Det finns en frihet i att driva sitt eget företag helt själv, men det finns också hinder. Du driver din egen marknadsföring. Du är din egen säljare. Du hanterar kundfeedback och klagomål. Du fungerar till och med som din egen IT-avdelning. Särskilt när något går snett.
Därför är cybersäkerheten viktig för småföretag
Att bygga kundlojalitet och förtroende är viktigt om du vill skapa tillväxt i ditt småföretag. En soloprenör ansvarar för att hålla alla filer, tillgångar och avtal som hamnar på sitt skrivbord säkra. Dessutom bor ditt blomstrande företag förmodligen nästan uteslutande online och på din dator. Vad händer om du drabbas av en cyberattack eller om din dator blir angripen?
Virus, skadlig kod, ransomware, nätfiskebedrägerier och annat. Det finns gott om cybersäkerhetshot som kan förstöra din dag.
”Det kommer aldrig att hända oss, vi är för små!”
Du kanske tror att IT-brottslingar siktar in sig på större måltavlor, men småföretag drabbas oftare än man kan tro. 56 % av cyberattackerna drabbar småföretag, enligt Verizons utredningsrapport om dataintrång från 2021.
Egentligen borde detta inte vara någon större överraskning. Stora företag brukar ha resurser – och medel – för att investera i förstklassiga cybersäkerhetslösningar och strategier. De har förmodligen ett specifikt team som arbetar med att upptäcka DDOS-attacker, skadlig kod, phishing-bedrägerier – allt man kan föreställa sig. Men om du driver ett småföretag kan en stackars IT-kille ha hela detta ansvar. Och om du är soloprenör är det du som är IT-killen.
Det är därför du måste ha cybersäkerhetsstrategier på plats för att skydda ditt företag och dina kunders data.
Vad är en cybersäkerhetsstrategi?
Cybersäkerhetsstrategier är åtgärder som du kan vidta för att skydda dina affärstillgångar och minimera cyberrisken. De kan inbegripa allt från enkla åtgärder som att ändra dina lösenord då och då, till att regelbundet säkerhetskopiera dina tillgångar.
Det handlar inte heller om att välja det ena eller det andra. När allt kommer omkring tillämpar inte alla småföretag samma cyberstrategier. Följande cybersäkerhetsstrategier är dock avgörande att tänka på om du är soloprenör.
Gör regelbundna uppdateringar
Enkelt, men effektivt. När det gäller cybersäkerhetsstrategier är detta lätt att förbise, men det är viktigare än du kanske tror.
De flesta hackare och IT-brottslingar är opportunister. De använder ständigt föränderlig taktik för att utnyttja sårbarheter online. För att bekämpa detta ska du bara installera pålitlig programvara med starka säkerhetsfunktioner. Programvaruleverantören ska ha ett team som regelbundet skickar uppdateringar för att skydda sina kunder från hot. Det är sedan upp till dig att installera dem.
Undvik att skjuta upp en uppdatering eftersom du inte vill starta om datorn. Gör det istället till en del av din vanliga rutin att söka efter uppdateringar. Börja med att konfigurera veckovisa påminnelser för att söka av din programvara och hårdvara för uppdateringar. Om du arbetar i ett större team kan ni komma överens om en gemensam uppdateringspolicy. Om alla är arbetar på samma sätt är cybersäkerhetsintrång mycket mindre sannolika.
Håll ett öga på ditt Wi-Fi
Din dator kanske känns helt säker, men om ditt företag i någon utsträckning är uppkopplat mot internet måste du också fundera på din nätverkssäkerhet.
- Börja med att ändra standardnamnet på ditt Wi-Fi för att försvåra för potentiella hackare. Ett SSID-standardnamn (Service Set Identifier), till exempel ”Axz3de”, kan verka svårt att identifiera, men alla tillverkarens routrar är förkonfigurerade med samma SSID. Det betyder att om en router äventyras kan alla bli det.
- Ange sedan ett unikt och säkert lösenord. Detta bör ändras var tredje månad, så om det är höst och du inte har ändrat ditt lösenord sedan sommaren är det förmodligen dags nu.
- Aktivera nätverkskryptering som WPA2. Denna är vanligtvis inaktiverad som standard, men kan aktiveras i routerns säkerhetsinställningar.
- Förhindra att ditt nätverksnamn visas upp för allmänheten. Detta är vanligtvis standardbeteendet, men du kan inaktivera detta i routerns trådlösa inställningar.
- Håll routerns programvara uppdaterad med firmwareuppdateringar.
- Överväg att använda tvåfaktorsautentisering (2FA) för att verifiera den som loggar in på ditt nätverk.
Utöver detta finns andra sätt att lägga till extra skyddslager till ditt nätverk.
Använd VPN och brandväggar om du behöver det
Det känns som om brandväggar har funnits sedan internets gryning, och det finns en bra anledning till detta: de fungerar. Genom att installera brandväggar kan du skydda datorn och förhindra dataintrång genom att hantera nätverkstrafiken. Oönskad inkommande nätverkstrafik och skadlig kod blockeras automatiskt av brandväggar. För det mesta märker du inte ens att de gör sitt jobb.
