Проведение презентаций для клиентов становится необходимостью. Согласно последнему исследованию American Opportunity Survey (AOS), проведенному компанией McKinsey, 36 % респондентов являются независимыми работниками, а это 58 миллионов американцев.

Перед встречей с клиентом нужно подготовить презентацию и разместить ее в общем доступе. Но прежде чем перейти к этому этапу, давайте поговорим о том, какие особенности отличают презентации фрилансеров.

Советы по подготовке презентаций

Цель презентации — установить контакт с клиентом, завязать отношения и продемонстрировать, что вы идеально подходите для выполнения заказа. Клиент должен почувствовать, что вы лучше всех понимаете его потребности.

Воспользоваться приведенными ниже советами, чтобы эффективно подготовить и провести презентацию.

1. Изучите целевую аудиторию

Эффективная подача и психологические приемы — это еще не все. Вы должны понимать своих клиентов, чувствовать динамику потребностей и подстраивать свое выступление соответственным образом. Это все равно что знать, какой подарок ваш друг хочет на день рождения.

Если аудитория знакома с вашей сферой деятельности, можно использовать технические термины, но для непрофессиональной аудитории материал следует упростить. Хорошо изучите потенциального клиента, чтобы составить представление о его продуктах или услугах.

2. Подготовьте эффектную презентацию

Секрет успешной презентации для фрилансера — личная уникальность. И вы должны продемонстрировать ее в полной мере! Прежде всего это касается голоса и поведения, но презентация должна отражать ваш уникальный стиль.

DocSend идеально подходит для отслеживания презентаций. Вы видите, кто просматривает, утверждает или комментирует документы, и можете использовать аналитику в режиме реального времени для совместной подготовки презентации. Пробная версия DocSend доступна бесплатно. 

Читайте статью «Четыре способа развития бизнеса для фрилансеров», чтобы узнать, как использовать видео и изображения для создания впечатляющих презентаций.

3. Подготовьте несколько вариантов презентации

Лучше всего иметь несколько вариантов презентации: один короткий, другой средний по продолжительности и самый длинный. Это обеспечит пространство для маневра в зависимости от уровня интереса аудитории. В любом случае вы сможете привлечь внимание потенциальных клиентов и заставить их слушать! 

Ваша цель — добиться идеального сотрудничества, поэтому будьте готовы приложить старания, чтобы завоевать благосклонность аудитории. А это означает умение адаптировать и персонализировать презентацию с учетом потребности потенциальных клиентов.

4. Подготовьте эффектное вступление

Презентацию следует начинать с приема, который поможет сразу привлечь внимание клиента. Это должно быть что-то, что гарантированно вызовет интерес и заставит вас слушать. И не забывайте о подаче: вступление должно быть энергичным и увлекательным.

Не знаете, с чего начать? Для затравки можно привести впечатляющие статистические данные или задать неожиданный вопрос. Главное во вступлении — в сжатом виде сформулировать основную проблему, поэтому эта часть презентации не должна быть длинной.

5. Определите проблему, которую помогает решить ваше предложение

Для этого продемонстрируйте клиенту свое понимание проблем, с которыми он сталкивается, наличие навыков для их решения и особенности, которые делают именно вас идеальным кандидатом для работы над проектом. Расскажите, как вы собираетесь устранить существующие затруднения.

Фрилансеры обычно работают на небольшие компании. Поэтому необходимо тщательно изучить проблемы, с которыми сталкиваются организации в этом сегменте, и намекнуть, что у вас есть опыт решения подобных проблем.

6. Удивите аудиторию предложенным решением

Рассказ о решении должен быть увлекательным, энергичным и нести отпечаток вашей индивидуальности. Будьте искренни, будьте собой, заразите энтузиазмом аудиторию, даже пусть она виртуальная.

При этом необязательно ограничиваться одними словами: если вы инженер, продемонстрируйте прототип продукта, кондитер может показать образцы изделий и т. д.

