Моделі роботи змінюються. Гібридна та віртуальна моделі роботи як ніколи популярні, і дедалі менше використовується традиційний графік роботи з 9:00 до 17:00. Ці гнучкіші моделі роботи мають низку переваг для працівників: від скорочення тривалості поїздок на роботу до можливості залучення цінних фахівців із інших географічних регіонів.
Але як це впливає на баланс між роботою та особистим життям? Дедалі більше розуміючи те, як модель роботи можна пристосувати до цих змін у корпоративній культурі, багато хто з нас починає виявляти конфлікти, які призводять до дисбалансу між нашим професійним і особистим життям.
Якщо виникає відчуття, що з дому вам доводиться працювати довше, або якщо через графік роботи ви маєте менше вільного часу, тоді ця стаття саме для вас. Перш ніж перейти до порад щодо покращення балансу між роботою та особистим життям, нагадаймо, що саме означає цей термін.
Що таке «баланс між роботою та особистим життям»?
Сьогодні терміном «баланс між роботою та особистим життям» часто послуговуються як люди, так і компанії. Але що саме він означає?
Відповідно до Кембриджського словника баланс між роботою та особистим життям — це «час, який ви витрачаєте на роботу, порівняно з часом, який ви проводите з родиною та за улюбленими заняттями».
Цей баланс проявляється по-різному для кожного з нас. Для працевлаштованих батьків це може означати наявність часу для щоденної допомоги дитині з навчанням у школі та відвідування шкільних заходів із одночасним кар'єрним зростанням.
Для індивідуального підприємця, фрилансера чи власника невеликої компанії баланс між роботою та особистим життям може полягати просто в тому, що ви щодня правильно харчуєтеся та висипляєтеся.
Але є кілька спільних тем, які визначають гарний баланс між роботою та особистим життям:
- можливість робити потрібні речі, наприклад, правильно харчуватися, спати та відвідувати лікаря;
- можливість робити те, що ви хочете, наприклад, розважатися у вільний час та займатися хобі;
- можливість проводити час із друзями та родиною, не зациклюючись на роботі;
- можливість не турбуватися про роботу, коли ви не працюєте.
Чому це важливо?
Більшість із нас розуміє, що важливо розрізняти особисте та професійне життя. Оскільки балансу між роботою та особистим життям приділяють усе більше уваги, іноді розуміння того, чому він такий важливий, утрачається серед величезної кількості порад і доступних допоміжних матеріалів.
Деяким людям важко уявити баланс між роботою та особистим життям, тому що вони ніколи раніше не відчували його повною мірою. Саме тому баланс між роботою та особистим життям такий важливий. Простіше кажучи, життя — це не лише робота!
Кожен фахівець, чи то індивідуальний підприємець, чи то фрилансер, чи то найнятий співробітник, має дотримуватися здорового балансу між роботою та особистим життям. Для цього є багато підстав, зокрема:
- зменшення стресу й уникнення вигорання;
- краще фізичне та психічне здоров'я;
- покращення продуктивності та творчого мислення.
Коли ви можете зосередитися лише на одній справі, чи то на роботі, хобі або відпочинку з родиною та друзями, ви розвиваєте здатність концентруватися на поточному завданні.
Як подолати перешкоди на шляху до досягнення балансу між роботою та особистим життям
Ми пояснили, що означає баланс між роботою та особистим життям і чому він важливий. Отже, які ознаки того, що балансу між роботою та особистим життям слід приділити більше уваги?
Нижче наведено 10 поширених перешкод на шляху до досягнення балансу між роботою та особистим життям, а також запропоновано рішення, завдяки яким ви, ваші колеги та компанія можуть їх подолати.
1. Корпоративна культура
Корпоративну культуру часто розглядають як соціальне та фізичне робоче середовище, наприклад, аналізуючи, чи є в офісі місце для коворкінгу або окремі невеличкі кабінки.
Але вона також стосується цінностей, які керують компанією. Принципи, яких дотримується компанія як у внутрішніх відносинах серед співробітників, так і в зовнішніх стосунках із клієнтами чи замовниками, установлюють певні стандарти чи очікування, які просочуються в культуру праці.
Почуття культури, яке створює компанія, слід культивувати для її подальшого розвитку. Але досягнення цілей у жодному разі не має шкодити комфорту співробітників. Жоден із них не докладатиме всіх зусиль для виконання компанією своїх завдань, якщо відчуватиме, що його не цінують або його думку не враховують.
