Что такое миграция данных?

Миграция данных — это процесс перемещения больших объемов данных из одного места в другое. Например, если вам нужно переместить файлы со своего ПК на внешний жесткий диск, это самый простой вариант миграции данных, но обычно это понятие подразумевает гораздо большие масштабы.

Для чего используется миграция данных?

Миграция данных используется для модернизации технологий ведения бизнеса в целях повышения его эффективности или безопасности.Закон Мура гласит: примерно каждые два года происходит значительный рост скорости и возможностей технологий, а это означает, что важно все время быть на шаг впереди прогресса.

Модернизация технологий и отказ от устаревших систем — неизбежная составляющая современного бизнеса. Этот процесс также подразумевает перенос всех ваших данных из одной системы в другую. Это и есть миграция данных.

Какие есть типы миграции данных?

Существует несколько различных типов миграции данных, каждый из которых имеет свое применение:

Миграция хранилища

Это преобразование данных из одного формата хранения в другой, например оцифровка бумажных документов для хранения онлайн.

Миграция приложений

Это когда вы меняете приложение на новое. Например, переход от традиционных программ вашего бизнеса к Xero для управления финансами.

Миграция базы данных

Это когда вы перемещаете всю свою базу данных в новое место, например, переходите с локальных офисных ПК в полностью облачное хранилище.

Миграция в облако — это то же самое, что миграция данных?

Миграция в облако — это форма миграции данных, которая подразумевает перемещение данных с вашего настольного компьютера или офисного файлового сервера в облако. Этот термин также используется при переходе из одного облака в другое.

Облачные решения одинаковы для всех предприятий?

В сущности, под облаком подразумевается Интернет, но способ получения доступа к облаку зависит от выбранного сервиса. Например, сервис Dropbox отличается от сервиса Google Drive. В обоих вариантах предлагается облачное хранилище, но доступ к одному хранилищу не дает автоматического доступа к файлам, хранящимся в другом. Миграция в облако подразумевает перемещение данных из одного облачного хранилища в другое.

Как составить план миграции данных?

Для успешной миграции данных необходим план. Отсутствие плана может привести к полной потере данных или длительному простою, который совершенно не нужен вашему бизнесу.

Вот несколько основных шагов, которые необходимо предпринять перед тем, как начинать миграцию:

Поймите качество ваших данных

Посмотрите на текущий статус ваших данных: насколько они конфиденциальны, в каком формате они находятся, изменит ли это миграция? Определив потенциальные проблемы до того, как они возникнут, вы сможете внести поправки в свой план миграции и адаптировать его таким образом, чтобы избежать потери данных.

Делайте резервное копирование данных

Возможно, вы уже что-то предприняли в этом направлении, а если нет, то это обязательно нужно сделать. Миграция данных — масштабная задача, и, если все пойдет не так, как планировалось, вы должны быть уверены, что данные вашего бизнеса хранятся в безопасности и вы сможете их использовать при аварийном восстановлении. Если вам когда-нибудь понадобится настроить новый компьютер или ноутбук, вы сможете получить доступ ко всем имеющимся файлам одним нажатием кнопки.

Поймите свои временные рамки

Миграция данных — это масштабное мероприятие, поэтому не ждите, что вы просто придете однажды утром и к обеду вычеркнете задачу из списка. Помните, что вы перемещаете все свои бизнес-данные, а это значит, что это повлияет на всю вашу команду, а также на ваших заинтересованных лиц. Возможно, вам придется подготовиться и заложить в бюджет время простоя или, возможно, организовать завершение процесса миграции в течение выходных. В любом случае, не нажимайте «перейти», пока точно не будете знать, что вас ждет.

Поймите своих сотрудников

Кто на самом деле управляет этой миграцией? Это ваша профессиональная ИТ-команда или вы предоставили возможность своим программистам проявить себя наилучшим образом? Перемещение данных так же важно, как и перемещение финансов вашего бизнеса: если они будут утеряны или повреждены, вам придется за это заплатить. Использование лучших инструментов миграции данных так же важно для вашего бизнеса, как и использование правильных инструментов управления или любого другого важного процесса, поэтому выбирайте с умом. К счастью, дополнение для миграции данных Dropbox Movebot может предоставить вашему бизнесу необходимые экспертные рекомендации и упростить весь процесс для вашей команды.

Лучшие стратегии миграции данных

Готовы идти? Обязательно запомните эти советы:

Предоставьте правильные разрешения

Возможно, вы не учли этот момент, но для миграции очень важно, чтобы те, кто не имеет отношения к данным, не получили к ним доступа, а те, кто участвует в проекте, наоборот, получили. По сути, это пересадка сердца вашего бизнеса, поэтому не хотелось бы, чтобы кто-то случайно нажал не на ту кнопку. Также вам вряд ли захочется решать вопросы доступа в разгар кризиса. Убедитесь, что каждый знает свою роль и имеет все необходимые инструменты.

Убедитесь, что кто-то следит

Миграция данных, если она выполнена правильно, должна быть гладким процессом, но не стоит полагаться на это. Обязательно возьмите с собой человека, который сможет решить любые возникающие проблемы. Даже если вы используете специализированное программное обеспечение или сервис, стоит сохранять бдительность.

Проверьте свою систему

Не перезванивайте всем сразу после завершения миграции. Вам необходимо это протестировать, и вы должны помнить об этом при расчете времени простоя. Возможно, вам стоит пригласить небольшую группу сотрудников, чтобы они могли определить, повлияла ли ваша миграция на их повседневные задачи. Если вы обнаружите проблемы, их устранение может занять несколько дней.

Содержите все в исправности и создавайте резервные копии

Некоторые проблемы могут проявиться не сразу, поэтому важно иметь резервную копию. Если вы уверены, что миграция прошла успешно и все проблемы решены, обновите резервную копию до текущих форматов файлов, чтобы быть готовым к следующей дате миграции.

Подготовка — это ключ

Миграция данных может стать самой глобальной ИТ-задачей, с которой столкнется ваш бизнес, поэтому убедитесь, что вы делаете все правильно, обеспечив себя и свою компанию лучшими инструментами для выполнения этой задачи. Дополнение Dropbox для миграции данных — идеальное профессиональное решение, обеспечивающее простоту этого процесса. Надежная аналитика поможет вам управлять правами доступа, что ускорит все этапы процесса миграции, при этом вы в любой момент сможете получить помощь службы поддержки.

Возможно, ваш бизнес достиг того уровня, когда миграция данных неизбежна, однако при должной подготовке потери данных определенно можно избежать.