Skip to content (Press Enter)

Презентуєте себе клієнтам? Ці 12 порад щодо проведення презентацій допоможуть вам у цьому

Уявіть, що ви стоїте в центрі жвавого ринку, де такі ж фрилансери, як і ви, демонструють свої навички, розмахуючи сотнями віртуальних прапорців, щоб привернути увагу нових клієнтів. Це буде важко продати.

Як зробити так, щоб презентація фрилансера вирізнялася з‑поміж інших? Зі жвавістю, звичайно ж! Тут ви знайдете професійні поради щодо презентацій фрилансера, що допоможуть вам зробити презентацію клієнтам безпроблемною та успішною.

Спробувати Dropbox
Людина посміхається, сидячи за портативним комп’ютером і насолоджуючись телефонною розмовою.

Презентації для клієнтів стають усе більш нагальною необхідністю. Останнє американське опитування щодо можливостей (American Opportunity Survey (AOS)) від McKinsey демонструє, що 36 % респондентів є незалежними працівниками. Це 58 мільйонів американців.

Перед виступом потрібно створити чудову слайдову презентацію та поділитися нею. Але перш ніж перейти до цього, розгляньмо основи — що робить презентації фрилансерів унікальними.

Поради щодо презентацій для клієнтів

Презентація для клієнта являє собою можливість установити зв'язок, побудувати стосунки та довести, що ви є ідеальним варіантом для їхнього проєкту. Ви хочете, щоб вони відреагували так: «Ого, ця людина мене розуміє!»

Скористайтеся такими порадами для створення чудової презентації продажів:

1. Знайте свою цільову аудиторію

Ідеться не лише про помітні рухи та трюки. Ви маєте розуміти свою аудиторію, відчувати ритм її потреб і підлаштовувати свою презентацію відповідно. Наприклад, знати, чого хочуть друзі на день народження.

Якщо аудиторія знайома з вашою сферою діяльності, використовуйте технічну мову, але зробіть її більш доступною для невідомої аудиторії. Добре вивчіть потенційного клієнта та отримайте уявлення щодо його продуктів або послуг.

2. Створіть міцну слайдову презентацію

Секретом успішної презентації фрилансера є унікальність. Ви маєте дозволити їй засіяти! Це буде зрозуміло з вашого голосу, але це також має демонструвати ваша слайдова презентація.

DocSend є чудовим ресурсом для відстеження слайдових презентацій. Ви можете бачити, хто переглянув, схвалив або залишив відгук, а також використовувати аналітику в режимі реального часу для створення чудової слайдової презентації в команді. Тож спробуйте безкоштовно. 

Перегляньте 4 способи розвитку вашого фриланс‑бізнесу, щоб почерпнути натхнення щодо використання зображень та відеозаписів у вашій слайдовій презентації.

3. Створіть структуру з кількох презентацій

Коротка, середня та довша презентації дадуть вам певний простір для маневру залежно від рівня зацікавленості. Так ви зможете привернути увагу клієнтів і змусити їх слухати! 

Із клієнтами ви прагнете до партнерства в проєкті. Отже, будьте готові підлаштовуватися за формою та зачаровувати натовп так, як їм зручно. Це означає адаптацію та персоналізацію презентації до потреб вашого потенційного клієнта.

4. Почніть із міцного гачка

Ви маєте привернути увагу клієнта з самого початку завдяки грандіозному вступному кроку. Ваш гачок, що веде до презентації, має бути енергійним, захопливим і має змусити їх просити ще.

Досі працюєте над ідеальним гачком? Чудовий гачок може бути особистим, показати приголомшливу статистику або поставити несподіване запитання. Він має стисло висвітлити проблему. Тож він завжди має бути коротким!

5. Визначте проблему, яку має вирішити ваша ідея

Для цього покажіть їм, що ви розумієте їхні виклики, що у вас є навички та досвід, щоб вирішити їхні проблеми, і що ви ідеальний варіант для їхнього проєкту. Покажіть, як ви будете заповнювати прогалину.

