Cara memulakan penggunaan eSignatures di organisasi anda

Pelantar e-Tandatangan pintar boleh membantu anda dengan proses kemasukan pekerja baru yang hebat, mendapatkan lebih banyak jualan dan menjimatkan masa dalam bidang perundangan. Semua lebih cepat sebelum anda sempat katakan "kertas kerja membosankan!"

Pdf pengambilan pekerja baharu ditandatangani dengan e-Tandatangan

Kami rasa sudah tiba masanya untuk berhenti menggunakan perkataan "perlu" yang selalu disebut oleh orang lain apabila menerangkan tentang "kejahatan diperlukan" iaitu kertas kerja. Semakin mudah sekarang untuk menghapuskan kertas kerja daripada tempat kerja dan hantarnya kembali ke tempat ia dilahirkan.

Di sinilah organisasi harus menggunakan perisian e-Tandatangan untuk melancarkan proses kemasukan pekerja yang hebat dan membuat jualan baru dengan pantas—semuanya sambil memastikan proses ini sah dan selamat.

e-Tandatangan membantu menskalakan proses kemasukan pekerja

Mendraf, mencetak, menghantar faks, mengimbas, memfailkan, membetulkan kesilapan...sudah berzaman tugasan seperti ini dianggap sebagai kejahatan yang perlu dibuat untuk kebanyakan jabatan perniagaan. Tiada yang lebih mengenali perasaan seram sebegini dengan lebih teliti daripada mereka dalam Sumber Manusia yang mengendalikan kemasukan pekerja baru.

Tetapi dalam era transformasi digital, apabila anda memang boleh  berjumpa doktor anda secara digital, bukankah sudah tiba masanya kita menghapuskan zaman kegelapan kertas kerja?

Kami pun berfikir begitu.

Faedah e-Tandatangan dalam proses kemasukan pekerja

Terdapat pelbagai faedah menanti jabatan Sumber Manusia yang menyepadukan pelantar e-Tandatangan tanpa kertas ke dalam proses kemasukan pekerja barunya.

Proses kemasukan kerja baru yang lancar untuk semua

Dropbox Sign API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) membenarkan jabatan Sumber Manusia mengambil maklumat yang diberikan semasa proses pendaftaran pemohon dan menggunakan maklumat tersebut untuk mengisi semua kertas kerja yang diperlukan secara automatik, menjana satu set PDF yang diperibadikan (dan mudah dibaca), dan menghantar dokumen yang disiapkan untuk ditandatangani oleh pemohon tersebut secara elektronik daripada desktop atau peranti mudah alih mereka. Ini bukan sahaja akan menghapuskan kelewahan untuk pasukan Sumber Manusia, ini juga mengurangkan kesusahan yang dialami oleh pemohon—dan kemudahan ini sangat penting jika perniagaan anda perlu menskalakan proses pengambilan pekerja dengan apa jua jenis kepantasan.

Pihak ketiga untuk menangani masalah teknikal

Transformasi digital sukar dicapai jika anda perlu mengambil kakitangan pentadbiran baru hanya untuk menyediakan dan mengurus semua alat! Ini adalah sebab utama jabatan Sumber Manusia menyukai model Dropbox Sign. Pelantar e-Tandatangan Dropbox Sign dilengkapi dengan pasukan sokongan yang diterajui oleh pembangun yang akan membantu anda bersedia dalam masa kurang seminggu dan mengurus semua hal teknologi yang anda tiada masa atau keinginan untuk buat.

Cara Instacart berkembang dengan maju kerana perisian e-Tandatangan

Dropbox Sign dan Dropbox Forms memperkasakan perkhidmatan penghantaran runcit atas permintaan Instacart untuk menambah baik penyiapan permohonan kontraktor Pembeli sebanyak 270 peratus dan jimat lebih 50 jam seminggu untuk tugasan kemasukan pekerja.

Pada bila-bila masa, Instacart membuat kontrak dengan lebih sepuluh ribu "Pembeli" yang memilih, membungkus dan menghantar barangan runcit kepada pelanggan.

Dengan jumlah tersebut, proses pen dan kertas mereka menyebabkan pelbagai masalah. Kakitangan dalam pejabat perlu menguruskan kertas kerja dan proses kemasukan pekerja baru secara fizikal untuk setiap Pembeli. Memandangkan mereka ingin skala memasuki 80 peratus isi rumah A.S., proses yang memakan masa ini bukan sesuatu yang mampu dibuat oleh kakitangan dalaman mereka. Mereka menghadapi masalah mengambil masuk dan mengekalkan pekerja yang layak.

Dengan bantuan pasukan sokongan API yang diterajui pembangun, Instacart membenamkan e-Tandatangan yang sah di sisi undang-undang untuk Pembeli dan penghasilan dokumen dan pengurusan Sumber Manusia terus ke dalam apl mereka. Betul, mereka bukan berhenti setakat pendigitan—mereka bergerak sepenuhnya menjadi mudah alih untuk memenuhi tenaga kerja mereka yang bergerak pantas terus ke tempat tinggal mereka. 

