Skip to content (Press Enter)

Membentangkan sendiri kepada klien? Serlahkan pembentangan anda dengan 12 tip untuk pembentangan

Bayangkan anda berada di tengah-tengah pasaran yang sibuk, tempat pekerja bebas seperti anda mempamerkan kemahiran mereka—mengibarkan ratusan bendera maya untuk menarik perhatian klien baru. Ini merupakan jualan yang sukar.

Bagaimanakah anda menonjolkan pembentangan pekerja bebas? Sudah tentu dengan gaya yang menarik! Di sini, anda akan menemukan tip profesional untuk pembentangan sebagai pekerja bebas, untuk menjadikan pembentangan kepada klien lancar dan mungkin lebih berjaya.

Cuba Dropbox
Seseorang sedang tersenyum sambil duduk di hadapan komputer ribanya dan rancak berbual di telefon.

Pembentangan kepada klien merupakan keperluan yang semakin berkembang. Tinjauan Peluang Amerika (AOS) terkini daripada McKinsey menunjukkan bahawa 36% daripada responden ialah pekerja bebas—iaitu 58 juta orang rakyat Amerika.

Sebelum pembentangan, anda perlu mencipta ringkasan rancangan perniagaan yang mengagumkan dan kongsikan ringkasan tersebut. Tetapi sebelum kita berbincang tentang hal itu, mari kita bincangkan perkara asas—apakah yang menjadikan pembentangan bebas unik?

Tip untuk pembentangan kepada klien

Pembentangan klien adalah tentang menjalinkan hubungan, membina hubungan dan membuktikan bahawa anda sangat sesuai untuk projek mereka. Anda ingin mereka rasakan detik "wah, orang ini menarik perhatian saya!".

Cuba tip ini untuk pembentangan jualan yang baik:

1. Kenali khalayak sasaran anda

Ini bukan sekadar langkah yang menarik perhatian dan helah pembentangan. Anda perlu memahami khalayak anda, merasakan rentak keperluan mereka, dan menyesuaikan pembentangan anda dengan sewajarnya. Seperti mengetahui hadiah yang rakan mahukan pada hari lahirnya.

Jika khalayak sudah biasa dengan bidang kerja anda, gunakan bahasa teknikal, tetapi jadikan perkara lebih mudah diakses oleh khalayak yang tidak dikenali. Selidik prospek dengan baik dan dapatkan pendapat mengenai produk atau perkhidmatan mereka.

2. Cipta ringkasan rancangan perniagaan yang kukuh

Ramuan rahsia kejayaan pembentangan pekerja bebas ialah personaliti yang unik. Anda perlu membiarkan personaliti tersebut bersinar! Personaliti ini akan menonjol daripada suara anda, tetapi personaliti juga perlu menonjol dalam ringkasan rancangan perniagaan anda.

DocSend ialah sumber yang hebat untuk menjejaki ringkasan rancangan perniagaan. Anda boleh melihat individu yang telah melihat, meluluskan atau mempunyai maklum balas dan menggunakan analisis masa nyata untuk mencipta ringkasan rancangan perniagaan yang hebat dalam satu pasukan, jadi cubalah secara percuma. 

Lihat 4 cara untuk mengembangkan perniagaan bebas anda untuk mendapatkan inspirasi menggunakan imej dan video dalam ringkasan rancangan perniagaan anda yang hebat.

3. Miliki pelbagai struktur pembentangan

Peningkatan pembentangan yang pendek, yang bersaiz sederhana dan potongan yang lebih panjang akan memberi anda sedikit ruang untuk bergerak—bergantung pada tahap minat. Dengan cara ini, anda boleh menarik perhatian mereka agar mereka mendengar pembentangan! 

Dengan klien, anda menyasarkan perkongsian projek. Jadi, bersedialah untuk mendapatkan dan menawan hati orang ramai melalui cara yang sesuai dengan mereka. Ini bermakna menyesuaikan dan memperibadikan pembentangan mengikut prospek anda.

