Cara meningkatkan produktivitas tim

Apa penghambat produktivitas tim?

Motivasi dan moral tim dapat turun naik karena bagaimana pun juga kita ini manusia. Sayangnya, proses bisnis Anda tidak boleh berperilaku seperti itu. Menjaga prduktifitas pada tingkatan tertentu itu sangat penting. Dropbox membantu tim tetap termotivasi dan produktif saat mereka mencapai sebuah visi bersama.

Produktivitas tim Anda mungkin akan mengejutkan Anda. Mungkin Anda mengira moral tim Anda adalah hal yang pasti mengingat mereka duduk mengetik di meja mereka lima hari seminggu, namun itu tidak mesti seperti itu. Misalnya, produktivitas diketahui lebih tinggi di antara karyawan yang bekerja dari rumah—namun mengapa?

1. Berada di meja bukan berarti bahwa Anda sedang bekerja

Hanya karena laptop Anda terbuka tidak berarti bahwa Anda terlibat secara mental dengan pekerjaan. Salah satu sisi positif dari transformasi digital di tempat kerja—dan peristiwa di tahun 2020—adalah kita mengetahui sekarang bahwa pekerjaan benar-benar bisa dilakukan dari mana saja. Membebaskan tim Anda dari pembatasan fisik merupakan salah satu hal terbaik yang dilakukan Dropbox dan juga merupakan salah satu cara paling berdampak untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan. Meninggalkan cara pandang kuno ini akan sangat membantu efisiensi tim. Jika, seperti halnya pelanggan kita yang puas di Castor and Pollux Anda membolehkan klien bergabung dengan alur kerja Anda, membuat semuanya terbuka kolaboratif, dan tidak terpaku pada server kantor itu sangat penting.

2. Melupakan apa yang penting

Setiap anggota tim memiliki peran yang sangat penting, namun orang mudah merasa seperti roda gigi dalam sebuah mesin. Kelompok dapat dengan cepat terputus dari kolaborasi konten yang membuat mereka menjadi sebuah tim, dan melihat pekerjaan sebagai rangkaian tugas yang tiada akhirnya, yang tidak selangkah pun memperoleh kemajuan ke tujuan bersamanya. Di sinilah Dropbox Paper hadir, membantu anggota tim tetap sejalan dan mengikuti perkembangan bersama anggota tim lainnya. Integrasi kami dengan  Trello dan Monday.comMerupakan alat kolaborasi yang fantastis untuk evaluasi rutin. Dengan demikian Anda semua bisa mengetahui bahwa Anda sudah bekerja sesuai rencana dan bahwa Anda bukan sekadar roda gigi, namun anggota tim yang sangat penting.

3. Tanpa akuntabilitas

Tim bekerja lebih baik jika ada semacam struktur dan harapan, seperti halnya manajemen waktu dan tenggat. Jika Anda tidak diberi tanggung jawab selama proyek, maka kekecewaan dapat timbul. Ruang kerja modern memiliki hierarki yang rata dan ini berarti bahwa semua orang dihargai dan memiliki tugas-tugas utama untuk dijunjung. Memperkuat hal ini akan membuat semua orang mau melakukan yang terbaik.

Cara meningkatkan efektivitas tim

Jadi setelah Anda mengetahui apa yang menghambat produktivitas tim, apa yang dapat Anda bantu kepada tim agar dapat berprestasi secara maksimal?

Komunikasi adalah kunci

Akuntabilitas dan komunikasi itu berjalan seiring. Di mana pun tim Anda bekerja, apa pun yang mereka kerjakan, Anda harus menjalin komunikasi. Manfaatkan integrasi Dropbox seperti Slack yang membantu komunikasi asinkron (yaitu tidak ada hambatan untuk segera meresponsnya). Menjaga komunikasi akan mempertahankan interaksi karyawan dan juga penting bagi pengembangan tim, membuat koneksi yang melebihi departemen Anda.

Seperti halnya pembatasan lokasi fisik atau hierarki yang bisa dihilangkan, Anda juga harus menghapus segala batas pada saluran komunikasi terbuka Anda. Komunikasi yang kaku dapat mengakibatkan ego sektoral, di mana komunikasi diganti dengan kontrol dan produktivitas diganti dengan kepemilikan.

Menjembatani kesenjangan

Meski Dropbox tidak menjanjikan sebuah proyek yang sempurna, namun pastinya Dropbox dapat membuat  manajemen tugas  menjadi sebuah pengalaman yang lebih lancar. Anda mungkin tidak menyadarinya, namun banyak waktu yang hilang karena mengklik banyak aplikasi, mengunduh, mengedit, dan mengirim kembali email, dst. Tetap bekerja di satu ruang kerja digital terpusat dapat meminimalkan waktu "beralih" antar aplikasi serta gangguan lainnya seperti media sosial. Itu berarti bahwa Anda dapat mengikuti berbagai alur pekerjan dan menghasilkan pekerjaan yang terbaik.

Ajak tim ke Patreon. Platform mereka membantu insan kreatif mewujudkan visi mereka dan menjangkau pemirsanya. Intinya, semakin produktif Patreon, semakin produktif juga pelanggan kreatif mereka. Seperti yang dijelaskan oleh Manajer Pemasaran Creator mereka, "[Kami bergerak] secepat mungkin, sehingga kami dapat mengutamakan creator...kami perlu berkolaborasi dan berkomunikasi dengan cepat sebagai sebuah tim".

Menemukan keseimbangan yang sempurna antara pekerjaan dan kehidupan pribadi

Beberapa merek terbaik di dunia memiliki kebiasaan kerja yang mungkin dipandang kontra produktif oleh kelompok tradisionalis. Mulai dari pod tidur hingga jam kerja yang fleksibel, liburan tak terbatas hingga bekerja dari rumah, jika Anda ingin memperoleh yang terbaik dari tim, pikiran tentang pengembangan tim pribadi dan yang mereka butuhkan untuk menjadi diri mereka yang terbaik. Kita akui bahwa tidak ada seorang pun yang suka dengan perjalanan bolak balik ke tempat kerja dan rumah, dan tidak ada yang mau menghabiskan waktu 40 jam seminggu terpaku bekerja di meja. Namun menghilangkan sepenuhnya perjalanan ke/dari kantor atau rumah dan membiarkan tim Anda menggunakan waktu hampir 20 jam seminggu untuk urusan pribadi? Perubahan dalam cara orang berpikir dan berhubungan dengan pekerjaan seperti itulah yang berdampak pada efektivitas dan produktivitas tim.

Dropbox siap digunakan di mana pun Anda berada. Entah itu di kereta, di rumah, di kantor, atau terkena kendala Internet, saat Anda siap bekerja, maka Anda bisa melakukannya. Dan ketika harus menghentikan aktivitasnya sementara atau downtime, Anda dapat melepaskan diri karena mengetahui bahwa semuanya telah disimpan dan didokumentasikan dengan baik.