Kini Pembeli boleh menerima semua dokumentasi pekerjaan dan proses kemasukan kerja yang penting—dan tandatangan secara sah!—terus daripada telefon mereka.

Di samping itu, dengan ciri templat Dropbox Sign, pasukan Sumber Manusia Instacart boleh mencipta, melakukan format, dan menyimpan templat kemasukan pekerja yang penting untuk mengelakkan kerja semula yang berulang untuk mereka.

e-Tandatangan menjadikan jualan lebih mudah

Senang untuk dilihat mengapa proses tradisional menghantar pelbagai dokumen penting melalui e-mel dan meminta klien mencetak, menandatangani dan memulangkan semula semua dokumen tidak boleh dilaksanakan lagi dalam dunia moden.

Aliran kerja penghantaran dan tandatangan yang digital bukan sahaja menjadikan jualan lebih mudah—ia sebenarnya mempercepatkan hasil untuk syarikat anda sambil mengurangkan kos overhed!

Faedah menggunakan e-Tandatangan untuk jualan

Jika jabatan jualan anda sebenarnya cuba membuat duit untuk syarikat anda dan bukannya membelanjakan kesemuanya pada proses yang memakan masa; kami rasa anda mesti suka faedah yang disediakan oleh e-Tandatangan ini.

Dapatkan hasil dengan lebih cepat

Dengan  ciri kelas perniagaan yang bertimbang rasa seperti CC, templat, dan pemberitahuan status; pasukan jualan tidak perlu lagi menunggu seseorang untuk menyedari bahawa timbunan kertas kerja di atas meja mereka atau dalam peti masuk mereka yang sedang menunggu untuk ditandatangani dan dikembalikan supaya penglibatan bekerja akhirnya boleh bermula.

Dua cara untuk berjimat

Selain daripada penjimatan kos operasi besar yang disertakan dengan pelantar e-Tandatangan, Dropbox Sign juga menawarkan penjimatan kewangan sebenar dalam bentuk pakej tahunan dan bulanan yang berpatutan. Dengan percubaan percuma, ketelusan harga dan tiada bayaran tersembunyi—pasukan jualan dalam syarikat permulaan dan perusahaan diberi kuasa untuk mencari pelan yang sesuai dengan belanjawan mereka.

Bagi pasukan yang mahukan kuasa dan penyesuaian yang disediakan oleh Dropbox Sign API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) kami, harga API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) kami adalah sama mudah dan anda tidak perlu mengharungi sokongan pelanggan untuk bermula (walaupun mereka adalah manusia yang hebat, tepuk dada sendiri).

Bagaimana Vendini menggunakan e-Tandatangan untuk memperoleh jualan dalam masa yang singkat

Jabatan jualan Vendiniperlu mempercepatkan proses jualan untuk memastikan pengalaman yang lebih lancar untuk kedua-dua pasukan mereka dan klien mereka yang bergerak pantas.

"Kami mendapati bahawa memperoleh jualan bukan bahagian yang paling susah dalam kitaran jualan kami," kata Kathryn Hunt, seorang ahli jabatan pemasaran produk Vendini. "Sebenarnya proses pentadbiran yang memang melambatkan aliran kerja. Sakit kepala apabila seseorang sudah bersedia untuk membuat tandatangan pada hari tersebut dan dilemparkan ke dalam kitaran kertas kerja yang panjang."

Sejujurnya, penyelesaian untuk penahanan jualan Vendini agak ringkas—dan kami rasa ia mudah untuk jabatan jualan anda juga.

Cuba tengok, e-Tandatangan jawapannya!

Lebih khusus lagi, ia adalah pelantar pintar e-Tandatangan yang menjadikan aliran kerja anda lebih baik tanpa memerlukan banyak duit untuk disediakan atau waktu kerja yang lama untuk mengurus.

Vendini menggunakan integrasi Google Drive Dropbox Sign untuk mencipta dan melakukan format MSA mereka sebelum dihantar kepada klien yang seterusnya dapat menandatangani dan memulangkan dokumen dengan hanya beberapa klik. Dokumen dan tandatangan kekal selamat sepanjang keseluruhan proses dan disimpan dalam akaun Drive dan Dropbox Sign Vendini untuk mudah diingati semula.

Terima kasih kepada penyepaduan tunggal ini, pasukan jualan Vendini mampu menghantar perjanjian sepantas kilat—kadang-kadang memperoleh jualan terus semasa wakil jualan masih bercakap dengan prospek!