Фрилансерські презентації часто проводяться для невеликих компаній. Отже, проведіть ретельне дослідження, щоб краще зрозуміти проблеми клієнта, і натякніть на свій досвід у вирішенні подібних проблем.

6. Здивуйте аудиторію, коли пояснюєте рішення

Додайте рішенню трохи гумору, пристрасті та дещицю вашого особистого бренду дивовижності. Будьте справжніми, будьте собою, і нехай ваш ентузіазм запалить (можливо, віртуально) кімнату.

Є також практичні способи це зробити. Прототипи для інженерів, зразки страв для рестораторів. Зрозуміли ідею?

7. Визнайте конкурентів, але підкресліть свою перевагу

Презентації для наявних і потенційних клієнтів означають, що вони загалом розуміють ситуацію. Тому згадайте про стан конкуренції та поясніть, чому ви станете найкращим варіантом. Це скажуть вам підприємці!

Фрилансери можуть хвалитися перевагами в ціні порівняно з досвідом, дивовижною репутацією або відомими роботами (можливо, серед конкурентів вашого клієнта або в суміжних галузях), щоб довести свій досвід.

8. Залучайте колег або учасників команди

Як фрилансер або індивідуальний підприємець, ви можете легко запросити іншу людину приєднатися до Zoom‑виклику для проведення презентації або її частини, щоб продемонструвати свою мережу та глибину знань.

Якщо у вас є приятель‑дизайнер, із яким ви працюєте над окремими проєктами, представляйте його там, де це буде доречним. Ви також можете просто розповісти про свою мережу, щоб продемонструвати наявність можливостей для вирішення будь‑яких питань.

9. Будьте ентузіастами

Пам'ятайте, що відмінна презентація — це про встановлення зв'язку. Намалюйте яскраву картину того, у чому полягатиме цінність вашої присутності в їхньому проєкті, і чому вибір на вашу користь стане найкращим рішенням, яке вони коли‑небудь приймали.

Це тонка грань, ви не хочете благати або зображати фальшиву посмішку. Однак продемонструйте їм свої знання та розкажіть, чому вам сподобається працювати з клієнтом, а також про те, що ви не можете дочекатися, щоб досягти приголомшливих результатів.

10. Продемонструйте свої попередні успіхи

Спирайтеся на ці основи, і нехай ваше портфоліо буде незрівнянним. Доведіть, що ви той фрилансер, про якого вони навіть не підозрювали, що він їм знадобиться. Продемонструйте свою універсальність, згадуючи роботи в різних проєктах.

Ілюстративні матеріали та приклади інших ваших проєктів ідеально використовувати на цьому етапі, і це, можливо, найпростіша частина презентації для клієнтів, оскільки вони прагнутимуть підписати з вами договір і скористатися вашими чудовими навичками.

11. Тримайте в голові навички та основи проведення презентації

Презентації фрилансерів більше спрямовані на те, щоб справити враження на клієнтів своїми магічними здібностями, ніж діловою хваткою. Але вам потрібно тримати свої презентації в актуальному стані.

Завжди встановлюйте зоровий контакт, не зачитуйте занадто довго зі слайдів, робіть паузи в розмові для запитань і не говоріть занадто швидко. Якщо є сумніви, спочатку потренуйтеся з групою колег або друзів.

12. Використовуйте DocSend, щоб поділитися презентаціями після їх закінчення

Ніколи не надсилайте пітч-дек потенційному клієнту, якщо ви ретельно її не перевірили. А після цього його потрібно відправити за допомогою DocSend.

За DocSend ви можете відстежувати документи і аналітику в реальному часі, щоб побачити, хто переглядав матеріали та скільки разів, a також отримати багато іншої цінної інформації щодо пітч-деку!

Немає кращого способу надіслати ваш готовий пітч-дек або пропозицію контракту, ніж DocSend.

Знімок екрана, на якому показано, як поділитися документом про продаж і презентацією за допомогою безпечного посилання в DocSend.

І остання порада: будьте готові до несподіванок. Переконайтеся, що ви не злякаєтеся, що хтось може грубо перервати вас різким запитанням. Визнайте чесно, якщо ви щось не знаєте, і вмійте підлаштуватися, якщо презентація пішла в іншому напрямку.