«Культура» жодним чином не має створювати тиск на молодший або старший персонал, примушуючи їх бути такими, якими вони не є. Для випускників навчальних закладів ідеально може підійти соціально активна компанія, але, наприклад, заходи, які обов'язково потрібно відвідувати після роботи, можуть обтяжувати більш досвідчених працівників із іншими пріоритетами (на кшталт родини).
Рішення: роботодавцям слід визнати, що обов'язкові для відвідування розважальні заходи рідко подобаються геть усім. Залучайте співробітників до обговорень і голосування щодо заходів для команди за допомогою засобів співпраці.
Співробітники можуть почати долати цю перешкоду вже на етапах співбесіди й адаптації. Ви можете запитати в нинішніх співробітників їхню думку щодо корпоративної культури, щоб дізнатися, чи це підходить саме вам.
2. Політики компанії
Структурування культури на робочому місці часто зводиться до політики. Це охоплює багато речей, включно з робочим графіком, оплачуваними лікарняними, пільгами та наданням послуг психотерапевта.
Якщо ці фактори не переглядати на регулярній основі, політики можуть застаріти: просто погляньте, як швидко пандемія COVID-19 змінила пріоритети й моделі роботи.
Політики компанії шкодять балансу між роботою та особистим життям, якщо призводять до багатьох обмежень. Наприклад, це може бути відсутність гнучких можливостей роботи, які дають співробітникам змогу працювати за різними моделями, а не лише за традиційним графіком роботи з 9:00 до 17:00.
Рішення: керівникам слід заохочувати своїх співробітників відкрито говорити про те, як ви можете надати їм додаткові можливості керування роботою, щоб вона не заважала їхньому особистому життю. Це може бути розширена підтримка батьків і опікунів або більш тривалі перерви на обід, щоб співробітники могли ходити на консультації або отримувати послуги психотерапевта чи відвідувати лікарів.
3. Керування
Керівники — невід'ємна частина забезпечення балансу між роботою та особистим життям, особливо коли йдеться про робоче навантаження та керування завданнями. Вони не лише делегують завдання між учасниками своїх команд, але також є першими контактними особами, до яких звертаються у разі проблем.
Робочі проблеми можуть погіршитися, якщо ви відчуваєте, що не можете звернутися до керівника зі своїми занепокоєннями, особливо якщо керівництво в цілому не вміє вирішувати складні питання на кшталт балансу між роботою та особистим життям.
Керівники також можуть бути причиною незадовільного балансу між роботою та особистим життям. Якщо вас і ваших колег примушують витрачати забагато часу й ресурсів або працювати понаднормово без доплати, щоб досягти певних цілей або ключових показників ефективності, ви можете «вигоріти».
Рішення: керівників і супервайзерів слід навчати виявляти ознаки стресу й незадовільного балансу між роботою та особистим життям серед своїх колег, а також допомагати колегам долати проблеми.
4. Синдром самозванця
Вам важко повірити, що ваш успіх заслужений, і ви компенсуєте це перепрацюванням? Або ви думаєте, що ви не настільки компетентні, як вважають інші? Це дві ознаки так званого синдрому самозванця.
Для багатьох синдром самозванця полягає не лише в невпевненості в собі. Його також може бути зумовлено недостатньою впевненістю в результатах своєї роботи, підвищеною чутливістю до дрібних помилок або критики, непереборним страхом розчарувати когось і виснаженням через надмірне напруження.
Згідно з дослідженням компанії Asana, 62 % робітників розумової праці (як-от програмістів, редакторів, юристів і науковців) у всьому світі повідомляють, що відчувають синдром самозванця. І особи на керівних посадах більш схильні до цього, ніж молодші учасники команд.
Рішення: компанії можуть боротися з синдромом самозванця різними способами. До них належать прозорість організаційних цілей, розробка програм навчання, наставництва чи допомоги колегам, а також надання послуг психотерапевта.
На індивідуальному рівні зосереджуйтеся на фактах, коли починаєте відчувати синдром самозванця. Зробіть крок назад і погляньте на цілісну картину: нагадайте собі про навички та досвід, які ви привнесли на своїй посаді. Не порівнюйте себе з іншими, а подумайте, як далеко ви просунулися порівняно з минулим.
Вам слід якомога ефективніше використовувати наявні можливості та вчитися у своїх колег. Домовтеся про зустріч із наставником або супервайзером, запишіть найактуальніші тези та зберігайте цю інформацію в місці, де ви можете її легко отримати, коли відчуєте синдром самозванця.
