Não é segredo que o trabalho remoto trouxe muitas vantagens, tanto para os funcionários como para as empresas, principalmente aumentando a produtividade, reduzindo a rotatividade e melhorando o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Mas a pergunta que se faz é: trabalhar em casa também ajuda o meio ambiente?
Em caso positivo, qual seria essa ajuda?
Menos emissões
Não se deslocar até o escritório todos os dias da semana significa um número menor de carros na rua e, consequentemente, um volume menor de emissões produzidas pelo motorista médio.
Segundo estudo do Institut de Ciència i Tecnologia Ambientals da Espanha, trabalhar em casa quatro dias por semana pode reduzir cerca de 10% das emissões de dióxido de nitrogênio geradas pelo trânsito.
Embora nem todas as empresas consigam garantir quatro dias por semana de trabalho remoto a todos os funcionários, garantir ao menos alguns dias também afeta positivamente a produtividade. Pesquisas mostram que funcionários remotos são de 35 a 40% mais produtivos do que seus colegas de escritório.
Redução do consumo de energia comercial
Quando os funcionários não precisam se deslocar até o escritório todos os dias, menos luzes ficam acesas e menos máquinas ficam ligadas, o que acaba contribuindo para a redução do consumo de energia. Esta é uma ótima maneira de reduzir os gastos com eletricidade, além de contribuir com a redução da pegada de carbono.
Algumas empresas, como o Spotify, adotaram o trabalho remoto permanente, enquanto outras, como Lyft e Reddit, adotaram um modelo híbrido.
Mesmo que você não consiga fechar totalmente escritórios ou depósitos, é possível economizar até 50% de energia da empresa ao cortar a eletricidade de algumas partes das instalações comerciais, o que além de ser bom para o meio ambiente significa mais economia nos gastos com despesas fixas.
Uma mudança das áreas urbanas para as rurais
Com um número maior de pessoas podendo optar por trabalhar de qualquer lugar, mais profissionais estão trocando a agitação urbana das cidades por moradias mais tranquilas e espaçosas em áreas rurais e suburbanas. Desde 2020, cinco milhões de pessoas só nos Estados Unidos se mudaram para um novo local graças à flexibilidade do trabalho remoto.
O meio ambiente agradece, pois as áreas rurais tradicionalmente são menos poluídas do que as urbanas. Menos funcionários se deslocando diariamente até o escritório significa um número menor de carros na rua e, consequentemente, menos congestionamento causado pelo trânsito de veículos.
O trabalho remoto além de ser bom para o meio ambiente, também é vantajoso para as empresas que querem contratar e reter os melhores talentos. Com a contratação remota, você ganha acesso a um pool de talentos mais amplo com melhores habilidades. Além disso, 74% dos trabalhadores remotos dizem que é menos provável que eles peçam demissão de um emprego remoto.
Redução do uso de papel
Considere a frequência com que você imprime documentos e compartilha cópias impressas com a equipe. Infelizmente, a maior parte deste papel acaba indo para o lixo.
Fato é que, cerca de 45% do papel impresso nos escritórios acaba no lixo, e as empresas gastam mais de US$ 120 bilhões por ano em documentos impressos, a maioria dos quais fica obsoleta em três meses.
Todo esse desperdício de papel não faz bem para o meio ambiente. Porém, estima-se que o trabalho remoto pode economizar cerca de 247 trilhões de folhas de papel por ano, junto com cerca de 16 trilhões de árvores salvas do desmatamento.
A melhor parte é que existem muitas ferramentas que as empresas podem usar para eliminar o papel e manter as equipes produtivas ao trabalhar remotamente. Por exemplo, quando se trata de colaborar em projetos, os funcionários podem facilmente visualizar, editar, armazenar e compartilhar documentos em plataformas seguras como o Dropbox.
Até mesmo fechar negócios ou integrar novas pessoas contratadas pode ser um processo sem papel, usando uma ferramenta de assinatura eletrônica como o Dropbox Sign, que simplifica a solicitação de assinaturas e a assinatura de contratos, não importa onde você more.
O que os empregadores podem fazer para ajudar ainda mais o meio ambiente e, ao mesmo tempo, permitir o trabalho remoto?
O primeiro passo é investir em ferramentas que permitam uma colaboração digital eficiente entre os funcionários.
Tecnologias como sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos e assinaturas eletrônicas facilitam o trabalho dos funcionários que trabalham no escritório e remotamente, ao mesmo tempo que reduzem os custos associados à comunicação, impressão e arquivamento em papel.
Com o Dropbox, além de reduzir a ineficiência e a papelada, você também melhora as taxas de conclusão de contratos em até 26% e recebe os documentos de RH assinados até três vezes mais rápido.
