Обсяг уваги та як краще зосередитися
Ви нескінченно, з ранку до ночі, із затуманеними очима працюєте кілька тижнів у режимі багатозадачності, що спричиняє дефіцит уваги. Потім одного разу вам дуже потрібно залишатися зосередженим тривалий час для виконання важливого завдання, і ви просто не здатні впоратися з цим. Знати, як краще фокусуватися на роботі, є життєво важливою навичкою, але ж як це зробити, якщо ви вже вигоріли?
Незалежно від того, чи були ви дитиною, яка не могла відсидіти урок, чи були відмінником, якому не складно уважно слухати, коли ви стаєте дорослим, залишатися зосередженим на робочому місці може бути складно.
Але цього разу все залежить лише від вас: у робочому середовищі ви управляєте своїм часом, приймаєте рішення і концентруєтеся. Порушення концентрації можуть негативно вплинути на великі та малі команди. А якщо ви фрилансер або власник малого бізнесу, то, знаючи, як зосередитися на роботі, одночасно жонглюючи кількома проєктами, ви отримаєте від свого бізнесу максимум.
Поліпшена концентрація, яка дозволяє спритніше справлятися із завданнями, може принести задоволення сама собою. Ви не тільки отримаєте кращу продуктивність, але й помітите, що ваш спосіб життя зміниться на краще. Порушення балансу між роботою та особистим життям часто називають основною причиною незадоволеності співробітників. Дослідження виявили, що ключовим для вдосконалення продуктивності може бути її підвищення, а не зосередження на балансі між роботою та особистим життям. І, звичайно, краща зосередженість спостерігається вдома.
Як покращити концентрацію уваги завдяки сну
Якими б не були ваші цілі — завершити проєкт, укласти угоду, підготувати купу паперів—якісний сон є обов’язковим. Якщо ви виснажені, ви нічого не встигнете зробити або виконати роботу добре. Уже багато де задокументовано, що сон впливає на продуктивність. І не дивно, що багато найпродуктивніших геніїв світу дрімали вдень, щоб зберегти сили. Якщо ви керуєте командою, у вас, мабуть, замало часу, щоб витрачати його на післяобідню дрімоту, але ви все одно повинні переконатися, що достатньо відпочиваєте щовечора, або навіть варто використовувати будь-яку можливість відпочити протягом дня. Якщо ви працюєте з віддаленою командою або ваші працівники знаходяться на різних поверхах, вам, можливо, доведеться перебігати між відділами чи перемикатися між пристроями, щоб продовжувати свій проєкт. На щастя, Dropbox допомагає усунути такі проблеми, тож збереже вам час. Навіть п’ять хвилин, які ви посидите й зберетеся з думками, творять дива для рівня концентрації та здоров’я.
Сон дає вашому розуму й тілу час, необхідний для відпочинку й відновлення сил після робочого дня. Рекомендована тривалість сну в середньому для дорослої людини становить від семи до дев’яти годин на добу. Менша кількість відпочинку призводить до депривації сну, але надмірний сон також може спричинити низький рівень енергії. Може здатися, що додаткова робота допоможе впоратися з навантаженням, а потім ви зможете надолужити брак сну у вихідні, але, зрештою, ви зрозумієте, що це не так.
Переконайтеся, що ви щовечора дотримуєтеся гігієни сну. Відмовтеся від телефонних дзвінків і текстових повідомлень перед сном і, якщо можливо, тримайте телефон в іншій кімнаті. Просто присвятіть свій час відпочинку та розслабленню. Коли ви дозволите собі по-справжньому зарядитися енергією наприкінці дня, наступного ранку ви прокинетеся бадьорим і готовим до роботи.
Як зосередитися на роботі й бути уважним
Такі поняття, як «З головою в роботу» та «Свідома практика», базуються на ідеї опанування власного розуму. Практика усвідомленості все частіше розглядається як ключ до продуктивності.
Уявіть собі гравця в гольф, який знову і знову вправляється в розмаху. Без уважності розмах — це не що інше, як проста звичка, оскільки гравець у гольф щодня багато разів виконує свої розмахи. Свідома практика вимагає аналізу кожного розмаху, щоб покращення відбувалося щоразу невеликими свідомими кроками.
Робочим місцем може бути не поле для гольфу, але всюди діють ті самі правила. Замість того щоб іти в офіс і сподіватися, що чиста сила волі та високий рівень енергії забезпечать вам успішний день (що нереально), подивіться уважніше на кожен сегмент свого дня.
Ви прокидаєтеся щодня в один і той же час? Чи завжди у вас достатньо часу, щоб викупатися та одягнутися? Чи маєте ви достатньо часу, щоб насолодитися сніданком і з’їсти їжу, яка не викликає гарантованого падіння цукру? Якщо відповідь «ні», то вдосконалення вашої концентрації слід почати з цього. Усе настільки просто. Підсумок: ви можете покращити свою концентрацію на роботі, просто вдосконаливши свій ранковий розпорядок дня.
