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Onde começar a usar assinaturas eletrônicas na sua organização

Uma plataforma inteligente de assinatura eletrônica ajuda a integrar novos contratados incríveis, fechar mais vendas e economizar o tempo do setor jurídico. Tudo isso com muito mais rapidez do que o tempo que você leva para dizer: "a papelada é um estorvo"!

Um novo pdf de locação é assinado com assinatura eletrônica

Achamos que está na hora de abandonar a palavra "necessário" que as pessoas usam quando se trata de descrever o "mal necessário" que é a papelada. Cada vez fica mais fácil banir a papelada do local de trabalho e mandá-la de volta para as profundezas de onde veio.

Aqui é onde as organizações devem começar a usar o software de assinaturas eletrônicas para integrar incríveis contratados efetivamente e fechar novos negócios rapidamente, mantendo todo o processo legal e seguro.

As assinaturas eletrônicas ajudam a escalar a integração dos funcionários

Elaborar, imprimir, enviar por fax, digitalizar, preencher, corrigir erros... durante anos, essas tarefas foram consideradas um mal necessário para a maioria dos departamentos empresariais. E não há ninguém que conheça esse pesadelo mais de perto do que os profissionais do RH que lidam com a contratação e a integração de novos funcionários.

Mas na era da transformação digital, quando você pode fazer uma consulta médica digitalmente, não está mais do que na hora de banirmos o estorvo da papelada?

Achamos que sim.

Os benefícios das assinaturas eletrônicas na integração de funcionários

Há muitos benefícios para o departamento de RH que integra uma plataforma de assinatura eletrônica sem papel em seu processo de integração de funcionários.

Integração contínua para todos

API do Dropbox Sign permite que o RH pegue as informações fornecidas durante o processo de inscrição de um candidato e as utilize para preencher automaticamente toda a papelada necessária. Além disso, também possibilita a geração de um conjunto de PDFs personalizados (e de fácil leitura) e envio dos documentos finalizados para que a pessoa assine eletronicamente direto de um desktop ou dispositivo móvel. Além de eliminar a redundância da equipe de RH, isso reduz algumas das complicações que podem provocar a rotatividade dos candidatos, o que é vital se sua empresa precisa escalar a contratação com algum tipo de rapidez.

Terceiros para lidar com os problemas técnicos

Será muito difícil alcançar uma transformação digital se você tiver que contratar uma equipe administrativa totalmente nova apenas para configurar e gerenciar todas as ferramentas. Essa é uma das principais razões pelas quais os departamentos de RH adoram o modelo do Dropbox Sign. A plataforma de assinatura eletrônica do Dropbox Sign tem uma equipe de atendimento liderada por desenvolvedores que prepara tudo em menos de uma semana e gerencia toda a parte tecnológica que você não tem tempo (nem vontade) para resolver.

Como a Instacart cresceu rapidamente graças ao software de assinatura eletrônica

O Dropbox Sign e o Dropbox Forms capacitaram o serviço de entrega de alimentos sob demanda Instacart para melhorar a conclusão de inscrições de Compradores em 270% e economizar mais de 50 horas por semana em tarefas de integração.

A qualquer momento, a Instacart contrata mais de dez mil "Compradores" que selecionam, embalam e entregam as compras aos clientes.

Com esse volume, o processo de papel e caneta estava causando complicações consideráveis. O pessoal do escritório tinha que gerenciar fisicamente a papelada e a integração de cada um dos Compradores. À medida que a empresa buscava escalar para 80% dos lares dos EUA, esse processo demorado não era suficiente para a equipe interna nem para as pessoas qualificadas que estavam com problemas para integrar e reter.

Com a ajuda da nossa equipe de atendimento de API liderada por desenvolvedor, a Instacart integrou assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas para a criação e o gerenciamento de documentos pelos Compradores e pelo RH diretamente nos respectivos aplicativos. Isso mesmo, a empresa não parou na digitalização, eles se tornaram totalmente móveis para atender sua equipe em trânsito onde vivem. 

