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Vous présentez des argumentaires aux clients ? Suivez ces 12 conseils pour réussir votre présentation

Imaginez que vous vous retrouviez au centre d’un marché animé, où des free‑lances comme vous mettent en avant leurs compétences, agitant des centaines de drapeaux virtuels pour attirer l’attention de nouveaux clients. La concurrence est féroce.

Comment faire pour se démarquer en tant que free‑lance ? En faisant preuve d’entrain et d’enthousiasme, bien sûr ! Découvrez des conseils de pro pour réussir vos argumentaires en tant que free‑lance et décrocher de nouveaux contrats.

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Personne souriante assise devant son ordinateur portable et discutant au téléphone

Présenter des argumentaires aux clients est une nécessité croissante. La dernière étude American Opportunity Survey (AOS) de McKinsey montre que 36 % des personnes interrogées sont des travailleurs indépendants, soit 58 millions d’Américains.

Avant la présentation proprement dite, vous devez mettre en place un argumentaire solide et le partager. Mais avant d’en arriver là, abordons les principes de base : qu’est‑ce qui fait la spécificité d’un argumentaire de free‑lance ?

Conseils pour présenter des argumentaires aux clients

Une présentation permet d’établir un lien avec le client, d’instaurer une relation et de prouver que vous êtes le candidat idéal pour son projet. Vous voulez qu’il se dise : « J’ai frappé à la bonne porte ! ».

Suivez ces conseils pour réussir votre argumentaire de vente.

1. Apprenez à connaître votre public cible

Il ne s’agit pas seulement d’appliquer des astuces pour mettre au point des présentations captivantes. Vous devez comprendre votre public, vous faire une idée du rythme de ses besoins et adapter votre discours en conséquence. Comme si vous cherchiez à savoir ce qu’un ami aimerait avoir pour son anniversaire.

Si le public connaît votre domaine d’expertise, utilisez un langage technique, mais exprimez‑vous de manière plus abordable face à un public novice. Effectuez des recherches approfondies sur le prospect et apprenez à connaître ses produits ou services.

2. Créez un argumentaire solide

La réussite d’une présentation réside dans la personnalité unique du free‑lance qu’il faut laisser transparaître. Elle s’exprimera par le prisme de la voix, mais il faut aussi qu’elle ressorte dans l’argumentaire.

DocSend est une excellente ressource pour assurer le suivi des argumentaires. Vous pouvez voir qui a consulté, approuvé ou commenté un argumentaire, et utiliser l’analyse en temps réel pour créer un argumentaire en équipe. Essayez DocSend gratuitement. 

Découvrez quatre façons de développer votre activité de free‑lance pour trouver l’inspiration et utiliser des images et vidéos dans votre argumentaire.

3. Utilisez plusieurs structures de présentation

Un argumentaire éclair, un argumentaire de taille moyenne et une présentation plus longue vous donneront une certaine marge de manœuvre, en fonction du niveau d’intérêt. Vous pourrez ainsi capter l’attention des clients et leur écoute ! 

Avec les clients, vous visez un partenariat. Alors préparez‑vous à entrer dans la danse et à captiver la foule selon ses propres préférences. En d’autres termes : adaptez et personnalisez l’argumentaire en fonction de votre prospect.

4. Commencez par une accroche forte

Vous devez attirer l’attention du client dès le départ avec une ouverture qui fait mouche. Votre accroche doit être énergique et stimulante, et vous devez faire en sorte que vos interlocuteurs en redemandent.

Êtes‑vous toujours à la recherche de l’accroche parfaite ? Une bonne accroche peut être personnelle, présenter une statistique étonnante ou poser une question surprenante. Elle doit souligner le problème de manière succincte. Il est primordial d’être concis !

5. Définissez le problème que votre idée va résoudre

Pour cela, montrez‑leur que vous comprenez leurs problématiques, que vous avez les compétences et l’expérience nécessaires pour résoudre leurs problèmes et que vous êtes le candidat idéal pour leur projet. Montrez la valeur que vous êtes capable d’apporter.

Les argumentaires des free‑lances s’adressent généralement à de petites entreprises. Vous devez donc mener des recherches approfondies pour mieux comprendre les problèmes de votre client. Faites allusion à votre expérience en matière de résolution de ce type de problème.