Wakil jualan juga menggunakan ciri "CC" Dropbox Sign untuk memastikan CFO, pengurus, dan sesiapa sahaja yang berkaitan akan menerima makluman e-mel tentang kemajuan dokumen jualan yang penting. Vendini juga meletakkan integrasi Dropbox Sign for Slack untuk kegunaan yang baik. Jurujual mereka dapat melihat dalam masa nyata apabila dokumen ditandatangani supaya mereka boleh meraikan dengan sewajarnya.

e-Tandatangan memperkasakan jabatan perundangan

Walaupun jabatan perundangan anda mungkin tidak perlu membicarakan kes dalam masa terdekat, ia mungkin mempunyai beberapa masalah pentadbiran sama yang dihadapi oleh semua organisasi undang-undang—kebimbangan keselamatan dan kesahan, aliran kerja yang membebankan dan overhed yang mahal.

Cara jabatan perundangan boleh mendapat manfaat daripada e-Tandatangan

Berikut adalah beberapa cara jabatan perundangan boleh mendapat manfaat dengan menggunakan perkhidmatan e-Tandatangan yang ringkas dan cekap—tanpa kehilangan keselamatan dan kesahan yang sangat penting.

Dokumentasi yang tepat dan selamat

Apabila berurusan dengan dokumen sensitif dan klien peringkat tinggi atau eksekutif berkuasa tinggi, jabatan perundangan memerlukan penyelesaian e-Tandatangan yang bukan sahaja tepat, tetapi juga sangat selamat.

Inilah sebabnya Dropbox Sign dilengkapi dengan keselamatan terbaik seperti penyulitan SSL semasa transit fail dan infrastruktur pelayan selamat yang dihoskan di pusat data diiktiraf Tahap III, SSAE-16 yang canggih dengan pensijilan ISO 27001.

Penyepaduan teknologi dan automasi yang diringkaskan

Dengan API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) yang sentiasa dikemas kini dan disokong oleh pasukan kejuruteraan dalaman kami, Dropbox Sign bersepadu dengan lancar ke dalam kebanyakan aliran kerja yang sedia ada.

Sama ada anda menggunakan Google Drive, Dropbox, Salesforce, Microsoft OneDrive atau mana-mana aplikasi perniagaan terbaik hari ini, Dropbox Sign mesti akan bekerja dengan baik.

Peningkatan kecekapan dan perkhidmatan

Masalah kertas kerja sudah terlalu lama mengawal kelajuan dan kos situasi perundangan. Daripada mengurangkan perbelanjaan dengan mengorbankan perkhidmatan, jabatan perundangan boleh menggunakan teknologi moden seperti e-Tandatangan untuk mengurangkan kos overhed mereka.

Pelantar Dropbox Sign yang berfokuskan perniagaan membantu untuk mendigitalkan dokumen perundangan anda yang paling penting untuk mencipta aliran kerja perkongsian dan tandatangan yang pantas dan selamat sama ada terdapat 2 atau 20 pihak yang terlibat.

Jejak audit

Dari saat anda meminta tandatangan, Dropbox Sign memautkan halaman jejak audit pada dokumen itu sendiri. Jejak audit yang tidak boleh disunting dan dihasilkan memastikan bahawa tindakan pada dokumen anda dijejaki dengan teliti dan dicap masa untuk memberikan bukti akses, semakan, dan tandatangan.

Dropbox Sign: penyelesaian e-Tandatangan nombor satu

G2 Crowd menempatkan HelloSign (sekarang Dropbox Sign) sebagai penyelesaian e-Tandatangan nombor satu untuk perniagaan kecil. Kami juga mendapat tempat ketiga sebagai keseluruhan produk perisian terbaik untuk perniagaan kecil. Bagus juga!

Sama ada anda memiliki perniagaan kecil yang tidak mempunyai dana untuk mengupah sekumpulan pentadbir kertas kerja atau perusahaan yang tiada masa untuk membuat semua kerja sebegini, pelantar e-Tandatangan pintar seperti Dropbox Sign boleh menjimatkan banyak masa anda dalam perundangan, membantu pasukan jualan anda mendapat lebih banyak urus niaga, dan mengambil pekerja baru memasuki pasukan anda lebih cepat sebelum anda sempat mengatakan "kertas kerja membosankan!" Jika anda bekerja dengan dokumen digital atau kertas, Dropbox Sign akan membantu anda.

Ingin menandatangani PDF tanpa mencetak? Kini lebih mudah berbanding sebelum ini dengan eTandatangan dalam Dropbox, dikuasakan oleh Dropbox Sign.
Teruskan dan mulakan dengan percubaan percuma anda hari ini Tetapi awas, sebaik sahaja anda memasuki ruang yang senang—anda mesti tidak mahu kembali kepada kesusahan berurusan dengan kertas kerja menggunakan kertas sebenar.

Untuk bermula akan mula di sini.

Ketahui lebih lanjut tentang Dropbox Sign