Agora os Compradores recebem toda documentação essencial referente ao emprego e à integração, e assinam legalmente diretamente dos seus celulares.

Além disso, com o recurso de modelos do Dropbox Sign, a equipe de RH da Instacart pode criar, formatar e armazenar importantes modelos de integração para evitar tarefas repetitivas.

As assinaturas eletrônicas simplificam as vendas

É fácil ver por que o processo tradicional de enviar uma tonelada de documentos importantes por e-mail e solicitar ao cliente que os recebe imprimir, assinar e devolver não faz sentido no mundo moderno.

Um fluxo de trabalho digitalizado de envio e assinatura não apenas simplifica as vendas, como também possibilita para a empresa uma receita mais rápida e uma redução dos custos indiretos!

Os benefícios do uso de assinaturas eletrônicas para as vendas

Se o seu departamento de vendas está realmente tentando ganhar dinheiro para a sua empresa, em vez de gastar tudo isso em processos manuais demorados, achamos que você realmente vai gostar desses benefícios proporcionados pelas assinaturas eletrônicas.

Obtenha receitas mais rapidamente

Com recursos da classe empresarial inteligentes como CCing, modelos e notificações de status, as equipes de vendas nunca ficam paradas esperando que alguém note aquela pilha de papelada pairando em sua mesa ou em sua caixa de entrada apenas esperando para ser assinada e devolvida para que o compromisso possa finalmente começar.

Duas maneiras de economizar

Além da significativa economia de custos operacionais proporcionada pela plataforma de assinatura eletrônica, o Dropbox Sign oferece economias financeiras reais por meio de pacotes anuais e mensais acessíveis. Com uma versão de avaliação gratuita, preços transparentes e sem taxas ocultas, as equipes de vendas, tanto em startups como em empresas, estão capacitadas para encontrar o plano que se encaixa em seu orçamento.

Para as equipes que querem o poder e a personalização que nossa API do Dropbox Sign fornece, o preço da nossa API é igualmente fácil e você não precisa passar por uma série de atendimentos ao cliente para começar (apesar de serem pessoas incríveis).

Como a Vendini usou as assinaturas eletrônicas para fechar vendas em tempo recorde

O departamento de vendas da Vendini precisava agilizar o processo de vendas para garantir uma experiência mais tranquila tanto para a equipe quanto para os clientes acelerados.

"Descobrimos que fechar negócios não era a parte difícil do nosso ciclo de vendas", conta Kathryn Hunt, membro do departamento de marketing de produtos da Vendini. "Eram os processos administrativos que realmente atravancavam as coisas. Era uma dor de cabeça quando as pessoas estavam prontas para assinar determinado dia e eram lançadas em um longo ciclo de papelada".

Com toda honestidade, a solução para os atrasos nas vendas da Vendini foi bastante simples, e pensamos que poderia ser também para seu departamento de vendas.

Surpresa: foram as assinaturas eletrônicas!

Mais especificamente, foi uma plataforma inteligente de assinatura eletrônica que melhora o fluxo de trabalho sem custar caro demais para configurar nem mais horas de trabalho para gerenciar.

A Vendini usou a integração do Dropbox Sign com o Google Drive para criar e formatar seus MSAs antes de enviá-los aos clientes, que então puderam assinar e devolver os documentos com apenas alguns cliques. Os documentos e assinaturas permaneceram seguros durante todo o processo e foram armazenados tanto na conta do Drive como na conta do Dropbox Sign da Vendini para fácil recuperação.

Graças a essa integração única, a equipe de vendas da Vendini enviou contratos na velocidade da luz, algumas vezes fechando negócios enquanto o representante de vendas ainda estava ao telefone com o cliente potencial.

Os representantes de vendas também usaram o recurso "CC" do Dropbox Sign para garantir que o diretor financeiro, os gerentes e qualquer outra pessoa que precise estar envolvida recebam alertas por e-mail sobre o progresso de documentos de vendas importantes. A Vendini resolveu até colocar em uso a integração do Dropbox Sign for Slack . Os vendedores passaram a ver em tempo real quando um documento era assinado para celebrar como se deve.

