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¿Haces presentaciones a clientes? Destaca con estos 12 consejos para presentaciones

Imagina que estás en el centro de un mercado concurrido, donde autónomos como tú muestran sus habilidades, agitando cientos de banderas virtuales para captar la atención de nuevos clientes. Vender así es difícil.

¿Cómo haces que la presentación destaque siendo autónomo? El dinamismo es fundamental. Aquí descubrirás consejos para que tus presentaciones como autónomo vayan sobre ruedas y te lleven al éxito.

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Una persona sonríe mientras está sentada frente a su portátil y disfruta de una conversación telefónica.

Hacer presentaciones a clientes cada vez es más importante. La última encuesta de American Opportunity Survey (AOS) de McKinsey muestra que el 36 % de los encuestados son trabajadores independientes, es decir, 58 millones de estadounidenses.

Primero, debes crear una presentación excepcional y compartirla. No obstante, antes de ponernos con ello, vamos a hablar de los conceptos básicos: ¿qué hace que las presentaciones de un emprendedor sean únicas?

Consejos para hacer presentación a clientes

Una presentación con clientes se reduce a establecer una conexión, forjar una relación y demostrar que eres la persona perfecta para su proyecto. Buscas empatizar con el cliente y hacerle pensar que le entiendes.

Prueba estos consejos para lograr una buena presentación:

1. Conoce a tu público objetivo

No todo son tácticas efectistas y trucos para presentaciones. Tienes que entender a tu público, sentir el ritmo de sus necesidades y adaptar tu presentación en consecuencia. Es como saber lo que quieren tus amigos por su cumpleaños.

Si el público está familiarizado con tu ámbito profesional, opta por emplear un lenguaje técnico. Sin embargo, si no está familiarizado, pónselo más fácil. Investiga bien al cliente potencial y conoce sus productos o servicios.

2. Crea una buena presentación

El ingrediente secreto para que un emprendedor tenga éxito con su presentación es tener una personalidad excepcional. ¡Tienes que brillar! Tu voz es fundamental para conseguirlo, pero este carácter único también debe reflejarse en la presentación.

DocSend es muy buen recurso para hacer un seguimiento de las presentaciones. Puedes ver quién la ha visto, aprobado o tiene comentarios sobre ella y aprovechar las analíticas en tiempo real para crear una buena presentación en equipo. Además, puedes probarlo gratis. 

Consulta 4 formas de hacer crecer tu negocio como autónomo si necesitas inspirarte con el uso de imágenes y vídeos en tu gran presentación.

3. Prepara presentaciones con diferentes estructuras

Un discurso breve, uno mediano y uno largo te darán margen de maniobra, en función del nivel de interés. De esta forma, puedes captar su atención y hacer que escuchen. 

Con los clientes, tu objetivo es colaborar en un proyecto. Por tanto, prepárate para ser el protagonista y cautivar al público de la forma adecuada. Esto implica adaptar y personalizar la presentación a tu cliente potencial.

4. Empieza con un buen gancho

Tienes que captar la atención del cliente desde el principio rompiendo el hielo a lo grande. El gancho con el que empieces la presentación debe ser enérgico y llamativo, y dejarles con ganas de más.

¿Sigues buscando el gancho perfecto? Puedes conseguirlo contando algo personal, mostrando una estadística que impresione o haciendo una pregunta que sorprenda. Debe resaltar el problema de forma concisa, así que intenta siempre ser breve.

5. Define el problema al que dará solución tu idea

Para ello, demuestra que entiendes sus retos, que tienes las habilidades y la experiencia para resolver sus problemas y que eres la persona perfecta para su proyecto. Muestra cómo llenarás ese hueco.

Las presentaciones de autónomos suelen estar dirigidas a pequeñas empresas. Por tanto, ayuda hacer una investigación meticulosa para comprender mejor los problemas del cliente y dejar caer tu experiencia resolviendo este tipo de problemas.

6. Sorprende a la audiencia mientras explicas la solución

Introduce algo de humor, pasión y un toque personal en la solución. Sé original, sé tú mismo y deja que tu entusiasmo y tu entrega conquisten la sala (puede que de forma virtual).

Hay otras maneras prácticas de conseguir todo esto: prototipos para ingenieros, muestras de comida para expertos en gastronomía, etc.

7. Reconoce a tus competidores, pero resalta tus ventajas

Normalmente, los clientes y clientes potenciales a los que haces la presentación conocen el panorama general, así que menciona la situación de la competencia y explica por qué tú eres la mejor opción. Los emprendedores lo tienen muy claro.

Los autónomos pueden presumir de tener una ventaja de precio o experiencia, una reputación increíble o un trabajo muy conocido (tal vez entre los competidores de tu cliente o sectores relacionados) para demostrar su trayectoria.

8. Lleva a compañeros de trabajo o miembros del equipo

Como persona que trabaja de forma independiente o emprendedor autónomo, no tendrás problema para hacer que otra persona se una a una llamada de Zoom en presentaciones (o partes de ellas) para demostrarle el alcance de tu red y tus conocimientos.

Si tienes un amigo diseñador con quien trabajas en algunos proyectos, preséntalo cuando sea oportuno. También puedes simplemente hablar de tu red para demostrar que dispones de los recursos para resolver cualquier problema.

9. Muestra entusiasmo

Recuerda que una gran presentación tiene como objetivo generar conexión. Deja muy claro cómo aportarás valor a su proyecto y aclara por qué elegirte a ti será la mejor decisión que tomarán nunca.

Se trata de una línea muy fina. No es cuestión de suplicar ni de fingir, sino de mostrar tus conocimientos y contar los motivos por los que te encantaría trabajar con el cliente, demostrando que estarías encantado de ofrecerle resultados espectaculares.

