Техника помодоро

Посмотрите, как техника помодоро может легко помочь преобразовать рабочий процесс любого участника рабочей группы и свести потерянное время к минимуму.

На рабочем столе человека, работающего над задачей, установлен таймер помодоро

Что такое техника помодоро

Техника помодоро — это техника управления временем, разработанная студентом колледжа Франческо Чирилло в 1980-х годах. В основе техники, названной от итальянского слова «помидор», лежат многочисленные временные интервалы, распределенные в течение дня и обозначенные на кухонном таймере в форме помидора, который Чирилло использовал сам, когда оттачивал свой метод управления временем.

Базовая структура техники помодоро, призванной быть простой в применении и в то же время давать большие преимущества с точки зрения производительности, заключается в следующем:

  1. Установите в своем списке дел цель или задачу, которую необходимо выполнить.
  2. Установите таймер помодоро.
  3. Работайте в течение заданного периода времени.
  4. Когда таймер зазвонит, отметьте галочкой свой рабочий интервал.
  5. После каждого рабочего сеанса делайте 5-минутный перерыв.
  6. После четвертого сеанса сделайте более длительный перерыв — 15-30 минут.
  7. Переустановите таймер и начните процесс снова.

Что такое помодоро?

Кроме того, что это название таймера, выбранного Чирилло, помодоро также означает каждый интервал времени, который, согласно оригинальной методике, составляет 25 минут. Итак, идея такова: работайте в течение одного 25-минутного интервала помодоро, затем сделайте небольшой перерыв. После четырех интервалов подряд вы можете сделать более длительный перерыв. Когда вы привыкнете работать с 25-минутными интервалами и повысите способность к концентрации внимания, вы сможете увеличивать рабочие интервалы до 60—90 минут за один раз. Только обязательно вставайте и двигайтесь, не сидите слишком долго!

Современные методы помодоро

Хотя изначально сам Чирилло использовал специальный кухонный таймер помодоро, вы можете использовать свой телефонный будильник. Также легко запланировать ваши рабочие интервалы с помощью приложения. Если хотите, используйте таймер духовки. Но учтите, что приложения могут предлагать удобные дополнения, например:

  • отчеты и трекеры;
  • таблицы лидеров соревнований — отлично подходит для рабочих групп;
  • интеграцию телефона и рабочего стола;
  • ограничения на использование социальных сетей, блокировку телефонных звонков и другие возможности усиления внимания.

Как использовать технику помодоро в вашем офисе

Современные офисы более открыты к нововведениям, чем когда-либо, когда дело касается максимизации эффективности и корпоративной культуры. Техника помодоро поможет улучшить рабочую среду и культуру и по-настоящему мотивировать рабочую группу. Она может быть идеальной для фрилансеров и удаленных рабочих групп, которые хотят сосредоточиться на задаче и быть в состоянии потока. И если вы хотите, чтобы ваша рабочая группа была сосредоточена на одной задаче, поощряйте участников использовать групповые рабочие интервалы. Совместная работа и перерывы могут иметь большое значение, помогая команде чувствовать себя более сплоченной, даже если ее участники находятся на расстоянии друг от друга.

Разбавляя небольшие отрезки рабочего времени короткими, но освежающими перерывами и более продолжительным долгожданным перерывом, техника помодоро может быть весьма полезной в достижении небольших целей. Важные перерывы на кофе и обед в течение дня активно поощряются в структуре помодоро, чтобы сделать рабочее время более концентрированным и плодотворным.

Хотя техника помодоро не обязательно нужна всем, особенно тем, кто уже умеет управлять временем, это ценный инструмент, когда вашей рабочей группе действительно нужно выполнить работу интенсивно, например пройти спринт или реализовать другие возможности гибкого подхода.

Помодоро для управления временем в будущем

Как только вы и ваша рабочая группа привыкнете к технике помодоро, вы с легкостью подсчитаете, сколько рабочих сессий вам понадобится для будущих задач. Это может быть отличным способом планирования рабочей недели или месяца. Первым делом попробуйте с утра распределить наиболее важные задачи по 25-минутным отрезкам, чтобы расставить приоритеты, даже если вы не используете сессии помодоро в остальной части дня.

Возможно, вы даже захотите внедрить определенное время для сессии помодоро в течение недели. Выберите время, когда ваша рабочая группа чаще всего достигает целей, и укажите его в дневнике как установленный час для использования метода помодоро.

Альтернативы технике помодоро

Если идея этого метода вам нравится, но вы считаете, что он не будет работать в вашей рабочей группе, есть другие варианты, которые вы можете попробовать:

Метод Эйзенхауэра

Он может использоваться в сочетании с методом помодоро и поможет вам определить приоритеты. Затем вы можете решать эти задачи с помощью помодоро. Согласно методу Эйзенхауэра, необходимо нарисовать сетку из четырех секторов. Горизонтальная ось имеет секторы «Срочно» и «Не срочно». На вертикальной оси указаны секторы «Важно» и «Не важно». В результате получаем четыре сектора, которые создают нумерованный список дел:

  1. Срочно и важно, например сроки, препятствия для проекта и т. д.
  2. Не срочно и важно, например планирование проекта.
  3. Не важно и срочно, например обед с рабочей группой сегодня.
  4. Не важно и не срочно, например выпить после работы.

Гибкий подход

Гибкая методология — это методология работы, которая может быть использована в условиях нормированного рабочего дня, хотя она была создана и лучше всего адаптирована для программистов и разработчиков. Однако она также может быть полезна для управления временем. Наиболее интересный ее аспект — это спринты. Спринты — это периоды времени, когда все собираются вместе, чтобы выполнить определенную задачу. Спринт побуждает участников различных рабочих групп задействовать свои специфические навыки для выполнения общей задачи, целью которой является получение полностью отвечающего требованиям результата к концу определенного периода времени.

Заставьте технику помодоро работать на вас

Метод помодоро легко настраивается, поэтому вы можете создать идеальный инструмент управления временем своей рабочей группы. Используйте его — установите период интенсивной коллективной работы раз в неделю, чтобы ваша команда избавилась от однообразных задач и чтобы все укладывались в дедлайны.

Допустим, ваша рабочая группа работает удаленно, и целый ряд новых проблем, например плохая связь, всевозможные перебои и т. д., сводит на нет все ваши усилия. Используя технику помодоро, вы можете побудить свою рабочую группу приступить к работе на целых 25 минут за один заход, что позволит им добиваться успехов небольшими, но важными шагами.

Вам также не нужно беспокоиться о перебоях, поскольку вы сможете достигать максимальной продуктивности за минимальное время. Благодаря технике помодоро вы будете работать быстро и эффективно.

Откройте для себя более эффективный способ организации совместной работы.

Начало работы с Dropbox Business