6. Impressionnez le public lorsque vous expliquez la solution

Insufflez un brin d’humour, une touche de passion et un zeste de votre génie personnel dans la solution. Soyez authentique, restez VOUS‑MÊME et laissez votre enthousiasme remplir la salle (peut‑être virtuelle).

Plusieurs méthodes pratiques permettent aussi de passer à l’action : prototypes pour les ingénieurs, échantillons culinaires pour les restaurateurs... vous voyez l’idée.

7. Reconnaissez vos concurrents, mais mettez l’accent sur votre avantage

La présentation d’argumentaires aux clients et prospects s’accompagne généralement d’une description de la situation générale. Il est donc important de mentionner l’état de la concurrence et d’expliquer pourquoi vous représentez la meilleure solution. Les entrepreneurs vous le diront !

Les free‑lances expérimentés peuvent se vanter d’être compétitifs en termes de tarifs, de bénéficier d’une excellente réputation ou se targuer d’un travail connu (peut‑être parmi les concurrents de votre client ou dans des secteurs connexes) pour prouver leurs antécédents.

8. Faites appel à des collègues ou à des membres de l’équipe

En tant que free‑lance ou solopreneur, vous pouvez facilement demander à une autre personne de se joindre à des présentations Zoom afin de montrer l’étendue de votre réseau et de vos connaissances.

Si vous avez un ami designer avec lequel vous collaborez parfois, vous pouvez le présenter. Vous pouvez aussi simplement mentionner votre réseau afin de montrer que vous pouvez faire appel à des ressources supplémentaires pour résoudre des problèmes.

9. Faites preuve d’enthousiasme

Rappelez‑vous qu’une présentation réussie permet d’instaurer un lien. Décrivez avec précision comment vous allez contribuer au projet et expliquez clairement pourquoi uniquement vous pourrez faire la différence.

C’est un exercice d’équilibriste, il ne s’agit ni de supplier, ni d’être hypocrite. Montrez simplement aux clients que vous disposez des connaissances requises et expliquez pourquoi vous aimeriez collaborer et donner le meilleur de vous‑même sur leur projet.

10. Présentez vos succès passés

Appuyez‑vous sur vos réalisations passées et mettez votre portfolio en valeur. Démontrez que vous êtes le free‑lance qu’ils attendaient sans même le savoir. Évoquez des projets réalisés dans différents domaines pour montrer votre adaptabilité.

C’est le moment de montrer des visuels et exemples de vos réalisations, ce qui est probablement la partie la plus facile de votre présentation aux clients. Ils n’auront ainsi plus aucun doute sur vos compétences et auront hâte de signer avec vous.

11. Gardez à l’esprit les techniques d’argumentaire et les principes de base de la présentation

Même si les argumentaires des free‑lances visent davantage à impressionner les clients par leur créativité que par leur sens des affaires, vous devrez faire preuve d’application dans la présentation.

Regardez vos interlocuteurs dans les yeux, ne lisez pas trop vos diapositives, ménagez quelques pauses pour laisser la possibilité de poser des questions et n’allez pas trop vite. En cas de doute, exercez‑vous au préalable avec un groupe de collègues ou d’amis.

12. Utilisez DocSend pour partager vos présentations lorsqu’elles sont terminées

Ne partagez jamais votre argumentaire avec un client potentiel avant de l’avoir présenté. Mais après, partagez‑le en utilisant DocSend.

DocSend vous offre de précieuses informations sur votre argumentaire grâce au suivi de documents et à l’analyse en temps réel. Vous savez ainsi qui a consulté un document, combien de fois et bien d’autres informations.

DocSend est la solution ultime pour envoyer votre argumentaire finalisé ou votre proposition de contrat.

Capture d’écran montrant comment partager un document commercial et un argumentaire avec un lien sécurisé dans DocSend.

Enfin, un dernier conseil : attendez‑vous à des imprévus. Préparez‑vous à réagir si une personne irritable vous interrompt avec une question directe. Soyez sincère si vous n’avez pas la réponse et adaptez‑vous si la présentation ne se déroule pas comme prévu.

Quelle est la différence entre un argumentaire de free‑lance et un argumentaire destiné à des investisseurs ?