Virtuella privata nätverk (VPN) är ett nyare verktyg i småföretagarens låda. VPN skapar en säker och krypterad anslutning till internet. Detta är mycket användbart om du har personal som arbetar på distans och vill låta teammedlemmarna hålla kontakten på ett säkert sätt. Inte alla småföretag behöver emellertid VPN. Om du arbetar på distans men bara delar filer som inte är känsliga behöver du förmodligen inte detta.
Håll dina molnbaserade tillgångar säkra
Molntjänster finns i alla former och storlekar:
- Infrastructure-as-a-service (IaaS) – som Amazon Web Services (AWS)
- Platforms-as-a-service (PaaS) – som Microsoft Azure
- Software-as-a-service (SaaS) – som Dropbox
Alla dessa alternativ bidrar till att göra företag mer flexibla och agila. Du måste emellertid fortfarande se till att rätt åtgärder finns på plats för att skydda ditt företag.
Till exempel kan en viktig kunds e-post bli hackad. Hackarna tror att de nu kan komma åt alla filer och mappar ni har samarbetat i – vilket inbegriper privata kunddata.
Lyckligtvis har du konfigurerat lösenordsskydd för alla filer och mappar du delat. Du ändrar snabbt lösenorden för säkerhets skull och stoppar hackaren på stället.
Konfigurera behörigheter för det arbete du delar
Säker molnlagring är ett perfekt sätt att hålla tillgångar säkra och lättåtkomliga. Rätt plattformar har också inbyggda funktioner för säker delning av filer och mappar. Det innebär att när du delar en ny uppsättning annonsmaterial med en intresserad kund behöver du inte oroa dig för att filerna ska hamna i fel händer.
Med Dropbox kan du konfigurera filbehörigheter som begränsar eller styr åtkomsten till filer, mappar och material. Det betyder att du kan dela filer med vem du vill och konfigurera deras åtkomst till redigering eller skrivskyddad visning. Du kan också övervaka filåtkomst och ändringar i realtid – vilket ger tydligare ansvarsroller i godkännandeprocessen.
Som ett annat säkerhetslager låter Dropbox dig också lösenordsskydda alla filer eller mappar du delar. Så även om någon får tag på en länk till en fil du delat finns det inget sätt för personen att enkelt komma in.
Kontrollera din lösenordssäkerhet
Att kontrollera lösenordssäkerheten är en av de viktigaste cybersäkerhetsstrategierna du kan implementera.
Generiska lösenord som ”Password123” eller ”123456789” är att be om problem och kan vara katastrofala för ditt företag. Om du driver ditt företag själv finns det ingen att vända sig till för en snabb lösenordsåterställning om en hackare tagit sig in i ditt konto.
Även om du är försiktig med dina inloggningsuppgifter finns det fortfarande en chans att ditt lösenord kan äventyras. I en undersökning från 2019 av Ponemon Instititute hade 47 % av små och medelstora företag drabbats av en attack som involverade intrång i de anställdas lösenord.
Att investera i en lösenordshanterare är ett sätt att hålla lösenorden säkra. Med Dropbox Passwords kan du skapa och lagra alla dina lösenord i molnet. När du behöver dem är de lättillgängliga, direkt från din webbläsare. Dropbox Passwords har också inbyggd övervakning av lösenordsintrång. Om din information är i fara kommer vi omedelbart att varna dig och ge dig tid att återställa lösenorden.
Konfigurera säkerhetskopior, och säkerhetskopior av säkerhetskopian
Att bibehålla tillväxten i ditt företag och låta verksamheten fungera smidigt kommer alltid att vara din högsta prioritet. Den dagliga stressen kan dock innebära att vissa saker hamnar på efterkälken.
Administrativa uppgifter som att säkerhetskopiera filer och mappar är en viktig cybersäkerhetsstrategi för ditt företag. Som soloprenör ansvarar du ensam för säkerheten för ditt företags filer och tillgångar.
Du kan manuellt säkerhetskopiera dina filer till en extern hårddisk, men det finns alltid en risk att en sådan går sönder. Dessutom vill ingen släpa runt en extern hårddisk ”för säkerhets skull”. Att säkerhetskopiera sina filer med Dropbox Backup är mycket mer tillförlitligt. Det betyder att du kan säkerhetskopiera och återställa dina filer var som helst, när som helst.
Men vad händer om du blir av med datorn som hela ditt företag vilar på? En dator som blir stulen, borttappad eller marinerad i morgonkaffet är soloprenörens värsta mardröm.
Dropbox Backup säkerställer att du aldrig mer behöver oroa dig för detta. Med möjligheten att återställa en hel dators innehåll kan du fortsätta precis där du slutade.
Det finns ingen anledning att vara en ensamvarg när det gäller cybersäkerhet
Cyberattacker förekommer, och småföretag måste hantera dem. Det är en eländigt när det händer, men med rätt cybersäkerhetsstrategier på plats kan du skydda ditt företag. Lyckligtvis är det lättare att implementera dem än du kanske tror.
Börja med att konfigurera säker molnlagring och regelbunden säkerhetskopiering för att skydda ditt arbete – och din verksamhet – med Dropbox. Säkerheten är inbyggd i våra produkter. Ditt företag förtjänar också den typen av säkerhet.