Hva er datamigrering?

Å lagre data er én ting, men hva hvis du trenger å flytte dem?

En person migrerer data mellom to bærbare datamaskiner

Hva er datamigrering?

Datamigrering er prosessen med å flytte store mengder data fra ett sted til et annet. Det kan være at du ser på flytting av PC-filer til en ekstern harddisk som en enkel form for datamigrering, men generelt foregår datamigrering i en mye større skala.

Hva brukes datamigrering til?

Datamigrering brukes til å oppdatere bedriftsteknologi, enten for økt effektivitet eller økt sikkerhet. Ifølge Moores lov kan vi forvente stor teknologisk utvikling når det gjelder hastighet og funksjoner omtrent annethvert år. Det vil si at det alltid er viktig å være i forkant.

Å ha oppdatert teknologi og gå vekk fra foreldede systemer er en uunngåelig del av moderne forretningsvirksomhet. Det innebærer også å hente alle data fra et system og flytte dem til et annet, og det er datamigrering.

Hvilke typer datamigrering finnes?

Det finnes flere typer datamigrering for ulike bruksområder:

  • Lagringsmigrering: Dette er når data blir flyttet fra et lagringsformat til et annet, for eksempel digitalisering av papirarkiver for nettlagring.

  • Programmigrering: Dette er når du går fra et program til et annet. Et eksempel kan være flytting av foreldede programmer til regnskapsprogrammet Xero.

  • Databasemigrering: Dette er når du flytter hele databasen til en ny plassering, som å gå fra en lokal kontor-PC til å bli fullstendig nettskybasert.

Er nettskymigrering det samme som datamigrering?

Nettskymigrering er en form for datamigrering som gjelder når du flytter data fra skrivebordet og filserveren på kontoret til nettskyen. Det blir også brukt om å flytte fra en nettsky til en annen.

Er ikke nettskyen den samme for alle bedrifter?

«Nettskyen» er i bunn og grunn internett, men måten du får tilgang til nettskyen på er avhengig av tjenesten du velger. Dropbox er for eksempel noe annet enn Google Drive. Begge tilbyr nettskylagring, men tilgang til den ene gir ikke automatisk tilgang til filer som er lagret i den andre. Nettskymigrering er å flytte data fra den ene til den andre.

Hvordan utarbeide en plan for datamigrering?

Du må ha strategien klar for å lykkes med datamigrering. Hvis du ikke planlegger på forhånd, kan du komme til å miste dataene helt, eller i det minste få lang nedetid, noe bedriften garantert vil unngå.

Dette er bare noen av de viktige skrittene du bør ta før du gjennomfører den faktiske flyttingen:

Forstå datakvaliteten

Ta en titt på nåværende datastatus – hvor sensitive er de, hvilket format har de, og kommer migreringen til å endre på dette? Ved å avdekke mulige problemer før de oppstår, kan du planlegge for det og tilpasse migreringsplanen for å forhindre datatap.

Ta sikkerhetskopi

Du bør ha en plan for dette på plass allerede, hvis ikke, bør du få det. Datamigrering er et stort løft, og skulle det gå galt, må du ha visshet om at bedriftsdataene fortsatt er trygge et sted, med tanke på nødgjenoppretting. For filer teamet bruker hver dag, som Word-dokumenter, er det best at hvert enkelt teammedlem overfører sine egne filer til nettskyen. Da vet de akkurat hvor personlige dokumenter er lagret.

Forstå tidsrammen

Datamigrering er svært omfattende, så ikke tro at du skal starte om morgenen og krysse det av på listen ved lunsjtider. Husk at du flytter alle jobbdata, og det betyr at hele teamet og interessenter blir påvirket av det. Det kan være at du må forberede for nedetid og legge det inn i budsjettet, eller kanskje legge til rette for at migreringen kan skje på helg. Uansett bør du ikke trykke på «start» før du vet akkurat hva du begir deg ut på.

Forstå medarbeiderne

Hvem foretar egentlig denne migreringen? Er det et profesjonelt IT-team, eller lar du programmereren gjøre sitt beste? Å flytte data er like viktig som å flytte regnskapet – hvis det blir tapt eller ødelagt, er det du som må betale for det. Å benytte de beste verktøyene for datamigrering er like viktig for bedriften som å bruke riktige lederverktøy eller andre viktige prosesser, så du bør velge smart. Heldigvis kan tilleggsprogrammet for datamigrering Dropbox Cloud FastPath gi bedriften nødvendig kyndig veiledning og forenkle hele prosessen for teamet.

Hva er de beste strategiene for datamigrering?

Klar til å sette i gang? Husk disse tipsene:

Gi de riktige tillatelsene

Dette kan det være lett å overse, men det aller første som bør skje ved enhver migrering er å blokkere alle som ikke trenger å være med på det og gi tilgang til de som gjør det. Det er som om bedriften får en hjertetransplantasjon, så ingen må trykke på feil knapp ved et uhell. Du bør også slippe å være redd for tilgang midt i en krise. Sørg for at alle vet hvilken rolle de har og har verktøyene de trenger.

Sørg for at noen følger med

Hvis datamigrering blir gjort riktig, bør det være en smertefri prosess, men ikke gå ut fra det. Sørg for at noen står klare til å håndtere problemer som måtte oppstå. Selv om du bruker en egen programvare eller tjeneste, lønner det seg å følge med.

Test systemet

Ikke hent alle tilbake med en gang migreringen er fullført. Den må testes, og det bør du tenke på når du skal beregne nedetid. Du kan være lurt å få noen utvalgte medarbeidere til å vurdere om migreringen har hatt noen innvirkning på daglige oppgaver. Hvis det dukker opp problemer, kan det ta noen dager å ordne opp.

Kjør vedlikehold og ha en sikkerhetskopi

Enkelte problemer er kanskje ikke synlige umiddelbart, derfor er det viktig å ha en tilgjengelig sikkerhetskopi. Hvis og når du vet at migreringen var vellykket og alle problemer er løst, kan du oppdatere sikkerhetskopien til gjeldende filformater, slik at du er klar for neste migreringsdato.

Forberedelser er alfa og omega

Dagamigrering er antageligvis den største IT-oppgaven bedriften vil få, så sørg for å gjøre det riktig og at både du og bedriften har de beste verktøyene for jobben. Dropbox har et tilleggsprogram for datamigrering som er en ideell løsning for enkel og profesjonell datamigrering. Du får hjelp til å administrere tilgang og tillatelser, solide analyser som holder deg oppdatert hele veien og menneskelig hjelp når du trenger det.

Bedriften har kanskje kommet til et punkt hvor datamigrering er uunngåelig, men datatap er noe du kan unngå hvis du forbereder deg på riktig måte.

Få en smidig datamigreringsprosess

Kom i gang