4. Mulakan dengan tarikan yang kuat

Anda perlu menarik perhatian klien dari awal dengan langkah permulaan yang hebat. Tarikan anda ke arah pembentangan hendaklah bertenaga dan menarik—dan biarkan mereka meminta lebih lagi.

Adakah anda masih berusaha untuk mencari tarikan yang sempurna? Tarikan yang baik boleh jadi bersifat peribadi, menunjukkan statistik yang mengagumkan, atau bertanya soalan yang mengejutkan. Masalah perlu diserlahkan secara ringkas. Maka, sentiasa jadikan ia ringkas!

5. Tentukan masalah yang idea anda akan selesaikan

Untuk melakukan perkara ini, tunjukkan kepada mereka bahawa anda memahami cabaran mereka, bahawa anda mempunyai kemahiran dan pengalaman untuk menyelesaikan masalah mereka, dan bahawa anda sangat sesuai untuk projek mereka. Tunjukkan cara anda akan membantu.

Pembentangan pekerja bebas biasanya untuk perniagaan yang lebih kecil. Jadi, lakukan penyelidikan yang teliti untuk lebih memahami masalah klien anda—dan nyatakan pengalaman anda dalam menyelesaikan jenis masalah tersebut.

6. Kagumkan khalayak sambil menerangkan penyelesaian

Selitkan sedikit jenaka, minat dan beberapa jenama kehebatan peribadi anda ke dalam penyelesaian. Jadilah tulen, jadilah diri ANDA, dan biarkan semangat anda menerangi bilik (mungkin maya).

Terdapat juga cara yang praktikal untuk melakukan ini. Prototaip untuk jurutera, sampel makanan untuk pemilik restoran—anda faham akan itu.

7. Akui pesaing anda, tetapi serlahkan kelebihan anda

Pembentangan kepada klien dan prospek bermakna secara amnya mereka memahami landskap—jadi nyatakan keadaan persaingan dan terangkan sebab anda merupakan pilihan yang lebih baik. Usahawan akan memberitahu anda ini!

Pekerja bebas boleh bercakap besar tentang mempunyai kelebihan pada harga berbanding pengalaman, reputasi yang menakjubkan atau kerja yang diketahui (mungkin dalam kalangan pesaing klien anda atau industri berkaitan) untuk membuktikan rekod prestasi.

8. Bawa masuk rakan sekerja atau ahli pasukan

Sebagai pekerja bebas atau usahawan solo, anda boleh meminta orang lain menyertai panggilan Zoom untuk melihat pembentangan, atau sebahagian daripada pembentangan, untuk mempamerkan rangkaian dan kedalaman pengetahuan anda.

Jika anda mempunyai rakan pereka yang bekerja dengan anda dalam sebahagian daripada projek, perkenalkan mereka jika berkaitan. Anda juga boleh bercakap tentang rangkaian anda untuk menunjukkan anda mempunyai sumber untuk menyelesaikan apa-apa isu.

9. Jadi bersemangat

Ingat, pembentangan yang hebat adalah tentang menjalinkan hubungan. Lukiskan gambaran yang jelas tentang cara anda membawa nilai kepada projek mereka—dan sebab memilih anda ialah keputusan terbaik yang mereka akan buat.

Tidak menjadi masalah jika anda tidak mahu meminta atau memberikan senyuman palsu. Tetapi tunjukkan sedikit pengetahuan dan beritahu mereka sebab anda suka bekerja dengan klien—dan ketidaksabaran anda untuk menyampaikan hasil yang cemerlang.

10. Pamerkan kejayaan masa lalu anda

Kembangkan asas ini, dan jadikan portfolio anda mempesonakan. Buktikan bahawa anda seorang pekerja bebas yang mereka sendiri tidak tahu mereka perlukan. Sebutkan kerja daripada semua jenis projek untuk menunjukkan anda serba boleh.