Що таке презентація для фрилансера та презентація для інвесторів?

І те, й інше — ваш шанс показати творчі здібності та підкорити аудиторію своєю харизмою. У чому ж різниця? Виступи фрилансерів схожі на вільний танок під мелодію, а не на точну танцювальну програму.

Виступаючи перед інвесторами, необхідно не тільки продемонструвати свою майстерність у вигідному світлі, а й ділову кмітливість і фінансову вигоду від вашої ідеї. Ви вступаєте у більш складну гру, тому й ставки вищі.

Готові розпочати роботу над успішним пітч-деком? Спробуйте безкоштовний шаблон і посібник від DocSend.

Запитання та відповіді щодо пітчингу для клієнтів

Як змусити когось послухати мою презентацію?

Як отримати запрошення на проведення презентації? Якщо клієнт просить надати йому пропозицію певного обсягу чи включення конкретних питань, обов'язково виконайте ці вимоги. Завжди дотримуйтесь критеріїв подання. Крім того, знайдіть людей, зацікавлених у проведенні презентацій. Немає сенсу звертатися до клієнтів, яким не потрібен ваш бізнес. Якщо у вас є складний продукт або нова інноваційна ідея, переконайтеся, що ви пояснюєте це чітко, адже необхідно викликати цікавість у клієнтів та спонукати їх запросити вас для проведення презентації! Перед аудиторією використовуйте вступну фразу, що запам'ятовується, щоб привернути увагу, додайте трохи гумору або інтригуючих історій і впевнено завершуйте кожен етап презентації.

Як зробити так, щоб не нервувати?

Усі люди іноді нервують. Це викликає занепокоєння, але не завжди погано. Адже адреналін може допомогти харизматично представити презентацію. Якщо нерви заважають впевнено вести презентацію, спробуйте дихальні вправи, запитуйте, щоб перевести презентацію в русло розмови, і багато практикуйтеся перед виступом. Ви також можете заспокоїти нерви, визнавши, що не все під вашим контролем. Переживань повністю неможливо уникнути, незалежно від того, як ви проводите презентацію: по Zoom, при особистій зустрічі, по телефону або навіть письмово. Просто пам'ятайте, що хвилювання — це нормально і природно.

Як переконати клієнта, що сумнівається?

Ситуації можуть бути різні, але дуже важливо привернути увагу аудиторії, чітко та послідовно викласти зміст презентації, обов'язково включивши описані далі кроки. Також не завадить продемонструвати, що ви розумієте наявність конкурентів (а також показати свої переваги). Викладайте інформацію послідовно та будьте готові уточнити деталі за наявності запитань. 

Як виглядати природно у процесі презентації?

Будьте собою і сміливо доносьте свою думку. Не зациклюйтеся та не переживайте через кожне слово. Натомість використовуйте такий тон розмови, ніби ви розмовляєте з другом. Беріть активну участь, уважно слухайте і щиро відповідайте. Використовуйте прості конструкції та додайте кілька жартів чи прикладів із життя. Це непросто, і іноді доводиться адаптуватись у міру виступу. Не просіть і не будьте нав'язливими, говоріть природно та довіряйте своїй презентації.

Які інструменти я можу використовувати для написання презентації?

Почніть із ручки та паперу або програми для нотаток, щоб окреслити основні моменти. Ви також можете використовувати інструмент для редагування документів, наприклад Dropbox Paper, який допоможе опрацювати презентацію разом із колегами. Після цього спробуйте безкоштовний шаблон для пітч-дек від DocSend для подальшого створення, обговорення та відправки за готовністю.

З легкістю проводьте презентації для клієнтів за допомогою DocSend

Презентація для фрилансера схожа на спектакль: це можливість продемонструвати усі свої найкращі якості та унікальні таланти. Презентації — нелегке випробування, але важливо справити гарне враження

Секрет полягає у використанні зазначених вище порад. Коли ваша презентація буде готова, DocSend зможе зробити все інше: від надсилання до отримання відгуків або підписання угод про нерозголошення. Спробуйте DocSend для наступної презентації.