Come migliorare la produttività del team

Ogni buon team sa lavorare in modo più intelligente, non più difficile, ma tenere il passo potrebbe essere ancora più facile.

Una persona che utilizza un elenco attività in Dropbox Paper per essere più produttiva

Cosa ostacola la produttività del team?

La motivazione e il morale del team possono andare e venire, perché, dopo tutto, siamo esseri umani. Sfortunatamente, i processi aziendali non possono permettersi di comportarsi allo stesso modo. Mantenere un certo livello di produttività è essenziale. Dropbox aiuta i team a rimanere motivati e produttivi nel percorso verso una visione condivisa.

La produttività del tuo team potrebbe sorprenderti. Forse pensi che il morale del team sia scontato, dato che stanno a digitare alla scrivania cinque giorni alla settimana, ma non è necessariamente vero. Ad esempio, la produttività è risultata più elevata tra i dipendenti che lavorano da casa, ma perché?

1. Stare alla scrivania non significa lavorare

Solo perché il laptop è aperto non significa che ti trovi mentalmente impegnato con il lavoro. Uno degli aspetti positivi della trasformazione digitale del luogo di lavoro, e dei disastrosi eventi del 2020, è che ora sappiamo che il lavoro può essere fatto davvero da qualsiasi luogo. Liberare il team dalle restrizioni fisiche è solo una delle cose che Dropbox fa meglio ed è anche uno dei modi più efficaci per incrementare la produttività del lavoro. Abbandonare questo modo di pensare datato è essenziale, non solo per l'efficienza del team. Se, come i nostri utenti soddisfatti di Castor and Pollux, vuoi invitare i clienti ad entrare a far parte dei tuoi flussi di lavoro, mantenere ambienti aperti, collaborativi e non legati al server dell'ufficio è fondamentale.

2. Perdere la visione di ciò che conta

Ogni membro del team ha un ruolo fondamentale, ma è facile che le persone inizino a sentirsi come semplici ingranaggi di una macchina. I gruppi possono disconnettersi rapidamente dalla collaborazione sui contenuti che li rende un team e vedere il lavoro come un flusso infinito di attività, non come un passo verso un obiettivo congiunto. Qui entra in gioco Dropbox Paper, che aiuta i membri del team a restare al passo con tutti gli altri. Le integrazioni con Trello e Monday.com sono fantastici strumenti di collaborazione per collegarsi regolarmente. In questo modo, sapete tutti se siete sulla buona strada per quella scadenza e capite di non essere solo una persona, ma anche un membro molto importante di un team.

3. Nessuna responsabilità

I team lavorano meglio con un minimo di struttura e aspettative, come la gestione del tempo e le scadenze. Se non vengono assegnate responsabilità durante un progetto, può crescere la delusione. Il posto di lavoro moderno riguarda gerarchie piatte e ciò significa che tutti sono apprezzati, con doveri chiave da sostenere. Rinforzare questo concetto aiuterà tutti a dare il meglio di sé.

Come incrementare l'efficacia del team

Quindi, ora che sai cosa potrebbe ostacolare la produttività del team, come puoi aiutarlo a sviluppare il massimo potenziale?

La comunicazione è fondamentale

Responsabilità e comunicazione vanno di pari passo. Indipendentemente da dove lavora il team e qualunque sia il progetto in corso, dovreste restare tutti in contatto. Utilizza integrazioni Dropbox come Slack che offrono i vantaggi della comunicazione asincrona (ad esempio, nessuno ti fiata sul collo per avere una risposta immediata e in tempo reale). Mantenere la comunicazione contribuirà a sostenere il coinvolgimento dei dipendenti ed è fondamentale anche per la creazione dello spirito di team, con connessioni che vanno oltre il reparto.

Nello stesso modo in cui puoi rimuovere le restrizioni di una posizione fisica o di una gerarchia datata, devi eliminare qualsiasi limite sui canali di comunicazione aperti. Una comunicazione artificiosa porta a silos organizzativi, dove la comunicazione viene sostituita con i filtri e la produttività con la possessività.

Colmare il divario

Anche se Dropbox non può prometterti un progetto perfetto, può certamente rendere la gestione delle attività un'esperienza più fluida. Potresti non rendertene conto, ma si perdono enormi quantità di tempo per fare clic su una decina di applicazioni, scaricare, modificare e inviare di nuovo le e-mail e così via. Restare in un unico spazio di lavoro digitale centralizzato riduce al minimo il tempo perso nel passaggio tra diverse app e in distrazioni come i social media. Ciò significa che puoi davvero entrare nel flusso delle attività e rendere migliore il tuo lavoro.

Porta il team a Patreon. Questa piattaforma contribuisce a plasmare il modo in cui i creativi realizzano le loro visioni e raggiungono il loro pubblico. Fondamentalmente, più Patreon è produttivo, più i clienti creativi possono essere produttivi. Come spiega il Creator Marketing Manager, "[Ci muoviamo] veloci come un fulmine in modo da poter mettere al primo posto i creatori... come team dobbiamo collaborare e comunicare molto rapidamente".

Il perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata

Alcuni dei marchi più potenti al mondo hanno abitudini lavorative che un tradizionalista potrebbe trovare controproducenti. Dagli spazi per il pisolino alle ore di lavoro flessibili, dalle vacanze illimitate al lavoro remoto, se vuoi ottenere il meglio dal tuo team, pensa allo sviluppo personale degli individui e a cosa hanno bisogno per dare il loro meglio. Diciamoci la verità, a nessuno piace fare il pendolare e nessuno vuole davvero trascorrere 40 ore a settimana incatenato a una scrivania. E se si evitasse completamente il pendolarismo lasciando che il team si riappropri di quasi 20 ore alla settimana per sé? Questo cambia il modo in cui le persone pensano e interagiscono con il lavoro e influisce positivamente sull'efficacia e sulla produttività del team.

Dropbox è pronto per essere utilizzato quando lo sei tu. In treno, a casa, in ufficio o alle prese con l'interruzione del servizio Internet: quando sei pronto a lavorare, puoi farlo. E quando è il momento del tempo libero, puoi disconnetterti sapendo che tutto è memorizzato e documentato in modo sicuro.

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