Prezentacje ofertowe stają się nieodzownym elementem działalności freelancerskiej. Jak wynika z  najnowszego badania American Opportunity Survey (AOS) przeprowadzonego przez firmę McKinsey, 36% respondentów to niezależni pracownicy – co daje 58 milionów Amerykanów.

Przed rozpoczęciem przedstawiania oferty należy przygotować wysublimowaną prezentację ofertową i ją udostępnić. Zanim jednak do tego przejdziemy, zajmijmy się podstawami – co sprawia, że prezentacje freelancerów są wyjątkowe?

Wskazówki dotyczące prezentowania oferty klientom

Celem prezentacji dla klienta jest nawiązanie kontaktu, zbudowanie relacji i udowodnienie, że idealnie pasujesz do jego projektu. Chcesz, aby pomyślał: „Wow, ta osoba rozumie moje potrzeby!”.

Wypróbuj te wskazówki, aby dobrze zaprezentować swoją ofertę:

1. Poznaj docelowych odbiorców

Efektowne ruchy i sztuczki to za mało. Musisz zrozumieć odbiorców, wyczuć ich potrzeby i dostosować do nich swoją ofertę. Można to porównać do sytuacji, w której dowiadujemy się, co znajomy chce dostać na urodziny.

Jeśli odbiorcy znają Twoją dziedzinę pracy, używaj języka technicznego, natomiast jeśli jej nie znają, postaraj się przekazywać informacje w jak najbardziej przystępny sposób. Dokładnie zbadaj potencjalnego klienta i zdobądź wiedzę na temat jego produktów lub usług.

2. Stwórz solidną prezentację ofertową

Sekretem udanej prezentacji jest wyjątkowa osobowość freelancera. Musisz pozwolić jej zabłysnąć! Wykorzystaj do tego swój głos i przygotuj pod tym kątem prezentację ofertową.

DocSend to świetne narzędzie do śledzenia prezentacji ofertowych. Możesz zobaczyć, kto je wyświetlił, zatwierdził lub wyraził opinię, a także skorzystać z analizy w czasie rzeczywistym, aby stworzyć świetną prezentację ofertową wraz ze swoim zespołem – wypróbuj to rozwiązanie bezpłatnie. 

Zapoznaj się z 4 sposobami na rozwój działalności freelancerskiej, aby uzyskać inspirację do wykorzystania zdjęć i filmów w swojej atrakcyjnej prezentacji ofertowej.

3. Przygotuj różne wersje prezentacji

Przygotowanie wersji krótkiej, średniej i dłuższej zwiększa pole manewru – możesz wybrać optymalną opcję w zależności od poziomu zainteresowania danego klienta. W ten sposób przyciągniesz jego uwagę i sprawisz, że będzie Cię słuchać! 

Twoim celem jest nawiązanie współpracy projektowej z klientami. Musisz więc zaprezentować się w sposób, który przypadnie im do gustu. Oznacza to konieczność dostosowania prezentacji do konkretnego potencjalnego klienta.

4. Zacznij od mocnego wstępu

Już na samym początku trzeba wzbić się na wyżyny, aby przykuć uwagę klienta. Twój wstęp do prezentacji musi być energiczny i angażujący – taki, by odbiorcy błagali o więcej.

Nadal pracujesz nad idealnym wstępem? Może on być osobisty, przedstawiać zadziwiające statystyki lub zawierać zaskakujące pytanie. Musi w zwięzły sposób podkreślać problem. Pamiętaj, że powinien być krótki!

5. Zdefiniuj problem, który ma rozwiązać Twój pomysł

Aby to zrobić, pokaż klientowi, że rozumiesz wyzwania, z którymi się mierzy, masz umiejętności i doświadczenie, aby rozwiązać jego problemy, i idealnie pasujesz do jego projektu. Wyjaśnij, w jaki sposób wypełnisz problematyczną dla niego lukę.

Freelancerzy często kierują swoje prezentacje do mniejszych firm. Dokładnie przyjrzyj się więc problemom klienta, aby lepiej je zrozumieć, i przedstaw swoje doświadczenie w rozwiązywaniu tego typu zagwozdek.

6. Zachwyć odbiorców, przedstawiając rozwiązanie

Dodaj do proponowanego przez siebie rozwiązania szczyptę humoru, pasji i świeżości. Postaw na autentyczność – bądź sobą i pozwól swojemu entuzjazmowi rozświetlić (być może wirtualne) pomieszczenie.

Można to również zrobić na wiele praktycznych sposobów. Prototypy dla inżynierów, próbki żywności dla restauratorów – to tylko pierwsze z brzegu przykłady.

