Sådan øges teamets produktivitet

Ethvert godt team ved, hvordan man arbejder bedre, ikke hårdere, men at holde niveauet oppe kan være lettere sagt end gjort.

En person, der bruger en opgaveliste i Dropbox Paper til at være mere produktiv

Hvad hindrer teamets produktivitet?

Teammotivation og holdånd kan gå op og ned, for vi er jo kun mennesker. Desværre har dine virksomhedsprocesser ikke råd til at opføre sig på samme måde. Det er vigtigt at opretholde et vist produktivitetsniveau. Dropbox hjælper teams med at bevare motivationen og være produktive i takt med at de bevæger sig mod en fælles vision.

Dit teams produktivitet kan overraske dig. Måske tror du, at dit teams holdånd er garanteret, fordi de sidder og skriver løs ved deres skriveborde fem dage om ugen, men det er ikke nødvendigvis sandt. F.eks. viste det sig, at produktiviteten var højere blandt medarbejdere, der arbejder hjemmefra – men hvorfor?

1. At sidde ved dit skrivebord betyder ikke nødvendigvis, at du arbejder

Bare fordi din bærbare computer er åben, betyder det ikke, at du er mentalt engageret i arbejde. En af fordelene ved den digitale transformation af arbejdspladsen – og de livsændrende begivenheder i 2020 – er, at vi nu ved, at der virkelig kan arbejdes hvor som helst. At befri dit team fra fysiske begrænsninger er bare en af de ting, Dropbox gør bedst, og er også en af de mest effektive måder at øge arbejdsproduktiviteten på. Det er ikke kun vigtigt for teamets effektivitet, at du bevæger dig væk fra denne forældede tankegang. Hvis du, ligesom vores glade kunder hos Castor and Pollux, inviterer kunder til at deltage i dine arbejdsgange, er det vigtigt at være åben, samarbejdsvillig og ikke lænket til kontorserveren.

2. Tab af fokus på det, der har betydning

Hvert teammedlem har en afgørende rolle, men det er nemt for folk at begynde at føle sig som hjul i maskineriet. Grupper kan hurtigt miste forbindelsen til det indholdssamarbejde, der gør dem til et team, og se arbejde som en endeløs strøm af opgaver, ikke et skridt mod et fælles mål. Det er her, Dropbox Paper kommer ind og hjælper teammedlemmer med at holde sig opdateret med alle andre. Vores integrationer med Trello og Monday.com er fantastiske samarbejdsværktøjer til regelmæssige opfølgninger. Så ved I alle, om I er på sporet til den deadline og forstår, at I ikke bare er hjul i maskineriet, men vigtige medlemmer af et team.

3. Ingen ansvarlighed

Teams arbejder bedre med en smule struktur og forventninger, som f.eks. tidsstyring og deadlines. Hvis du ikke får ansvar i løbet af et projekt, kan desillusionen vokse. Den moderne arbejdsplads handler om flade hierarkier, og det betyder, at alle er værdsat, med nøgleopgaver, der skal udføres. At styrke dette hjælper alle med at yde deres bedste.

Sådan fremmes teamets effektivitet

Så nu ved du, hvad der kan holde dit teams produktivitet tilbage. Hvordan kan du hjælpe dit team med at vise hele deres potentiale?

Kommunikation er vigtig

Ansvarlighed og kommunikation går hånd i hånd. Uanset hvor dit team arbejder fra, uanset hvad de arbejder med, skal I alle være i kontakt. Brug Dropbox-integrationer som Slack, der har fordelene ved asynkron kommunikation (det vil sige, at ingen står og venter på en øjeblikkelig reaktion i realtid). Opretholdelse af kommunikation vil bevare medarbejderengagement og er også nøglen til teambuilding, og det skaber forbindelser ud over din afdeling.

Ligesom du kan fjerne begrænsningerne for en fysisk placering eller et dateret hierarki, bør du fjerne eventuelle grænser for dine åbne kommunikationskanaler. Kunstig kommunikation fører til organisatoriske siloer, hvor kommunikation erstattes med mistænksomhed og produktivitet erstattes med omklamren.

Byg bro

Dropbox kan ikke love dig et perfekt projekt, men kan det helt sikkert gøre opgavestyring til en bedre oplevelse. Du er måske ikke klar over det, men der går enorme mængder tid tabt ved at klikke ind og ud af et dusin applikationer, downloade, redigere og gensende e-mails osv. At blive i et centraliseret digitalt arbejdsområde minimerer denne "hoppetid" mellem forskellige apps samt distraktioner som sociale medier. Det betyder, at du virkelig kan komme i flowtilstand og gøre dit bedste.

Få teamet på Patreon. Deres platform hjælper med at forme den måde, kreative fagfolk realiserer deres visioner og når deres publikum på. Jo mere produktiv Patreon er, jo mere produktive kan deres egne kreative kunder være. Som deres grundlæggende Marketing Manager forklarer: "[Vi bevæger os] 'hurtigt som ind i helvede', så vi kan sætte forfatterne først... vi skal samarbejde og kommunikere meget hurtigt som et team."

Find den perfekte balance mellem arbejde og fritid

Nogle af verdens stærkeste brands har arbejdsvaner, som en traditionalist kan synes er kontraproduktive. Fra powernaps til fleksible arbejdstider, ubegrænset ferie til fjernarbejde – hvis du vil have det bedste ud af dit team, skal du tænke på personlig teamudvikling og hvad de har brug for til at yde deres bedste. Lad os se det i øjnene – ingen bryder sig om at pendle, og ingen vil virkelig gerne bruge 40 timer om ugen lænket til et skrivebord. Men fjerne pendlingen fuldstændigt og lade dit hold få næsten 20 timer ekstra om ugen til personlig tid? Det ændrer den måde, folk tænker på og engagerer sig i arbejde, hvilket positivt påvirker teamets effektivitet og produktivitet.

Dropbox er klar til brug, når du er. Uanset om du er i toget, derhjemme, på kontoret eller ramt af en internetafbrydelse, kan du arbejde, når du er klar til det. Og når det er tid til fritid, kan du afbryde forbindelsen og vide, at alt er sikkert gemt og dokumenteret.

Øg dit teams produktivitet

Kom i gang