Це головоломка творчості. Ви вкладаєте своє серце і душу в проект. Він добре продуманий і ретельно розроблений — кожна деталь ідеальна, якщо ви самі так кажете. Тепер настає складна частина: поділіться своєю роботою, щоб отримати корисний відгук від клієнта чи колеги.
Не можна заперечувати — деякі форми зворотного зв’язку викликають розчарування. Кожному з нас клієнти надсилали електронною поштою зібраний список коментарів. Або член команди, який висловлює свої думки через Zoom, а не записує їх. Зворотній зв’язок, навіть якщо він конструктивний, важко реалізувати, якщо він не доставлений належним чином.
Незалежно від того, чи редагуєте ви демонстраційне відео, чи відшліфовуєте маркетингову презентацію, перш ніж передати проєкт на наступний етап, потрібно розібратися з усіма коментарями. А послідовний повторюваний процес рецензування суттєво полегшує роботу для всіх залучених сторін. Кілька змін у вашому робочому процесі принесуть велику користь у майбутньому.
У цьому посібнику ми детально розповімо, як ефективніше ділитися своєю роботою зі своєю командою чи клієнтами, а також отримувати кращий відгук.
Як поділитися творчою роботою із зацікавленими сторонами проекту
1. Будьте передбачуваними — щоразу діліться файлами однаково
Послідовність лежить в основі будь-якого якісного процесу. Але її не завжди легко дотримуватися, особливо коли йдеться про надання спільного доступу до великих творчих файлів. Розмір вкладень електронної пошти обмежено. А пересилання фізичних роздруківок — вірний спосіб пропустити щось важливе.
Вам потрібен простий спосіб поділитися своїми творчими ресурсами — такий, який працює щоразу, незалежно від формату чи розміру файлу. Таким чином, вам не доведеться перенавчати всю свою команду з кожним новим запитом. Співавтори завжди знатимуть, де знайти останню версію вашої роботи. Більше не потрібно ганятися за відсталими чи повторно ділитися своїми файлами — ви отримаєте потрібний зворотний зв’язок без зайвої суєти.
Є одна проблема: громіздкий процес може створити більше проблем, ніж вирішити. Ви не хочете загрузнути в непотрібних подробицях.
Тому ми максимально спростили процес спільного використання творчих матеріалів. Dropbox дає можливість ділитися файлами з будь-ким. Це просто як для вас, так і для рецензентів. Надсилайте цілий фотокаталог чи великий відеопроєкт кількома клацаннями миші. І миттєво доставляйте проєкти дизайну після кожного оновлення.
Рецензенти можуть навіть залишати коментарі просто в Dropbox. Таким чином, усі необхідні матеріали — від відгуків до історії версій файлу — зберігаються разом в одному місці.
2. Практика вдосконалює — знайдіть систему, яка працює, і дотримуйтеся її.
Кожен новий процес супроводжується кривою навчання. Але чим більше ви та ваші колеги використовуєте його, тим легше та ефективніше це стає.
Ви можете почати з додавання деяких огорож у процес перевірки. Складіть план повернення на початку кожного творчого проекту та встановіть кількість раундів перегляду. І не бійтеся запитувати відгук у бажаному форматі, оскільки ви вносите зміни. Чим точніше ви описуєте свої потреби, тим більше можуть допомогти ваші колеги.
Зрештою, ви та зацікавлені сторони проекту поділяєте одну мету: створити найкращу роботу. Але добрі наміри втрачаються в перекладі, коли відгук не надається належним чином. Ось чому так важливо оптимізувати та стандартизувати процес перегляду — і Dropbox може допомогти.
Ви можете вказати дату закінчення терміну дії дозволів для посилань на спільний доступ, щоб уникнути надсилання коментарів із запізненням. Або надайте певним користувачам доступ лише для перегляду, щоб вони могли переглядати й коментувати без можливості внесення змін. А знаєте, що найкраще? Функції на зразок Надіслати та відстежувати можуть повідомити, хто переглядав файл, а хто — ні. Інформація про всіх причетних надається миттєво.
Як отримати корисний відгук про свою творчу роботу
Ніхто не знає вашої роботи так, як ви самі — використовуйте це собі на користь. Збираючи відгуки, скажіть кожному рецензенту, що саме вам потрібно. Наприклад, запитайте:
- Письменник або редактор для рецензування граматики
- Ваш креативний директор прокоментує загальний дизайн
- Адміністратор, якщо ваша робота охоплює всі обов’язкові потреби клієнта
Ініціативність допомагає уникнути зайвих коментарів. Натомість ви отримаєте корисні відгуки від кожного учасника в тій галузі, в якій він спеціалізується.
Визначати правила — це нормально, проте існує одна велика пастка, якої слід уникати: нечіткі вказівки. Не просто кажіть рецензентам, про що ви хотіли б отримати відгук — показуйте їм. За допомогою Dropbox можна позначити коментарі безпосередньо у файлі, а згодом поділитися ним для отримання відгуку. Коли рецензенти відкриють файл, ваші примітки й анотації відображатимуться на передньому плані й будуть у центрі уваги. Ви можете додавати коментарі й запитання до певної частини зображення, відеозапису, файлу дизайну чи текстового документа. Таким чином, ваша команда проєкту точно знатиме, де відгук матиме найбільший вплив.
Насолоджуйтеся більш раціональним і простим процесом перевірки з Dropbox
Велика творча робота — це сума багатьох частин, а рецензії — це важливий крок. Отримання правильного відгуку може підняти вашу роботу на нові висоти.
З іншого боку, заплутаний або незрозумілий відгук може призупинити проект. Головне – допомогти рецензентам допомогти вам. Не бійтеся просити саме те, що вам потрібно.
Коли нічого не допомагає, завжди подавайте приклад. Інструменти на зразок надання спільного доступу до файлів Dropbox і приміток допомагають вам ефективніше співпрацювати із зацікавленими сторонами проєкту, не ускладнювати процес і запитувати відгуки, коли це потрібно.