Практика «З головою в роботу» працює так само і означає відточування звичок на завданні, після того як ви усунете те, що вас відволікає. Якщо ви доклали зусиль, щоб заборонити собі користуватися телефоном перед сном і дотримуєтеся дисципліни у своїй ранковій рутині, тоді ви можете легко перенести цей спосіб мислення на керування робочим навантаженням і навіть допомогти своїй команді здійснити подібні зміни.
Усвідомленість допомагає розуміти й бути готовим позбутися поганих звичок та набути хороших. Це життєво важливий спосіб для підвищення продуктивності. Зрештою, ніхто не проведе чудовий день на роботі, якщо він прийшов схвильований і голодний після шаленої та метушливої поїздки.
Підвищення продуктивності за допомогою цифрових інструментів
Щойно ви почнете покращувати свою концентрацію, удосконалюючи повсякденні звички, ви також можете спробувати застосувати й деякі зовнішні інструменти. Кожен відповідає за свій сон у неробочий час, проте використання цифрових інструментів може допомогти вам і вашій команді залишатися зосередженими та бути більш організованими в офісі.
Підключення вашої команди до Dropbox для бізнесу може допомогти вам у цьому. Вам більше не потрібно стрибати між різними папками, вікнами та пристроями, щоб знайти файли учасника команди, або перемикатися між відділами, щоб відстежити їх. Час — це важливо, а Dropbox може стати цифровим центром, який дозволить побачити все, що вам потрібно, в одному місці.
Замість того, аби залучати всіх до зустрічі, ви можете заощадити дорогоцінний час за допомогою попередньо записаного відеозапису. Ви можете легко створювати, озвучувати, розмічати та ділитися відеозаписами, знімками екрана чи GIF за допомогою Dropbox Capture.
Більше не потрібно ховатися за фразу «Я пропустив записку». І більше не треба витрачати час на те, щоб з’ясовувати, хто що робить, відволікаючись на розмови. Коли ви зосереджені на робочому місці, ви можете бути більш продуктивним і водночас отримувати задоволення від того, що ви робите.
Спробуйте цифрову детоксикацію
Цифрові інструменти можуть бути чудовою річчю, але є різниця між продуктивними робочими інструментами, такими як Slack або Trello, і цифровими засобами, що відвертають увагу, такими як соціальні мережі та текстові повідомлення. Продуктивність на робочому місці полягає в тому, щоб бути відданим справі та бути саме зараз, саме тут. Ви можете миттєво усунути відволікання, що заважають продуктивності, вимкнувши звук для отримання повідомлень від своїх друзів і підписників. Не потрапляйте в пастку «Я просто подивлюся», тому що вам навіть не потрібно дивитися на повідомлення та відволікатися на нього.
Якщо о 9 ранку вашою головною турботою є стрічка новин у соціальних мережах, ви напевно втратите мотивацію до роботи, коли о 9:05 остання електронна таблиця потрапить до вашої поштової скриньки. Те саме може статися із сотнями різних програм, із якими ви працюєте щодня. Однак інтелектуальний робочий простір Dropbox надає вам і вашій команді централізований доступ до всіх ваших найважливіших програм і файлів, назавжди усуваючи необхідність постійно перемикатися між програмами та платформами. Ви можете просто перекинути файл зі Slack безпосередньо на дошку Trello своєї команди, не переглядаючи вкладки браузера. Із Dropbox ви зможете уникнути відволікань, залишаючись на зв’язку.
Співпрацюйте та слухайте
Співпраця — це ще одна сфера, де люди зазвичай втрачають увагу. Навіть коли ви бездоганно працюєте з командою, у якій не більше 10 учасників, нескінченні повідомлення та запитання постійно відволікають. Але з правильними інструментами для підвищення продуктивності групова робота може бути захопливою та веселою, а не дратівливою. У Dropbox ви можете залишатися на зв’язку зі своєю командою, коментувати та призначати роботу в різних програмах і пристроях, а отже, ставати ще й командним гравцем за натурою. У Dropbox Paper ви можете створювати та редагувати документи всією командою, установлювати дати виконання, безпечно надсилати запити на файли та оптимізувати робочий процес і завжди знатимете, що робить кожен співробітник. Підвищуючи продуктивність, ви також можете додавати короткі перерви, щоб перегрупуватися в стресові дні. А якщо ви працюєте самостійно, ці інструменти допоможуть бути в курсі всіх справ, що знаходяться у вашому списку, а також безпечно запрошувати клієнтів поділитися відгуками.
Концентрація уваги
Якщо ви хочете знати, як краще зосередитися, то життєво важливо розуміти, що ваша зосередженість — це не той феномен, що існує лише на роботі. Коли ви навчитеся практикувати усвідомленість у своєму повсякденному житті — від моменту, коли ваш будильник продзвенить уранці, до моменту, коли ваша голова торкнеться подушки ввечері,—ви зможете значно покращити свою здатність зосереджуватися. Зрештою, ви станете набагато сильнішим у своїй роботі, виявите найкращих у своїй команді й отримаєте більше задоволення від роботи.
