Slik øker du teamproduktiviteten

Ethvert godt team vet å jobbe smartere, ikke hardere, men det kan være lettere sagt enn gjort å gjøre det kontinuerlig.

En person som bruker en gjøremålsliste i Dropbox Paper for å være mer produktiv

Hva hindrer teamets produktivitet?

Teammotivasjon og moral kan ebbe og flyte, for tross alt så er vi bare mennesker. Dessverre har ikke forretningsprosessene råd til å oppføre seg på samme måte. Det er viktig å opprettholde et visst produktivitetsnivå.  Dropbox hjelper team med å holde seg motiverte og produktive når de går mot en felles visjon.

Teamets produktivitet kan overraske deg. Kanskje tror du at teamets moral er en sikker ting gitt at de sitter og skriver ved skrivebordene sine fem dager i uken, men det er ikke nødvendigvis sant. Produktiviteten ble for eksempel funnet å være høyere blant ansatte som jobber hjemmefra — men hvorfor?

1. Å være ved skrivebordet betyr ikke at du jobber

Bare fordi den bærbare datamaskinen er åpen, betyr det ikke at du er mentalt engasjert med jobb. En av fordelene med den digitale transformasjonen av arbeidsplassen — og de kommende hendelsene i 2020 — er at vi nå vet at arbeidet virkelig kan utføres hvor som helst. Å frigjøre teamet ditt fra fysiske begrensninger er bare en av tingene Dropbox gjør best, og er også en av de mest effektive måtene å øke arbeidsproduktiviteten på. Det er ikke bare viktig for teamets effektivitet at du går bort fra denne daterte tankegangen. Hvis du, i likhet med våre fornøyde kunder hos Castor and Pollux, ønsker kunder velkommen til å bli med i arbeidsflytene dine, holde ting åpne, samarbeidende og ikke lenket til kontorserveren.

2. Mister synet på det som betyr noe

Hvert teammedlem har en avgjørende rolle, men det er lett for folk å begynne å føle seg som bare et tannhjul i en maskin. Grupper kan raskt koble seg fra innholdssamarbeidet som gjør dem til et team, og se på arbeidet som en endeløs strøm av oppgaver, ikke et skritt mot et felles mål. Det er her Dropbox Paper kommer inn, og hjelper teammedlemmer med å holde seg oppdatert med alle andre. Våre integrasjoner med Trello og Monday.com er fantastiske samarbeidsverktøy for vanlige innsjekkinger. Slik vet dere alle om dere er innen tidsfristen og forstår at du ikke bare er et tannhjul, men et veldig viktig medlem av et team.

3. Ikke noe ansvar

Team jobber bedre med litt struktur og forventning, som tidsstyring og tidsfrister. Hvis du ikke får ansvar under et prosjekt, kan desillusjonering vokse. Den moderne arbeidsplassen handler om flate hierarkier, og det betyr at alle blir verdsatt, med viktige plikter å ivareta. Å forsterke dette vil hjelpe alle til å prestere på sitt beste.

Slik øker du teamets effektivitet

Så nå vet du hva som kan holde teamets produktivitet tilbake. Hvordan kan du hjelpe teamet ditt til å yte sitt fulle potensial?

Kommunikasjon er nøkkelen

Ansvarlighet og kommunikasjon går hånd i hånd. Uansett hvor teamet ditt jobber fra, uansett hva de jobber med, bør dere alle være i kontakt. Benytt deg av Dropbox-integrasjoner som Slack som har fordelene med asynkron kommunikasjon (dvs. ingen som puster ned i nakken din for umiddelbar respons i sanntid.) Vedlikehold av kommunikasjon vil opprettholde ansattes engasjement og er også nøkkelen til teambuilding, og skaper forbindelser utenfor avdelingen din.

På samme måte som du kan fjerne begrensningene for en fysisk plassering eller et datert hierarki, bør du fjerne eventuelle grenser for dine åpne kommunikasjonskanaler. Stilt kommunikasjon fører til organisatoriske siloer, der kommunikasjon erstattes med portvakt og produktivitet erstattes med besittelse.

Fylle mellomrommet

Selv om Dropbox ikke kan love deg et perfekt prosjekt, kan det garantert gjøre oppgavebehandling til en opplevelse med færre problemer. Du skjønner det kanskje ikke, men enorme mengder tid går tapt på å klikke inn og ut av et titalls applikasjoner, laste ned, redigere og sende e-poster på nytt, og så videre. Å bo i ett sentralisert digitalt arbeidsområde minimerer denne "hoppetiden" mellom forskjellige apper, så vel som distraksjoner som sosiale medier. Det betyr at du virkelig kan komme inn i strømmen av ting og skape ditt beste arbeid.

Bring teamet over på Patreon. Plattformen deres hjelper med å forme måten reklamer realiserer sine visjoner og når sitt publikum. I hovedsak, jo mer produktiv Patreon er, jo mer produktive kan deres egne kreative kunder være. Som deres Creator Marketing Manager forklarer, «Vi beveger oss så fort som helvete', slik at vi kan sette skaperne først ... vi må samarbeide og kommunisere veldig raskt som et team.»

Finn den perfekte balansen mellom jobb og liv

Noen av de mektigste varemerkene i verden har arbeidsvaner som en tradisjonalist kan synes er kontraproduktiv. Fra lurestender til fleksible arbeidstider, ubegrenset ferie til fjernarbeid, hvis du vil få det beste ut av teamet ditt, kan du tenke på personlig teamutvikling og hva de trenger for å være deres beste jeg. La oss innse det — ingen liker pendling, og ingen ønsker virkelig bruke 40 timer i uken lenket til et skrivebord. Men fjerner du pendlingen helt og lar teamet få tilbake nesten 20 timer i uken til personlig tid? Det endrer måten folk tenker på og engasjerer seg i arbeid, noe som påvirker teamets effektivitet og produktivitet positivt.

Dropbox er klar til bruk når du er det. Enten du er på toget, hjemme, på kontoret eller rammet av et nettbrudd, kan du gjøre det når du er klar til å jobbe. Når det så er tid for nedetid, kan du koble fra og vite at alt er trygt lagret og dokumentert.

Øk teamets produktivitet

Kom i gang