финансовых средств вашего бизнеса: если они будут потеряны или повреждены, вы понесете убытки. Лучшие инструменты для миграции данных настолько же значимы для вашего бизнеса, как и правильные инструменты управления или любые другие ключевые процессы, поэтому нужно взвешенно подойти к их выбору. К счастью, в дополнении для миграции данных Dropbox Cloud FastPath предусмотрены необходимые экспертные инструкции для вашей компании, чтобы упростить весь процесс для вашей рабочей группы.

Лучшие стратегии миграции данных

Вы уже готовы приступить? Тогда запомните следующие правила:

Предоставляйте права доступа правильно

Возможно, вы не учли этот момент, но для миграции очень важно, чтобы те, кто не имеет отношения к данным, не получили к ним доступа, а те, кто участвует в проекте, наоборот, получили. По сути, это пересадка сердца вашего бизнеса, поэтому не хотелось бы, чтобы кто-то случайно нажал не на ту кнопку. Также вам вряд ли захочется решать вопросы доступа в разгар кризиса. Убедитесь, что каждый знает свою роль и имеет все необходимые инструменты.

Убедитесь, что кто-то занимается мониторингом

Если все сделано правильно, миграция данных должна пройти гладко, но не стоит на это рассчитывать. У вас должен быть сотрудник, который сможет решить любые возникающие проблемы. Даже если вы используете специальные программы или сервисы, не стоит терять бдительность.

Протестируйте свою систему

Не звоните всем сразу же, как только завершите миграцию. Вам нужно все протестировать, и об этом стоит помнить при планировании времени простоя. Возможно, вам нужно будет привлечь некоторых сотрудников, чтобы они помогли определить, не повлияла ли миграция на выполнение каких-либо повседневных задач. Если вы обнаружите проблемы, их устранение может занять несколько дней.

Содержите все в исправности и создавайте резервные копии

Некоторые проблемы могут не проявиться сразу, поэтому важно иметь резервную копию данных. Если вы уверены в том, что миграция прошла успешно и что все проблемы решены, обновите резервные копии до текущих версий файлов, чтобы быть готовым к следующей дате миграции.

Подготовка — ключ к успеху

Миграция данных может стать самой глобальной ИТ-задачей, с которой столкнется ваш бизнес, поэтому убедитесь, что вы делаете все правильно, обеспечив себя и свою компанию лучшими инструментами для выполнения этой задачи. Дополнение Dropbox для миграции данных — идеальное профессиональное решение, обеспечивающее простоту этого процесса. Надежная аналитика поможет вам управлять правами доступа, что ускорит все этапы процесса миграции, при этом вы в любой момент сможете получить помощь службы поддержки.

Возможно, ваш бизнес достиг того уровня, когда миграция данных неизбежна, однако при должной подготовке потери данных определенно можно избежать.

Организуйте все так, чтобы процесс миграции данных прошел гладко

Начало работы