Vi synes, det er på tide at droppe det "nødvendige" ord, folk bruger, når det kommer til at beskrive det "nødvendige onde", der er papirarbejde. Det bliver lettere og lettere at forvise papirarbejde fra arbejdspladsen og sende det tilbage til de nedre regioner, hvorfra det kom.
Her skal organisationer begynde at bruge e-signatur-software til effektivt at onboarde fantastiske ansættelser og hurtigt lukke nye tilbud - alt sammen mens de holder det lovligt og sikkert.
E-signaturer hjælper med at skalere onboarding af medarbejdere
Udarbejdelse, udskrivning, faxning, scanning, arkivering, rettelse af fejl ... i årevis er disse opgaver blevet betragtet som nødvendige onder for de fleste forretningsafdelinger. Og der er ingen, der kender rædslen mere indgående end dem i HR, der håndterer ansættelse og onboarding af nye medarbejdere.
Men i en tidsalder med digital transformation, hvor du bogstaveligt talt kan besøge din læge digitalt, er det ikke på tide, at vi forviser papirarbejdets mørke kunst?
Det synes vi også.
Fordelene ved e-signaturer i onboarding af medarbejdere
Der er masser af fordele, der venter på HR-afdelingen, der integrerer en papirløs e-signatur-platform i sin medarbejder onboarding-proces.
Problemfri onboarding for alle
Dropbox Sign API giver HR mulighed for at tage oplysninger, der gives under en ansøgers tilmeldingsproces, og bruge dem til automatisk at udfylde alt det nødvendige papirarbejde, generere et sæt personlige (og letlæselige) PDF-filer og sende de færdige dokumenter, som personen kan underskrive elektronisk direkte fra sin stationære eller mobile enhed. Dette eliminerer ikke bare redundans for HR-teamet, det reducerer noget af den friktion, der kan få ansøgere til at afslå – hvilket er afgørende, hvis din virksomhed har brug for at skalere ansættelse med nogen form for hurtighed.
En tredjepart til at håndtere tekniske problemer
Digital transformation er næppe opnåelig, hvis du skal ansætte et helt nyt administrativt personale bare for at konfigurere og styre alle værktøjerne! Det er en væsentlig grund til, at HR-afdelinger elsker Dropbox Sign-modellen. Dropbox Sign e-signatur-platform leveres med et udviklerledet supportteam, der får dig oprettet på under en uge og administrerer alle de tekniske ting, du ikke har tid eller lyst til.
Hvordan Instacart voksede hurtigt takket være e-signatur-software
Dropbox Sign og Dropbox Forms gav on-demand-dagligvareleveringstjenesten Instacart mulighed for at forbedre afslutning af Shopper-entreprenøransøgninger med 270 procent og spare over 50 timer om ugen på onboarding-opgaver.
På ethvert givet tidspunkt kontrakter Instacart med over ti tusinde "shoppere", der vælger, pakker og leverer dagligvarer til kunderne.
Ved denne volumen forårsagede deres pen-og-papir-proces betydelig friktion. Personalet på kontoret skulle fysisk håndtere papirarbejdet og onboardingen af hver enkelt shopper. Da de så ud til at skalere ind i 80 procent af de amerikanske husstande, skar denne tidskrævende proces ikke for deres interne personale eller de kvalificerede mennesker, de havde problemer med at onboarde og fastholde.
Med hjælp fra vores udviklerledede API-supportteam integrerede Instacart juridisk bindende e-signaturer til shoppere og HR-dokumentoprettelse og -administration direkte i deres app. Det er rigtigt, de stoppede ikke med at digitalisere - de gik fuldt mobile for at møde deres on-to-go arbejdsstyrke, hvor de bor.
Nu er shoppere i stand til at modtage al deres vitale ansættelses- og onboarding-dokumentation - og lovligt underskrive den! - rigtigt fra deres telefoner.
Derudover kan Instacarts HR-team med Dropbox Signs skabelonfunktion oprette, formatere og gemme vigtige onboarding-skabeloner for at forhindre ensformigt omarbejde i deres ende.
E-signaturer gør salget enklere
Det er let at se, hvorfor den traditionelle proces med at sende en masse vigtige dokumenter via e-mail og bede den modtagende klient om at udskrive, underskrive og returnere dem ikke skærer det i den moderne verden.
En digitaliseret sende- og underskrivelsesarbejdsgang gør ikke bare salget enklere - det får faktisk din virksomhed til at tjene penge hurtigere, samtidig med at de faste omkostninger reduceres!
Fordelene ved at bruge e-signaturer til salg
Hvis din salgsafdeling faktisk forsøger at tjene din virksomhed penge i stedet for at bruge det hele på manuelle, tidssugende processer; vi tror, du virkelig vil kunne lide disse fordele, som e-signaturer giver.
Kom hurtigere til omsætning
Med gennemtænkte business-class funktioner som CCing, skabeloner og statusmeddelelser; salgsteams sidder aldrig fast og venter på, at nogen bemærker den bunke papirarbejde, der sidder på deres skrivebord eller i deres indbakke og bare venter på at blive underskrevet og returneret, så engagementet endelig kan begynde.
To måder at spare på
Bortset fra de store driftsomkostningsbesparelser, der følger med en e-signatur-platform, tilbyder Dropbox Sign også faktiske monetære besparelser i form af overkommelige årlige og månedlige pakker. Med en gratis prøveversion, gennemsigtig prisfastsættelse og ingen skjulte gebyrer har salgsteams i både nystartede virksomheder og større virksomheder beføjelse til at finde den plan, der passer til deres budget.