Assinaturas eletrônicas capacitam o departamento jurídico

Embora seu departamento jurídico não precise se envolver em uma ação judicial agora, é provável que ele enfrente vários dos mesmos pontos problemáticos administrativos que todas as organizações jurídicas enfrentam: preocupações de segurança e legalidade, fluxos de trabalho onerosos e custos indiretos altos.

Como qualquer departamento jurídico se beneficia com as assinaturas eletrônicas

Confira algumas das formas pelas quais os departamentos jurídicos se beneficiam da adoção de um serviço de assinatura eletrônica simples e eficiente, sem perder a segurança e a legalidade que são tão importantes.

Documentação precisa e segura

Ao lidar com documentos confidenciais e clientes de alto nível ou executivos de poderosos, os departamentos jurídicos precisam de uma solução de assinatura eletrônica que além de ser precisa, seja extremamente segura.

É por isso que o Dropbox Sign oferece a melhor segurança da categoria, como criptografia SSL durante o trânsito de arquivos e infraestrutura de servidor segura hospedada em um centro de processamento de dados certificado SSAE-16, Tier III de última geração, com certificação ISO 27001.

Integração e automação tecnológica simplificadas

Com uma API em constante atualização e respaldada pela nossa equipe interna de engenharia, o Dropbox Sign se integra sem problemas à maioria dos fluxos de trabalho existentes.

Esteja você usando o Google Drive, Dropbox, Salesforce, Microsoft OneDrive ou praticamente qualquer um dos melhores aplicativos empresariais atuais, pode apostar que o Dropbox Sign vai funcionar bem.

Aumento da eficiência e do serviço

Há muito tempo o problema da papelada controla a velocidade e o custo das situações legais. Em vez de reduzir as despesas sacrificando o serviço, os departamentos jurídicos podem usar tecnologia moderna como assinaturas eletrônicas para cortar custos indiretos.

A plataforma do Dropbox Sign com foco empresarial ajuda a digitalizar seus documentos jurídicos mais importantes para criar um fluxo de trabalho de compartilhamento e assinatura rápido e seguro, independentemente de haver 2 ou 20 partes envolvidas.

Trilhas de auditoria

A partir do momento em que você solicita uma assinatura, o Dropbox Sign afixa uma página de trilha de auditoria no próprio documento. A trilha de auditoria não editável resultante garante que as ações em seus documentos sejam completamente rastreadas e recebam registro de data e hora para fornecer prova de acesso, revisão e assinatura.

Dropbox Sign: a solução de assinatura eletrônica número um

A G2 Crowd classificou o HelloSign (atual Dropbox Sign) a solução de assinatura eletrônica número um para pequenas empresas. Também ficamos em terceiro lugar como o melhor produto geral de software para pequenas empresas. Nada mal!

Se você é uma pequena empresa que não tem fundos para empregar um exército de administradores de papelada ou uma empresa que não tem tempo para isso, uma plataforma inteligente de assinaturas eletrônicas como o Dropbox Sign economiza muito tempo em termos legais, ajuda sua equipe de vendas a fechar mais negócios e integra novos contratados em sua equipe mais rápido do que o tempo que você leva para dizer "a papelada é chatíssima"! Se estiver trabalhando com documentos digitais ou em papel, o Dropbox Sign cuida de tudo para você.

Quer assinar um PDF sem ter de imprimi-lo? Nunca foi tão fácil com as assinaturas eletrônicas do Dropbox, com tecnologia Dropbox Sign.
Vá em frente e comece hoje mesmo com sua versão de avaliação gratuita. Mas cuidado, depois de conhecer as maravilhas digitais, você nunca mais vai querer lidar com documentos em papel de novo.

Saiba agora como começar.

Saiba mais sobre o Dropbox Sign