10. Cuenta tus éxitos anteriores

Parte de estos fundamentos y deja que tu portfolio deslumbre. Demuestra que eres el profesional que no sabían que necesitaban. Menciona trabajos de todo tipo para mostrar tu versatilidad.

Las imágenes y los ejemplos de tus otros proyectos vienen genial en esta fase, y es posiblemente la parte más fácil de la presentación a los clientes, puesto que estarán deseando ficharte y usar tus grandes habilidades.

11. Concéntrate en las habilidades y los conceptos básicos de las presentaciones

Las presentaciones de profesionales autónomos tienen más que ver con impresionar al cliente empleando habilidades mágicas que con la visión empresarial, pero deberás hilar muy fino con tus habilidades de presentación.

Mantén el contacto visual, no leas excesivamente las diapositivas, deja espacios para preguntas al hablar y no vayas demasiado rápido. Si tienes dudas, primero practica con compañeros de trabajo o amigos.

12. Utiliza DocSend para compartir las presentaciones cuando termines

Nunca compartas la presentación con un cliente potencial hasta que se la hayas explicado. Eso sí, una vez que lo hayas hecho, puedes compartirla con DocSend.

Esta herramienta te permite hacer un seguimiento del documento y recibir analíticas en tiempo real para saber quién lo ha visto, cuántas veces lo ha hecho y muchas cosas más para tener información valiosa sobre la presentación.

No hay mejor forma de enviar tu presentación terminada (o propuesta de contrato) que con DocSend.

Una captura de pantalla que muestra cómo compartir un documento comercial y una presentación usando un enlace seguro en DocSend.

Como consejo final: prepárate para lo inesperado. Asegúrate de estar preparado si una persona te interrumpe bruscamente con una pregunta directa. Si no tienes la respuesta, sé honesto y adáptate en caso de que la presentación vaya en otra dirección.

¿En qué se diferencia una presentación de un autónomo y una presentación a inversores?

Ambos son un momento estelar para dar rienda suelta a tu creatividad y tu carisma a la hora de conquistar a las personas. ¿Cuál es la diferencia? Las presentaciones de autónomos son como bailar de forma relajada frente a tener que bailar siguiendo una coreografía.

Al hacer una presentación a inversores, debes mostrar tus habilidades, pero también el ingenio empresarial y la magia financiera tras la idea. Se trata de un escenario más grande, por lo que hay más en juego.

¿Todo listo para empezar a trabajar en una presentación ganadora? Prueba la plantilla y guía gratuitas de DocSend.

Preguntas frecuentes para hacer presentaciones a clientes

¿Cómo hago para que escuchen mi presentación?

Antes de la presentación: si un cliente solicita una propuesta con una duración específica o que incluya elementos concretos, asegúrate de incluirlos; cumple siempre los criterios de presentación. Además, lo ideal es encontrar a personas interesadas en la presentación. No tiene sentido contactar con clientes que no están interesados en tu negocio. Asimismo, si tienes un producto complejo o una idea innovadora, asegúrate de explicarla con claridad para que tengan la curiosidad de invitarte. En la presentación, empieza con una frase pegadiza para romper el hielo y despertar la curiosidad, añade un toque de humor o datos interesantes y termina cada fase de la presentación con confianza.

¿Cómo evito los nervios?

Los nervios nos afectan a todos de vez en cuando y, aunque incomodan, no siempre son necesariamente malas noticias: la adrenalina que aportan puede incluso aumentar tu carisma durante tu presentación. Si los nervios dificultan realizar una presentación con confianza, prueba ejercicios de respiración profunda, haz preguntas para que se parezca más a una conversación y practica mucho antes de la presentación. También puedes aliviar los nervios aceptando que las cosas están fuera de tu control. En Zoom, en persona, por teléfono o incluso por escrito, los nervios siempre pueden salir a flote. Trata de recordar que sentir "mariposas" es normal y natural.

¿Qué hace que la gente pase de "tal vez" a "sí"?

Depende, pero captar la atención de la audiencia, explicar la presentación con claridad con un formato lógico e incluir unos siguientes pasos claros es esencial. También puede ser útil mostrar que conoces a la competencia (y en qué eres mejor que ellos), comunicarse con claridad y estar preparado para entrar en detalle si te hacen una pregunta. 

¿Cómo parecer natural al hablar?

Sé tú mismo y deja que tu voz brille con luz propia. No pienses demasiado ni te estreses con cada palabra. En lugar de ello, adopta un tono familiar, como si hablaras con un amigo. Muéstrate presente, escucha activamente y responde con sinceridad. Usa un lenguaje sencillo y añade alguna anécdota o experiencia para que sea más cercano. Es difícil y a veces debes adaptar tu forma de hablar. No supliques ni suenes desesperado; trata de mantener un tono vocal neutro y confía en tu presentación.

¿Qué herramientas puedo usar para escribir una presentación?

Empieza con papel y boli o una aplicación de toma de notas para señalar los puntos principales. También puedes utilizar una herramienta de edición de documentos como Dropbox Paper para colaborar y elaborar tu presentación con facilidad. Después, prueba la plantilla de presentación gratuita de DocSend para desarrollarla más, colaborar en ella y compartirla cuando tengas todo listo.

DocSend te facilita las presentaciones a clientes

Una presentación de un autónomo es como una actuación, una oportunidad para lucirte y mostrar tus excepcionales talentos. Las presentaciones suponen una gran presión y solo hay que lograr que piensen que les gustas.

El secreto está en conseguirlo siguiendo los consejos anteriores. Cuando tu presentación esté lista, DocSend puede encargarse del resto, desde compartirla hasta recibir comentarios o firmar acuerdos de confidencialidad, así que pruébalo en tu siguiente presentación.