Ви також можете створити документ у Dropbox Paper, щоб зберігати в ньому список подяк, приємних нотаток від колег і підсумків ваших досягнень. Повертайтеся до нього, щоб згадати про свої досягнення, коли у вас почне закрадатися синдром самозванця.
Керівники також мають подавати приклад. Ось яку поведінку повинні демонструвати ефективні керівники:
- іти у відпустку та не працювати поза звичайним робочим часом: це може викликати в команди відчуття, що вони працюють недостатньо старанно, що посилить відчуття синдрому самозванця;
- визнавати власні почуття вигорання чи синдрому самозванця та ділитися ними;
- звертатися до окремих учасників команди та колективу в цілому;
- завчасно й регулярно надавати чіткі та дієві відгуки учасникам своєї команди;
- хвалити учасників команди за добре виконану роботу.
5. Постійна комунікація
Може бути доцільно створити груповий чат із колегами та стежити один за одним у соціальних мережах, якщо ви всі перебуваєте в гарних стосунках. Але іноді через це ви можете швидко повернутися в «робочий режим» або ніколи не виходити з нього.
Ще важче розділити професійне й особисте життя, якщо на вашому особистому телефоні інстальовано пов'язані з роботою програми, як-от Google Spaces або Gmail. Це може бути зручно, якщо ви часто працюєте в дорозі. Але у зв'язку з цим виникає спокуса переглянути пов'язані з роботою електронні листи в неробочий час або у відпустці, просто щоб стежити за сповіщеннями.
Рішення: спробуйте виробити звичку вимикати робочі сповіщення на телефоні, щойно закінчиться робочий день.
На рівні всієї компанії керівництво може заохочувати більш асинхронний підхід до комунікації. У такому разі між отриманням інформації та відповіддю на неї існує певний часовий проміжок або затримка. Загалом, вам не потрібно відразу відповідати на повідомлення чи електронний лист.
Ви також можете виконувати регулярні операції за допомогою інструментів на зразок Dropbox Capture. Наради й інші відеоповідомлення, як-от навчальні відео, попередньо записуються та публікуються, тому ви можете переглянути вміст і поділитися ним пізніше.
Коли в співробітників є можливість засвоювати інформацію у власному темпі без необхідності швидко реагувати на неї, вони з меншою ймовірністю відчуватимуть виснаження від нагальних вимог та, швидше за все, продуктивно використовуватимуть свій час.
6. Нечіткі пріоритети в роботі
У той час як робота стає дедалі більш цифровою, деякі працівники виявляють, що виконують одразу кілька функціональних завдань. Наприклад, «автори вмісту» можуть керувати соціальними мережами, умістом на сайті, електронним маркетингом тощо.
Унаслідок цього вам може бути важко точно визначити свої пріоритети на певний день. Може почати підкрадатися синдром самозванця, тож стає важко підвести чітку межу під робочим днем.
Рішення: установіть чіткі межі у відносинах із колегами, щоб не перепрацьовувати! За допомогою наявних у Dropbox Paper ресурсів для керування завданнями створюйте повістки дня та плани проєктів для команди, щоб усі її учасники залишалися на одній хвилі.
Якщо ви хочете дотримуватися чіткого розпорядку та завершувати роботу о 17:00, визначте, які завдання є нагальнішими та мають бути виконані протягом наступних 24 годин. Завдяки цьому вам не потрібно буде турбуватися про список завдань, коли ви вийдете із системи наприкінці дня.
7. Проблеми з безпекою на роботі
Це велика проблема для індивідуальних підприємців, фрилансерів і власників невеликих компаній. Багато з нас вважають кар'єру важливою частиною життя та цінують роботу як підтвердження своїх досягнень. І навіть коли це не так, більшість людей працюють, щоб заробляти кошти.
Наразі нестабільність ринку праці впливає на багатьох працівників. За даними досліджень, страх втратити роботу шкодить здоров'ю більше, ніж фактична втрата роботи. Унаслідок почуття невизначеності та тривоги ви можете брати більше завдань на роботі, і графік роботи може почати впливати на ваше особисте життя.
Рішення: по-перше, важливо брати до уваги свої почуття та приймати їх. Потім ви можете свідомо зрозуміти, які аспекти ситуації, у якій ви опинилися, піддаються контролю. Це допоможе вам розібратися з проблемами та підтвердити свою цінність як на роботі, так і вдома.
