Як підвищити продуктивність команди

Будь-яка прогресивна команда знає, що працювати треба розумніше, а не старанніше. Однак це легше сказати, ніж зробити.

Людина, яка використовує список завдань у Dropbox Paper для підвищення продуктивності

Що заважає продуктивності команди?

Припливи й відливи мотивації та морального духу відбуваються в кожній команді, тому що, зрештою, усі ми люди. На жаль, для бізнес-процесів така поведінка неприпустима. Дуже важливо завжди підтримувати певний рівень продуктивності. Dropbox допомагає командам зберігати мотивацію та продуктивність на шляху до спільної мети.

Продуктивність вашої команди може вас здивувати. Можливо, ви вважаєте, що моральний дух команди є високим, якщо співробітники проводять п’ять днів на тиждень на своєму робочому місці, але це не завжди так. Наприклад, виявилося, що продуктивність є вищою серед співробітників, які працюють удома. Але чому?

1. Перебування на робочому місці не означає, що ви працюєте

Те, що ваш портативний комп’ютер відкритий, не означає, що ви зайняті роботою. Одним із позитивних моментів цифрової трансформації робочих місць та інших поворотних подій 2020 року стало усвідомлення того, що працювати дійсно можна звідки завгодно. Усунення будь-яких просторових обмежень для вашої команди — лише одне із завдань, яке так чудово вирішує Dropbox, а ще це один із найбільш ефективних способів підвищити продуктивність праці. Відхід від застарілого способу мислення не тільки важливий для підвищення ефективності в команді. Якщо ви так само, як і наші клієнти з Castor and Pollux, вітаєте участь клієнтів у своїх робочих процесах, важливо забезпечити відкритість і готовність до співпраці без прив’язки до офісного сервера.

2. Нездатність зосередиться на важливих речах

Кожен учасник команди відіграє важливу роль, але періодично люди можуть почуватися як гвинтики в механізмі. Якщо під час спільної роботи над вмістом втрачається зв’язок, який об’єднує учасників команди в єдине ціле, робота може перетворитися на нескінченний потік завдань, замість руху до спільної мети. Саме тут у справу вступає Dropbox Paper, який допомагає учасникам команди завжди бути в курсі подій. Наші інтеграції з Trello та Monday.com — це ефективні інструменти для спільної роботи, які формують тісніші зв’язки всередині команди. Завдяки їм кожен співробітник знатиме, чи встигає він до крайнього терміну, і усвідомлюватиме, що він не просто гвинтик у механізмі, а дуже важливий учасник команди.

3. Відсутність індивідуальної відповідальності

Команди працюють краще, коли мають якусь структуру й очікування, як-от керування часом і крайні терміни. Якщо на вас не покладено відповідальність у рамках проєкту, може виникнути розчарування. Зразок сучасного робочого місця — це горизонтальна ієрархія, де цінується кожен співробітник, який виконує ключові обов’язки. У такому середовищі кожен зможе проявити себе якнайкраще.

Як підвищити продуктивність команди

Тепер ви знаєте, що заважає продуктивності вашої команди. А як можна допомогти команді розкрити потенціал повною мірою?

Спілкування — ключ до успіху

Індивідуальна відповідальність і ефективне спілкування йдуть пліч-о-пліч. Незалежно від того, звідки працює ваша команда та чим саме займається, усі учасники мають бути на зв’язку. Використовуйте інтеграції Dropbox, наприклад Slack, для асинхронної комунікації. Їх перевага полягає в тому, що ніхто не дихає вам у потилицю, очікуючи негайної відповіді в режимі реального часу. Підтримка комунікації сприяє залученню співробітників, а також є ключем до побудови ефективної команди й налагодження зв’язків поза межами вашого відділу.

Звільнившись від просторових обмежень або застарілої ієрархії, вам також слід зняти будь-які обмеження на відкриті канали зв’язку. Стримана комунікація призводить до появи організаційних бункерів, коли вільне спілкування замінюється фільтрацією повідомлень, а продуктивність — своєкорисливістю.

Подолайте розрив

Хоча Dropbox і не може забезпечити вас ідеальними проєктами, він напевно може значно спростити керування завданнями. Ви можете цього не усвідомлювати, але величезна кількість часу втрачається на перемикання між десятками різних програм, завантаження, редагування й повторне надсилання електронних листів тощо. За допомогою єдиного цифрового робочого простору ви більше не витрачатимете час на перемикання між програмами та на відволікаючі чинники, як-от соціальні мережі. А це означає, що ви дійсно зможете поринути в робочий процес і проявити себе якнайкраще.

Переведіть свою команду на Patreon. Ця платформа допомагає креативникам реалізовувати свої концепції та виходити на цільову аудиторію. По суті, що продуктивнішою є Patreon, то продуктивнішими можуть бути креативники, які нею користуються. Ось що говорить керівник із маркетингу для авторів вмісту: «[Ми рухаємося] дуже швидко, тому ми можемо поставити інтереси авторів на перше місце. Нам потрібно забезпечити ефективну співпрацю й оперативне спілкування в команді».

Знайдіть ідеальний баланс між роботою й особистим життям

Стиль роботи, який практикують деякі з найвпливовіших компаній світу, може здатися прихильникам традиційних методів непродуктивним. Від капсул відпочинку та гнучкого робочого графіка до необмеженої відпустки та можливостей віддаленої роботи — якщо ви хочете отримати максимум від своєї команди, подумайте про особистісне зростання всіх учасників, а також про те, чого їм не вистачає, щоб стати кращими версіями самих себе. Подивімося правді в очі: нікому не подобаються поїздки на роботу й назад, а також ніхто не хоче проводити 40 годин на тиждень за робочим столом. А якщо повністю відмовитися від поїздок на роботу та збільшити особистий час співробітників майже на 20 годин на тиждень? Такий підхід змінює світогляд людей та їхній стиль роботи, що позитивно позначається на ефективності та продуктивності команди.

Із Dropbox усе готово до роботи. Ви перебуваєте в поїзді, удома або в офісі чи зіткнулися з перебоями в роботі Інтернету? Починайте працювати тоді, коли захочете. А коли вирішите зробити перерву, можете просто відключитися, знаючи, що все буде надійно збережено й задокументовано.

Підвищуйте продуктивність своєї команди

Початок роботи