Så skapar du en ”akutlåda” för nödsituationer med Dropbox

Sep 14, 2020
Par som sitter vid ett bord med en surfplatta och bärbar dator och tittar på foton och dokument i Dropbox

Oväntade nödsituationer – allt från naturkatastrofer till personliga missöden som stulna, trasiga eller borttappade enheter kan vara stressande, minst sagt.

Den goda nyheten är att din reaktion när det händer inte behöver vara stressad eftersom Dropbox kan ge dig verktyg och sinnesfrid i form av skyddsfunktioner innan något hänt. Du kan skapa en ”Dropbox-akutlåda” för att säkerställa att du aldrig blir av med något viktigt.

Skapa en nödplan

Först bör du alltid vara beredd på fysiska problem under en naturkatastrof som kan tänkas påverka dig eller din familj. Du kan läsa den här praktiska vägledningen för specifika nödsituationer och förbereda dig därefter. Och se till att ladda ner FEMA-appen för att få realtidsaviseringar från National Weather Service. Sedan är det dags att fokusera på de konkreta sätt du kan förbereda dig på en nödsituation när det gäller det digitala. I likhet med den ”akutväska” man har redo innan en orkan, brand eller annan naturkatastrof kan Dropbox kan hjälpa dig att sammanställa en digital ”akutlåda”.

Bevara oersättliga minnen

Spara och lagra snabbt familjefotografier, minnesvärda brev, röstmeddelanden från nära och kära eller bilder av på värdefullt arvegods – säkert i molnet. Och du kan sedan vara trygg i förvissningen att Dropbox säkerhetskopierar alla dina enheter direkt för att säkerställa ingenting som sparats kan försvinna på grund av att enheten går sönder eller försvinner.

Var vaksam när det gäller att skydda dina saker

Det är dags att börja skanna pass, födelsebevis och alla viktiga juridiska dokument. Använd Dropbox Scan för att skanna viktiga fysiska dokument till förstklassiga PDF-filer som du kan spara i molnet och få åtkomst var du än är. Använd Dropbox Passwords så att dina lösenord både sparas och skyddas på alla dina enheter. Använd sedan Dropbox Vault för att skydda dina känsligaste dokument med en PIN-kod så de endast är tillgängliga för dig. Var noga med att utse en person som du kan anförtro denna information till så att hen kan komma åt dessa dokument om du inte kan. Säkerhetskopiera sedan automatiskt allt i dina Skrivbord-, Dokument och Hämtade filer-mappar till ditt Dropbox-konto så att du kan komma åt allt var och när som helst.

Med Dropbox är dina mest värdefulla saker alltid säkra

Dropbox tar säkerheten på största allvar. Och med versionshistorik kan du räkna med att kunna återskapa eller återställa allt i Dropbox-kontot i upp till 30 dagar. Och även om du tappar bort din telefon eller bärbara dator i en nödsituation förblir alla dina data säkra och i din kontroll. Så om du behöver fjärradera en förlorad enhet eller synka filer till en ny enhet kan du göra det på bara några minuter. Och oroa dig inte, din information raderas inte egentligen. Den tas bara bort från den gamla enheten så att ingen annan kan komma åt den.

Vår bästa tid är nu

Vissa nödsituationer kan komma med förvarning, som orkaner eller bränder, medan andra kan vara en total överraskning, som stölder eller enhetsfel. Vad som än händer kan du förlora dina viktigaste dokument för alltid om du inte skyddat dem i förväg. Det är därför det är bra idé att ordna din ”Dropbox-akutlåda” nu för att skydda alla viktiga dokument innan det är för sent.

Upptäck ett bättre sätt att arbeta tillsammans.

Kom igång med Dropbox Business