7. Признавайте заслуги конкурентов, чтобы подчеркнуть свое преимущество

Ваши существующие и потенциальные клиенты, как правило, имеют представление о ситуации на рынке. Поэтому можно упомянуть предложения конкурентов, чтобы объяснить, почему именно вы предлагаете наилучшее решение. Предприниматели так и делают!

Чтобы продемонстрировать свой уровень квалификации, вы можете похвастаться преимуществом в цене по сравнению с опытом, отличной репутацией или известными работами (для конкурентов ваших клиентов или заказчиков из смежных областей).

8. Привлеките коллег или партнеров

Если вы фрилансер или индивидуальный предприниматель, вы вполне можете привлечь коллегу или партнера для совместного или частичного участия в презентациях, демонстрации готовых работ или уровня знаний.

Например, если вы сотрудничаете с приятелем-дизайнером, он может рассказать о соответствующих аспектах проекта. Вы также можете рассказать о своей сети партнеров, чтобы продемонстрировать наличие ресурсов для решения возникающих проблем.

9. Продемонстрируйте свой энтузиазм

Эффективность презентации зависит от умения установить связь с аудиторией. Распишите в красках, какую пользу вы принесете клиенту, и почему лучшее, что он может сделать, — это выбрать вас.

При этом, однако, у аудитории не должно складываться впечатление, что вы умоляете или притворяетесь. Просто продемонстрируйте свои знания и расскажите, почему вам хочется работать с клиентом и с каким энтузиазмом вы готовы взяться за работу.

10. Продемонстрируйте свои прошлые успехи

Блесните своим опытом, чтобы заложить основу доверия. Пусть клиент поймет: вы именно тот, кто ему нужен! Перечислите все типы проектов, над которыми вам довелось работать, для демонстрации широкого набора навыков.

На этом этапе идеальным доказательством станут визуальные работы и примеры ваших бывших проектов. Это самая легкая часть презентации, так как клиент, скорее всего, уже хочет нанять вас и применить ваши потрясающие навыки в деле.

11. Не забывайте о взаимодействии с аудиторией

Во время презентации фрилансеру важнее произвести впечатление на клиента с помощью профессиональных умений, чем познаний в бизнесе, однако навыки работы с аудиторией тоже важны.

Не забывайте устанавливать зрительный контакт, не читайте весь текст со слайдов, делайте паузы, чтобы клиенты могли задавать вопросы, и не говорите слишком быстро. Если вы сомневаетесь в своих умениях, сначала попрактикуйтесь на друзьях или коллегах.

12. Используйте DocSend для размещения готовых презентаций

Никогда не отправляйте презентацию потенциальному клиенту, если вы тщательно ее не проверили. А после этого ее нужно отправить при помощи DocSend.

DocSend позволяет отслеживать документы и анализировать их в режиме реального времени. Это помогает узнать, кто и сколько раз просмотрел материалы, а также получить много другой ценной информации о вашей презентации.

Использование DocSend — это лучший способ отправить завершенную презентацию или предложение о заключении контракта.

И последний совет: будьте готовы к неожиданностям. Убедитесь, что вы не испугаетесь того, что кто-то может грубо прервать вас и задать бесцеремонный вопрос. Признайтесь честно, если вы что-то не знаете, и умейте подстроиться, если презентация пошла в другом направлении.

Что такое презентация для фрилансера и презентация предложения для инвесторов?

И то, и другое — ваш шанс показать творческие способности и покорить аудиторию своей харизмой. В чем разница? Презентацию для фрилансеров вы можете создать, руководствуясь собственным видением, она не требует соблюдения определенных правил.

А при проведении презентации для инвесторов необходимо не только продемонстрировать свое мастерство в выгодном свете, но и деловую смекалку и финансовую выгоду от вашей идеи. Вы вступаете в более сложную игру, поэтому и ставки выше.

Готовы начать работу над успешной презентацией проекта? Попробуйте бесплатный шаблон и руководство от DocSend.