Dans les deux cas, vous êtes au centre de l’attention et faites preuve de créativité et de charisme pour convaincre votre public. La différence ? Dans le premier cas, il est possible de se laisser aller au son de la musique alors que dans le deuxième, il faut suivre une chorégraphie bien précise.

Lorsque vous présentez un argumentaire à des investisseurs, vous devez montrer vos compétences, mais aussi les connaissances commerciales et l’aptitude financière sur lesquelles repose votre idée initiale. Vous passez à l’échelle supérieure et les enjeux sont donc plus importants.

Préparez‑vous à convaincre vos investisseurs. Essayez le modèle et le guide gratuits de DocSend.

FAQ sur la présentation d’argumentaires aux clients

Comment faire en sorte que le public écoute mon argumentaire ?

Pour obtenir votre ticket d’entrée : si un client demande une proposition d’une durée spécifique ou comprenant des éléments précis, veillez à les inclure. Respectez toujours les critères demandés. De plus, recherchez des personnes qui se sentent concernées. Il ne sert à rien de contacter des clients qui ne s’intéressent pas à votre activité. De même, si vous avez un produit complexe ou une nouvelle idée innovante, veillez à l’expliquer clairement afin d’attiser suffisamment leur curiosité pour vous inviter ! Une fois dans la salle, utilisez une phrase d’introduction accrocheuse pour susciter la curiosité, saupoudrez‑la d’humour ou d’éléments intrigants, et terminez chaque étape de l’exposé par un discours assuré.

Comment éviter le trac ?

Nous pouvons tous être sujet au trac. Bien qu’il soit déstabilisant, l’adrénaline qu’il suscite peut aussi nous aider à dégager plus de charisme lors d’une présentation. Si le trac entame votre assurance pendant la présentation, respirez profondément, posez des questions pour livrer votre présentation sur un mode conversationnel et entraînez‑vous intensivement avant la présentation proprement dite. Vous pouvez aussi vous détendre en acceptant que les choses échappent à votre contrôle. Sur Zoom, en personne, au téléphone ou même par écrit, le trac peut toujours se manifester. Gardez en tête que ce phénomène est normal et naturel.

Comment obtenir l’approbation définitive des clients ?

Cela varie, mais il est essentiel de capter l’attention du public, de lui présenter clairement l’argumentaire selon un format logique et d’intégrer des étapes ultérieures claires. Il peut également être utile de montrer que vous connaissez vos concurrents (et d’expliquer pourquoi vous les surpassez), par une communication claire, sans hésiter à entrer dans les détails si quelqu’un vous pose une question. 

Comment avoir l’air naturel en parlant ?

Soyez vous‑même et ne cherchez pas à transformer votre voix. Ne réfléchissez pas trop et ne stressez pas sur chaque mot. Adoptez plutôt un ton conversationnel, comme si vous discutiez avec un ami. Soyez présent, écoutez attentivement et répondez avec sincérité. Utilisez un langage simple et n’hésitez pas à ajouter quelques anecdotes ou expériences vécues pour créer du lien. C’est difficile et vous devez parfois adapter votre discours. Ne donnez pas l’impression de supplier ou d’être dans le besoin, essayez de garder un ton neutre et faites confiance à votre argumentaire.

Quels outils utiliser pour rédiger un argumentaire ?

Commencez par noter les points principaux à l’aide d’un stylo et d’une feuille de papier ou d’une application de prise de notes. Vous pouvez aussi recourir à un outil d’édition de documents tel que Dropbox Paper pour collaborer et étoffer votre argumentaire facilement. Ensuite, essayez le modèle d’argumentaire gratuit de DocSend pour l’étoffer, collaborer et le partager après l’avoir finalisé.

Simplifiez la présentation d’argumentaires aux clients avec DocSend

L’argumentaire d’un free‑lance est comme une représentation, c’est une occasion de faire valoir vos compétences et talents uniques. Les présentations sont un moment stressant au terme duquel votre public doit se dire : « Ce n’est pas la peine de chercher plus loin ».

Et pour obtenir ce résultat, il suffit de suivre les conseils ci‑dessus. Une fois votre argumentaire prêt, DocSend peut se charger du reste, du partage à la signature d’accords de confidentialité en passant par la réception de commentaires. Alors n’attendez pas : utilisez‑le pour votre prochaine présentation.