Ви також повинні хотіти та бути готовими прийняти зміни в момент появи. Сприймайте зміни як можливість для розвитку та навчання. Дійте проактивно, а не реагуйте на проблеми: створіть план особистого розвитку (PGP), а також складіть плани щодо кар'єри та встановіть цілі розвитку за допомогою Dropbox Paper.
8. Культура підробітку
Культура підробітку, що романтизує потребу постійно працювати, украй популярна серед трудоголіків. Вона мотивує займатися другорядними проєктами, крім головної роботи, для отримання додаткового прибутку.
Підробіток дає змогу займатися творчістю та цікавими для вас проєктами. Якщо такі проєкти стають успішними, ви навіть можете стати затребуваним фрилансером. Однак такими проєктами потрібно належним чином керувати. Вам навряд чи захочеться присвячувати кожну вільну хвилину та вихідні підробітку після повного восьмигодинного робочого дня.
Рішення: плануйте й організовуйте свій час за допомогою Dropbox Paper та інших інструментів підвищення продуктивності. Сформуйте особисті очікування щодо того, як виглядає «гарний» робочий день: слід мати вільний час, щоб правильно харчуватися, відпочивати та займатись іншими справами, окрім роботи!
9. «Презентизм» і відчуття вини з боку працівників
Чи буває так, що ви проводите на роботі більше часу, ніж потрібно, навіть якщо захворіли? Це явище відоме як «презентизм»: ви фізично (або онлайн, якщо працюєте віддалено) присутні на роботі, але працюєте не надто продуктивно та частіше помиляєтеся.
Це велика проблема в корпоративній культурі, у якій понаднормова робота й затримки в офісі допізна розглядаються як норма та заохочуються керівництвом. Через це співробітники можуть почуватися винними, якщо припиняють працювати у звичайний час або просять про вихідні. У них також може виникати відчуття, що вони працюють недостатньо старанно.
Рішення: ця проблема справді виникає згори, адже керівництво та старший персонал подають відповідний приклад.
Заохочуйте своїх колег вчасно завершувати роботу. Не надсилайте робочі електронні листи пізно ввечері (особливо в п'ятницю!), сподіваючись, що завдання виконають негайно. Проявляйте співчуття та розуміння, коли колеги йдуть на лікарняний: не погіршуйте їхнє самопочуття панічними нагадуваннями про те, скільки роботи доведеться виконати після повернення на роботу!
10. Відсутність окремого місця для роботи
Останніми роками віддалена робота набула неабиякої популярності. Ця модель має низку переваг, але в зв'язку з цим у багатьох людей зникла фізична різниця між роботою та особистим життям.
Обмеження в просторі є проблемою для багатьох співробітників, які працюють із дому. Не кожен може мати окремий офіс або вільну кімнату для роботи. Життя та робота в одному місці іноді може спричинити відчуття виснаження, адже ви ніколи не полишаєте свій «офіс». Як наслідок, ви можете працювати більше, ніж в офісі.
Але це не обов'язково має бути фізичний простір. Ви коли-небудь використовували власний портативний комп'ютер для роботи? У такому разі ви зрозумієте, як особисте життя переплітається з роботою, особливо якщо ви не створили чіткої системи збереження файлів!
Рішення: керівникам і супервайзерам не слід боятися віддаленої роботи! Роботодавці мають бути готові підтримати перехід на модель гібридної або повністю віддаленої роботи, починаючи з процесу адаптації співробітників. Це також охоплює навчання співробітників, а також отримання відгуків про самопочуття та задоволеність роботою від віддалених працівників.
На індивідуальному рівні намагайтеся належним чином упорядковувати файли, зберігаючи робочі й особисті файли окремо. Для цього ідеально підходить хмарне сховище Dropbox.
Працюйте, щоб жити, а не живіть, щоб працювати
Пошук кращого балансу між роботою та особистим життям — постійний процес. На жаль, знайти ідеальний баланс відразу навряд чи вдасться. Можуть змінитись обставини, тож «баланс» потрібно буде адаптувати в міру зміни пріоритетів.
Щоб зрозуміти, чи ці пріоритети відповідають тому, як ви витрачаєте свій час, вам знадобляться певні ресурси. Dropbox надає безпечний і простий у використанні простір, за допомогою якого ви можете знайти для себе потрібний баланс між роботою та особистим життям.
Від різних командних і особистих обліковок, що дають змогу розділити робочі й особисті файли, до інноваційних функцій та інтеграцій, які забезпечують гнучку роботу, у Dropbox є інструменти, що допоможуть вам гарантувати збалансований розподіл роботи й особистого життя.