Visual dan contoh projek anda yang lain adalah sesuai pada peringkat ini, dan ini mungkin bahagian paling mudah untuk pembentangan kepada klien—kerana mereka sangat menginginkan anda untuk mendaftar dan ingin menggunakan kemahiran hebat anda.

11. Sentiasa fikirkan tentang kemahiran pembentangan dan asas pembentangan

Pembentangan pekerja bebas adalah lebih kepada menarik minat klien dengan kemahiran ajaib anda daripada pertimbangan perniagaan, tetapi anda perlu memastikan kemahiran pembentangan anda hebat.

Sentiasa buat pandangan mata yang baik, jangan baca slaid anda terlalu banyak, berikan ruang untuk bertanya soalan semasa bercakap dan jangan bercakap terlalu cepat. Jika ragu-ragu, berlatih dengan sekumpulan rakan sekerja atau rakan terlebih dahulu.

12. Gunakan DocSend untuk berkongsi pembentangan anda apabila selesai

Jangan sekali-kali berkongsi pembentangan anda dengan bakal klien sehinggalah anda menyampaikan pembentangan tersebut kepada mereka. Tetapi, selepas itu, anda hendaklah berkongsi ringkasan rancangan perniagaan dengan mereka menggunakan DocSend.

Dengan DocSend, anda boleh mendapatkan penjejakan dokumen dan analisis masa nyata untuk melihat individu yang melihat dokumen, berapa kali mereka melihat dokumen tersebut dan banyak lagi maklumat—untuk statistik berharga pada ringkasan rancangan perniagaan anda!

Tiada cara yang lebih baik untuk menghantar ringkasan rancangan perniagaan anda yang sudah selesai—atau cadangan kontrak—daripada DocSend.

Tangkapan skrin yang menunjukkan cara berkongsi dokumen jualan dan ringkasan rancangan perniagaan menggunakan pautan selamat dalam DocSend.

Sebagai tip terakhir—bersedia untuk perkara yang tidak dijangka. Pastikan anda bersedia jika seseorang yang menjengkelkan menyampuk dengan soalan yang tidak jelas. Bersikap jujur jika anda tidak tahu, dan sesuaikan diri jika pembentangan menuju ke arah lain.

Apakah yang dimaksudkan dengan pembentangan pekerja bebas berbanding pembentangan kepada pelabur?

Kedua-duanya ialah detik yang perlu diberikan perhatian, ketika anda mempamerkan kreativiti dan karisma anda untuk mendapatkan sokongan orang ramai. Perbezaannya? Pembentangan pekerja bebas adalah seperti bergoyang mengikut irama berbanding rutin tarian yang tepat.

Apabila membuat pembentangan kepada pelabur, anda perlu menunjukkan kemahiran anda—begitu juga kepintaran perniagaan dan keajaiban kewangan di sebalik idea anda. Anda sedang melangkah ke peringkat yang lebih besar, jadi taruhan adalah lebih tinggi.

Bersedia untuk memulakan kerja pada ringkasan rancangan perniagaan yang berjaya? Cuba templat dan panduan percuma daripada DocSend.

Soalan Lazim tentang pembentangan kepada klien

Bagaimanakah saya boleh mendapatkan seseorang untuk mendengar pembentangan saya?

Untuk masuk ke dalam bilik: jika klien meminta cadangan pada panjang tertentu atau yang merangkumi perkara tertentu, pastikan anda menyertakan kriteria tersebut—sentiasa patuhi kriteria penyerahan. Selain itu, cari orang yang berminat untuk membuat pembentangan—tidak berguna untuk menghubungi klien yang tidak mahukan perniagaan anda. Selain itu, jika anda mempunyai produk yang kompleks atau idea baru yang inovatif, pastikan anda menerangkan perkara tersebut dengan jelas—supaya rasa ingin tahu mereka membuatkan mereka menjemput anda! Di dalam bilik, gunakan mukadimah pembukaan yang menarik untuk mencetuskan rasa ingin tahu, selitkan beberapa jenaka atau desas-desus yang menarik, dan akhiri setiap peringkat pembentangan dengan penyampaian yang yakin.

