Cómo mejorar la productividad del equipo

Cualquier equipo eficiente sabe trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Pero hacer de esto una constante es más fácil de decir que de hacer.

Una persona usando una lista de tareas pendientes en Dropbox Paper para ser más productiva

¿Qué obstaculiza la productividad del equipo?

La motivación y el ánimo del equipo pueden sufrir altibajos porque, al fin y al cabo, somos humanos. Por desgracia, no puede pasar lo mismo con los procesos empresariales. Mantener un cierto nivel de productividad es esencial, y Dropbox ayuda a los equipos a mantenerse motivados y productivos mientras avanzan hacia la misma dirección.

La productividad de tu equipo puede llegar a sorprenderte. Tal vez pienses que el ánimo de tus compañeros está siempre arriba, dado que se pasan tecleando en sus escritorios cinco días a la semana. Pero eso no es necesariamente cierto. Por ejemplo, se ha descubierto que la productividad es mayor entre los empleados que trabajan desde casa; pero ¿por qué?

1. Estar en tu escritorio no significa que estés trabajando

Solo porque el portátil esté abierto no significa que estés mentalmente comprometido con el trabajo. Una de las ventajas de la transformación digital del lugar de trabajo, y los acontecimientos trascendentales de 2020, es que ahora sabemos que realmente se puede trabajar desde cualquier lugar. Liberar a tu equipo de las restricciones físicas es uno de los objetivos para los que Dropbox resulta más útil y también una de las formas más efectivas de impulsar la productividad laboral. Alejarse de esta forma de pensar anticuada es más que esencial para la eficiencia del equipo. Si, al igual que nuestros clientes satisfechos de Castor y Pollux, animas a tus clientes a que se unan a tus flujos de trabajo, es fundamental compartir y colaborar todo lo necesario y que nada esté vinculado al servidor de la oficina.

2. Se pierde de vista lo importante

Cada miembro del equipo tiene un rol crucial, pero es fácil que a veces se sientan como un solo eslabón de la cadena. Los grupos pueden desvincularse rápidamente de la colaboración en el contenido que les caracteriza como equipo y ver el trabajo como un flujo interminable de tareas, no como un paso hacia un objetivo conjunto. Aquí es donde entra en juego Dropbox Paper, que ayuda a los miembros del equipo a mantenerse al día con los demás. Nuestras integraciones con Trello y Monday.com son fantásticas herramientas de colaboración para hacer un seguimiento regular, para que todos los miembros del equipo sepan si van bien encaminados para esa fecha límite y entiendan que no son solo un eslabón, sino un miembro muy importante del equipo.

3. No se fomenta la responsabilidad

Los equipos trabajan mejor con un poco de estructura y expectativas, como la gestión del tiempo y las fechas límite. Si no te dan responsabilidades durante un proyecto, tu desilusión puede crecer. El lugar de trabajo moderno consiste en jerarquías horizontales, y eso significa que se valora a todos los miembros y que todos ellos tienen deberes clave que cumplir. Reforzar esta idea ayudará a que todos rindan al máximo.

Cómo potenciar la eficacia del equipo

Así que, ahora que sabes qué puede estar frenando la productividad de tu equipo, ¿cómo puedes ayudarles a aprovechar todo su potencial?

La comunicación es clave

La responsabilidad y la comunicación van de la mano. No importa desde dónde trabaje tu equipo ni en qué esté trabajando, todos los miembros deben estar en contacto. Utiliza las integraciones de Dropbox, como Slack, que vienen con los beneficios de la comunicación asíncrona (es decir, no habrá nadie presionándote para que le des una respuesta inmediata y en tiempo real). Si mantienen la comunicación, los empleados estarán más comprometidos y también se fomentará el trabajo en equipo, ya que se crearán conexiones más allá del departamento en cuestión.

Al igual que puedes eliminar las restricciones de una ubicación física o una jerarquía anticuada, deberías eliminar cualquier limitación en tus canales de comunicación abiertos. Una comunicación demasiado rígida conduce a silos organizativos, donde la comunicación se reemplaza por el control de acceso y la productividad, por un afán posesivo.

Centralízalo todo

Aunque Dropbox no puede prometerte un proyecto perfecto, sí que puede hacer que la gestión de tareas sea una experiencia más fluida. Es posible que no te des cuenta, pero pierdes una gran cantidad de tiempo teniendo que hacer clic en un sinfín de aplicaciones, descargar los archivos, editarlos, reenviarlos por correo electrónico, etc. Permanecer en un espacio de trabajo digital centralizado minimiza este tiempo de ir cambiando entre diferentes aplicaciones, así como las distracciones (por ejemplo, las redes sociales). Eso significa que realmente puedes concentrarte y hacer tu mejor trabajo.

Lleva al equipo a Patreon. Su plataforma está ayudando a dar forma a la manera en que los profesionales creativos ponen en práctica sus ideas y llegan a su público. Básicamente, cuanto más productivo es Patreon, más productivos pueden ser sus propios clientes creativos. Tal y como explica el responsable de márketing creativo, trabajan tan rápido como pueden para darle prioridad a los profesionales, ya que necesitan colaborar y comunicarse muy rápido dentro del equipo.

Encuentra el equilibrio perfecto entre la vida personal y la laboral

Algunas de las marcas más prestigiosas del mundo tienen hábitos de trabajo que alguien con una visión más tradicional puede encontrar contraproducentes. Si quieres sacar lo mejor de tu equipo, piensa en su desarrollo personal y en lo que necesitan para dar lo mejor de sí mismos; desde espacios para la siesta hasta horarios flexibles, pasando por las vacaciones ilimitadas y el teletrabajo. Admitámoslo: a nadie le gusta tener que desplazarse hasta al trabajo y, realmente, nadie disfruta pasando 40 horas a la semana sentado en un escritorio. Así que ¿qué te parece si eliminamos el trayecto al trabajo por completo y permites que tu equipo recupere casi 20 horas a la semana de tiempo personal? Esto cambia la visión del trabajo y la forma de comprometerse con él, lo que repercute positivamente en la eficacia y la productividad del equipo.

Dropbox estará listo cuando tú lo estés. Estés en el tren, en casa, en la oficina o en un lugar sin Internet, si quieres trabajar, podrás hacerlo. Y, cuando llegue el momento de finalizar la jornada, podrás cerrarlo todo sabiendo que estará guardado y documentado de forma segura.

Mejora la productividad de tu equipo

Primeros pasos