Cómo aumentar la productividad del equipo

Cualquier buen equipo sabe que debe trabajar con más inteligencia y no más arduamente, pero puede ser más fácil decirlo que hacerlo.

Una persona que utiliza una lista de tareas en Dropbox Paper para ser más productiva

¿Qué es lo que dificulta la productividad del equipo?

La motivación y la moral del equipo pueden fluir y refluir, porque, después de todo, solo somos humanos. Desafortunadamente, tus procesos de negocios no pueden permitirse comportarse de la misma manera. Es fundamental mantener un determinado nivel de productividad . Dropbox ayuda a los equipos a mantenerse motivados y productivos mientras avanzan hacia una visión compartida.

La productividad de tu equipo te puede sorprender. Tal vez pienses que la moral de tu equipo es algo seguro, dado que se sientan a escribir en sus escritorios cinco días a la semana, pero eso no es necesariamente cierto. Por ejemplo, se descubrió que la productividad era mayor entre los empleados que trabajaban desde casa, pero ¿por qué?

1. Estar en tu escritorio no significa estar trabajando

Solo porque tienes la computadora portátil abierta no significa que estés mentalmente comprometido con el trabajo. Una de las ventajas de la transformación digital del lugar de trabajo —y de los acontecimientos transformadores de 2020— es que ahora sabemos que el trabajo realmente se puede hacer desde cualquier lugar. Liberar a tu equipo de las restricciones físicas es solo una de las cosas que Dropbox hace mejor y es también una de las formas más impactantes de aumentar la productividad laboral. No solo es esencial para la eficiencia del equipo que te alejes de esta forma de pensar anticuada. Si, como nuestros felices clientes en Castor and Pollux, invitas a los clientes a unirse a tus flujos de trabajo, es fundamental mantener las cosas abiertas, colaborativas y no encadenadas al servidor de la oficina.

2. Perder de vista lo que importa

Cada miembro del equipo tiene un rol crucial, pero es fácil que las personas comiencen a sentirse como un engranaje de una máquina. Los grupos pueden desconectarse rápidamente de la colaboración de contenido que los convierte en un equipo y ver el trabajo como un flujo interminable de tareas, no como un paso hacia lograr un objetivo conjunto. Aquí es donde entra Dropbox Paper al ayudar a los miembros del equipo a mantenerse al día con todos los demás. Nuestras integraciones con Trello y Monday.com son fantásticas herramientas de colaboración para los chequeos periódicos. Así que todos saben si van por el buen camino y entienden que no son solo un engranaje, sino un miembro muy importante de un equipo.

3. Sin responsabilidad

Los equipos trabajan mejor con un poco de estructura y expectativas, como la administración del tiempo y los plazos. Si no se te otorgan responsabilidades durante un proyecto, la desilusión puede crecer. El lugar de trabajo moderno se basa en jerarquías planas, lo que significa que se valora a cada persona, con deberes clave que mantener. Reforzar esto ayudará a todos a rendir al máximo.

Cómo aumentar la eficacia del equipo

De modo que, ahora que sabes lo que puede estar frenando la productividad de tu equipo, ¿cómo puedes ayudar a tu equipo a alcanzar su máximo potencial?

La comunicación es clave

La responsabilidad y la comunicación van de la mano. No importa desde dónde trabaje tu equipo, no importa en qué trabaje, todos deben estar en contacto. Utiliza las integraciones de Dropbox, como Slack, que vienen con las ventajas de la comunicación asincrónica (es decir, que nadie te respire en el cuello para obtener una respuesta inmediata y en tiempo real). Mantener la comunicación conservará el compromiso de los empleados y también es clave para la formación de equipos, ya que crea conexiones más allá de tu departamento.

Al igual que se pueden quitar las restricciones de una ubicación física o una jerarquía anticuada, se deben quitar los límites de los canales de comunicación abiertos. La comunicación forzada conduce a los silos organizacionales, donde la comunicación es reemplazada por el control de acceso y la productividad es reemplazada por la posesividad.

Cerrar la brecha

Aunque Dropbox no puede prometerte un proyecto perfecto, ciertamente puede hacer que la administración de tareas sea una experiencia más fluida. Puede que no te des cuenta, pero se pierden enormes cantidades de tiempo en hacer clic en una docena de aplicaciones, en descargar, editar y reenviar correos electrónicos, etcétera. El hecho de permanecer en un espacio de trabajo digital centralizado minimiza este tiempo de “salto” entre diferentes aplicaciones, así como las distracciones del tipo de las redes sociales. Eso significa que puedes entrar en el flujo de las cosas y crear tu mejor trabajo.

Lleva al equipo a Patreon. Su plataforma está ayudando a definir el modo en que los creativos hacen realidad sus visiones y llegan a sus audiencias. Básicamente, cuanto más productivo es Patreon, más productivos pueden ser sus propios clientes creativos. Como explica su gerente de marketing para creadores: “[Nos movemos] ‘tan rápido como un rayo’ para poder poner a los creadores en primer lugar... tenemos que colaborar y comunicarnos muy rápido como un equipo”.

Encuentra el equilibrio perfecto entre la vida laboral y personal

Algunas de las marcas más prestigiosas del mundo tienen hábitos de trabajo que un tradicionalista puede encontrar contraproducentes. Desde las cápsulas de siesta hasta los horarios de trabajo flexibles, desde las vacaciones ilimitadas hasta el trabajo a distancia, si quieres sacar lo mejor de tu equipo, piensa en su desarrollo personal y en lo que necesitan para ser la mejor versión de sí mismos. Afrontémoslo, a nadie le gusta el viaje y nadie quiere pasar 40 horas a la semana encadenado a un escritorio. ¿Pero eliminar el viaje por completo y dejar que tu equipo recupere casi 20 horas a la semana para su tiempo personal? Eso cambia la forma en que las personas piensan e interactúan con el trabajo, lo que afecta positivamente la eficacia y productividad del equipo.

Dropbox está listo para actuar cuando tú lo estés. Ya sea que estés en el tren, en casa, en la oficina, o sufriendo por un apagón de Internet, cuando estés listo para trabajar, puedes hacerlo. Y, cuando llegue el momento del tiempo de inactividad, puedes desconectarte sabiendo que todo se almacena y documenta de forma segura.

Aumenta la productividad de tu equipo

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