7. Doceń konkurencję, ale podkreśl swoją przewagę

Jeśli prezentujesz obecnym i potencjalnym klientom swoją ofertę, prawdopodobnie znają oni sytuację na rynku – wspomnij więc o poziomie konkurencji i wyjaśnij, dlaczego to właśnie Twoja firma jest najlepszym wyborem. Tak działają skuteczni przedsiębiorcy!

Aby udowodnić swoją jakość, freelancerzy mogą pochwalić się stosunkiem ceny do doświadczenia, doskonałą reputacją lub powszechnie znanymi projektami, które zrealizowali (być może na rzecz konkurencji klienta lub w pokrewnych branżach).

8. Włącz do procesu współpracowników lub członków zespołu

Jako freelancer lub solopreneur możesz z łatwością poprosić inną osobę o dołączenie do rozmowy Zoom, podczas której przedstawiasz ofertę, aby zaprezentować swój zespół i dogłębną wiedzę jego członków.

Jeśli przy niektórych projektach współpracujesz ze znajomym projektantem, przedstaw go w stosownych przypadkach. Możesz też po prostu opowiedzieć o swoich współpracownikach, aby pokazać, że masz odpowiednie zasoby do rozwiązania wszelkich problemów.

9. Wykazuj entuzjazm

Pamiętaj, że świetna prezentacja polega na nawiązaniu kontaktu. Nakreśl żywy obraz tego, w jaki sposób wniesiesz wartość do projektu klienta – i dlaczego decyzja o podjęciu z Tobą współpracy będzie najlepszą, jaką kiedykolwiek podejmie.

Granica jest cienka – nie chcesz błagać ani sztucznie się uśmiechać. Wykaż się wiedzą i wytłumacz klientowi, dlaczego praca z nim będzie dla Ciebie przyjemnością oraz jak bardzo nie możesz się doczekać, aż wspólnie osiągniecie znakomite wyniki.

10. Zaprezentuj swoje dotychczasowe sukcesy

Przygotuj atrakcyjne portfolio w oparciu o te fundamenty. Udowodnij, że klient potrzebuje właśnie takiego freelancera jak Ty. Wspomnij o pracy nad różnego rodzaju projektami, aby podkreślić swoją wszechstronność.

Na tym etapie idealnie sprawdzają się wizualizacje i przykłady innych projektów – to prawdopodobnie najłatwiejsza część prezentacji dla klienta, ponieważ będzie on chciał Cię zatrudnić i wykorzystać Twoje niesamowite umiejętności.

11. Stawiaj umiejętności i podstawy prezentacji na pierwszym miejscu

Freelancerzy starają się zaimponować klientom raczej talentem niż przenikliwością biznesową, ale Twoje umiejętności prezentacji muszą stać na wysokim poziomie.

Zawsze utrzymuj kontakt wzrokowy, nie czytaj zbyt wiele ze slajdów, rób przerwy na pytania i nie mów za szybko. Jeśli masz wątpliwości, poćwicz najpierw z grupą współpracowników lub znajomych.

12. Po przygotowaniu prezentacji udostępnij ją za pomocą DocSend

Nigdy nie udostępniaj swojej prezentacji ofertowej potencjalnemu klientowi przed zapoznaniem go z nią. Jednak gdy już to zrobisz, udostępnij mu ją za pomocą DocSend.

Dzięki DocSend możesz śledzić dokumenty i analizować je w czasie rzeczywistym, aby sprawdzić, kto i ile razy je wyświetlił, a także uzyskać wiele innych cennych informacji na temat Twojej prezentacji ofertowej!

Nie ma lepszego sposobu na wysłanie gotowej prezentacji ofertowej – lub propozycji zawarcia umowy – niż DocSend.

Ostatnia wskazówka – przygotuj się na niespodzianki. Na przykład ktoś może Ci przerwać, zadając dosadne, a zarazem trudne pytanie. Jeśli nie znasz odpowiedzi, powiedz o tym szczerze i odpowiednio skoryguj prowadzoną prezentację.

Czym różni się prezentacja freelancera od prezentacji inwestorskiej?

Obie te prezentacje to Twój czas w centrum uwagi, w którym wyzwalasz kreatywność i charyzmę, by zjednać sobie słuchaczy. Czym się różnią? Prezentację freelancera można porównać raczej do podrygiwania w rytm melodii niż do precyzyjnego układu tanecznego.

Podczas prezentacji inwestorskiej musisz zademonstrować swoje umiejętności, ale także spryt biznesowy i aspekty finansowe stojące za Twoim pomysłem. Stawka jest większa, więc wymagane jest odpowiednie przygotowanie.

Chcesz rozpocząć pracę nad skuteczną prezentacją ofertową? Wypróbuj bezpłatny szablon i przewodnik od DocSend.