Bagaimanakah saya boleh mengelakkan perasaan gugup?

Kegugupan mempengaruhi kita semua dari semasa ke semasa dan, walaupun mengganggu, kegugupan tidak semestinya tidak elok—adrenalin yang dicipta boleh meningkatkan karisma anda semasa pembentangan. Jika kegugupan menyukarkan anda membentang dengan yakin, cuba latihan pernafasan dalam, tanya soalan untuk mengekalkan perbualan semasa pembentangan dan banyak berlatih sebelum pembentangan. Anda juga boleh meredakan kegugupan dengan menerima bahawa perkara di luar kawalan anda. Di Zoom, secara bersemuka, di telefon—atau melalui penyerahan bertulis—kegugupan sentiasa boleh terjadi. Cuba ingat bahawa rasa gugup adalah normal dan biasa terjadi.

Apakah yang menyebabkan orang ramai membuat keputusan daripada “mungkin” kepada “ya”?

Sebabnya adalah berbeza-beza, tetapi menarik perhatian khalayak, memberikan pembentangan yang jelas dengan format logik kepada mereka, dan termasuk langkah-langkah seterusnya yang jelas adalah penting. Ia juga boleh membantu untuk menunjukkan yang anda memahami persaingan anda (dan cara anda lebih baik daripada mereka), berkomunikasi dengan jelas dan bersedia untuk mendapatkan butiran terperinci jika seseorang bertanya soalan. 

Bagaimanakah saya kelihatan biasa bercakap?

Jadilah diri sendiri dan biarkan suara sebenar anda bersinar. Jangan terlalu memikirkan atau menekankan tentang setiap perkataan. Sebaliknya, gunakan nada perbualan, seperti anda sedang berbual dengan rakan. Kekal fokus, dengar dengan aktif, dan jawab dengan ikhlas. Gunakan bahasa yang mudah difahami dan tambah beberapa anekdot atau pengalaman untuk menjadikan pembentangan boleh dikaitkan. Ia sukar dan kadangkala anda perlu menyesuaikan cara anda bercakap. Jangan merayu atau kelihatan memerlukan, cuba kekalkan pembentangan vokal yang neutral, dan percaya pada dek anda.

Apakah alatan yang boleh saya gunakan untuk menulis pembentangan?

Mulakan dengan pen dan kertas atau apl mencatat nota untuk menggariskan perkara utama. Anda juga boleh menggunakan alatan penyuntingan dokumen seperti Dropbox Paper untuk bekerjasama dan menampakkan pembentangan anda dengan mudah. Selepas itu, cuba templat ringkasan rancangan perniagaan percuma DocSend untuk dikembangkan dengan lebih jauh, bekerjasama dan dikongsikan sebaik sahaja templat tersebut sedia untuk digunakan.

Jadikan pembentangan kepada klien mudah dengan DocSend

Pembentangan pekerja bebas adalah seperti persembahan, peluang untuk anda untuk menonjolkan barang anda dan menunjukkan bakat unik anda. Pembentangan mempunyai tekanan tinggi, dan anda hanya perlu membuat mereka berfikir “kami suka anda.”

Rahsianya adalah dengan membiarkan mereka berbuat demikian dengan menggunakan tip di atas. Setelah dek anda sedia, DocSend boleh melakukan selebihnya—daripada berkongsi kepada mendapatkan maklum balas atau menandatangani NDA—jadi cubalah untuk pembentangan anda yang seterusnya.

Berikan tanggapan yang berkekalan dan wujudkan projek impian tersebut

Bandingkan pelan