For de teams, der ønsker den kraft og tilpasning, som vores Dropbox Sign API giver, er vores API-priser lige så lette, og du behøver ikke at vade gennem en masse kundesupport for at komme i gang (selvom de er ret fantastiske mennesker, hvis vi selv skal sige det).
Hvordan Vendini brugte e-signaturer til at lukke salg på rekordtid
Vendinis salgsafdeling havde brug for at fremskynde salgsprocessen for at sikre en glattere oplevelse for både deres team og deres kunder.
"Vi fandt ud af, at lukning af tilbud ikke var den hårde del af vores salgscyklus," sagde Kathryn Hunt, medlem af Vendinis produktmarkedsføringsafdeling. "Det var de administrative processer, der virkelig bremsede tingene. Det var en hovedpine, da folk var klar til at underskrive den dag og blev kastet ind i en lang papirarbejdscyklus."
Helt ærligt var løsningen på Vendinis salgsforsinkelser ret enkel - og vi tror, det også kunne være for din salgsafdeling.
Surprise, det er e-signatur!
Mere specifikt er det en smart e-signatur-platform, der gør din arbejdsgang bedre uden at koste masser af penge at oprette eller mandetimer at administrere.
Vendini brugte Dropbox Signs Google Drev-integration til at oprette og formatere deres MSA'er, før de blev sendt til klienter, som derefter kunne underskrive og returnere dokumenterne med blot et par klik. Dokumenterne og underskrifterne forblev sikre under hele processen og blev gemt på både Drev og Vendinis Dropbox Sign-konto for nem tilbagekaldelse.
Takket være den enkelte integration var Vendinis salgsteam pludselig i stand til at sende aftaler med lynets hast - nogle gange lukke tilbud, mens sælgeren stadig var i telefonen med udsigten!
Sælgere brugte også Dropbox Signs "CC"-funktion til at sikre, at CFO'en, lederne og alle andre, der havde brug for at blive involveret, fik e-mail-advarsler om fremskridtene med vigtige salgsdokumenter. Vendini fik også god brug af Dropbox Sign til Slack-integrationen. Deres sælgere var i stand til at se i realtid, hvornår et dokument blev underskrevet, så de kunne fejre i overensstemmelse hermed.
E-signaturer bemyndiger den juridiske afdeling
Selvom din juridiske afdeling muligvis ikke behøver at føre en sag når som helst snart, har den sandsynligvis flere af de samme administrative smertepunkter, som alle juridiske organisationer står over for - sikkerheds- og lovlighedsproblemer, byrdefulde arbejdsgange og dyre omkostninger.
Hvordan enhver juridisk afdeling kan drage fordel af e-signaturer
Her er nogle af de måder, hvorpå juridiske afdelinger kan drage fordel af at vedtage en enkel, effektiv e-signatur-tjeneste
Nøjagtig, sikker dokumentation
Når man beskæftiger sig med følsomme dokumenter og klienter på højt niveau eller magtfulde ledere, har juridiske afdelinger brug for en e-signatur-løsning, der ikke kun er nøjagtig, men ekstremt sikker.
Derfor leveres Dropbox Sign med klassens bedste sikkerhed såsom SSL-kryptering under filtransit og sikker serverinfrastruktur, der hostes i et avanceret Tier III, SSAE-16-certificeret datacenter med ISO 27001-certificering.
Forenklet teknologiintegration og automatisering
Med en API, der konstant opdateres og understøttes af vores interne ingeniørteam, integreres Dropbox Sign ret problemfrit i de fleste eksisterende workflows.
Uanset om du bruger Google Drev, Dropbox, Salesforce, Microsoft OneDrive eller stort set en hvilken som helst af nutidens bedste virksomhedsapplikationer, kan du satse på, at Dropbox Sign vil opføre sig pænt.
Øget effektivitet og service
Papirproblemet har længe haft for meget kontrol over hastigheden og omkostningerne ved juridiske situationer. I stedet for at skære ned på udgifterne ved at ofre service, kan juridiske afdelinger bruge moderne teknologi som e-signaturer til at skære ned på deres faste omkostninger.
Den virksomhedsfokuserede Dropbox Sign-platform hjælper med at digitalisere dine vigtigste juridiske dokumenter for at skabe en delings- og underskrivelsesworkflow, der er hurtig og sikker, uanset om der er 2 eller 20 parter involveret.
Revisionsspor
Fra det øjeblik, du anmoder om en underskrift, anbringer Dropbox Sign en revisionsside på selve dokumentet. Det resulterende ikke-redigerbare revisionsspor sikrer, at handlinger på dine dokumenter spores grundigt og tidsstemples for at give bevis for adgang, gennemgang og underskrift.
Dropbox Sign: den førende e-signatur-løsning
G2 Crowd rangerede HelloSign (nu Dropbox Sign) som den bedste e-signatur-løsning til små virksomheder. Vi kom også ind på tredjepladsen som det samlet set bedste softwareprodukt til små virksomheder. Ikke så dårligt!
Uanset om du er en lille virksomhed, der ikke har midlerne til at ansætte en hær af papiradministratorer eller en virksomhed, der ikke har tid til det, kan en smart e-signatur-platform som Dropbox Sign spare dig masser af tid juridisk, hjælpe dit salgsteam med at lukke flere tilbud og få nye ansættelser på dit team hurtigere, end du kan sige "papirarbejde stinker!" Hvis du arbejder med digitale dokumenter eller papirdokumenter, er du dækket af Dropbox Sign.
