Ce n'est un secret pour personne : le travail à distance présente de nombreux avantages pour les employés et les entreprises, à savoir une productivité accrue, une rotation du personnel réduite et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mais travailler de chez soi, est-ce également écologique ?
Si c'est le cas, qu'est-ce qui est bon pour l'environnement, concrètement ?
Moins d'émissions
Ne pas devoir se rendre au bureau tous les jours de la semaine, c'est moins de voitures en circulation, donc moins d'émissions en moyenne.
D'ailleurs, une étude de l'Institut de Ciència i Tecnologia Ambientals en Espagne a révélé que travailler à domicile quatre jours par semaine pouvait réduire d'environ 10 % les émissions de dioxyde d'azote générées par le trafic automobile.
Même si toutes les entreprises ne peuvent pas mettre en place le télétravail quatre jours par semaine dans la pratique, permettre aux employés de travailler même juste quelques jours de chez eux peut améliorer leur productivité également. Les recherches montrent que les employés à distance sont 35 à 40 % plus productifs que leurs collègues qui travaillent au bureau.
Baisse de la consommation d'énergie
Lorsque les employés ne sont pas obligés de se rendre au bureau tous les jours, il y a moins d'équipements en fonctionnement, moins de lumières allumées, ce qui permet de réduire la consommation énergétique. C'est un excellent moyen de réduire les dépenses en électricité, tout en jouant votre rôle dans la réduction de votre empreinte carbone.
D'ailleurs, certaines entreprises comme Spotify ont choisi le télétravail comme nouveau modèle, tandis que d'autres entreprises comme Lyft et Reddit ont adopté un modèle hybride.
Même s'il vous est impossible de fermer complètement vos bureaux ou vos entrepôts, le fait de couper l'alimentation électrique de certaines parties de vos bâtiments commerciaux peut permettre à votre entreprise d'économiser jusqu'à 50 % d'énergie, une démarche à la fois écologique et économique.
Un transfert de population des zones urbaines vers les zones rurales
Puisque de plus en plus de personnes ont la possibilité de travailler d'où bon leur semble, davantage de professionnels choisissent d'abandonner l'agitation des villes au profit de résidences à la campagne ou en banlieue, plus calmes et spacieuses. Depuis 2020, cinq millions de personnes aux États-Unis ont déménagé grâce à la flexibilité offerte par le travail à distance.
Bonne nouvelle pour l'environnement, car les zones rurales sont généralement moins polluées que les zones urbaines. Moins d'employés qui font le trajet jusqu'au bureau, ce sont autant de voitures qui ne sont pas sur les routes, pour une circulation plus fluide.
Non seulement le télétravail contribue à la protection de l'environnement, mais il est également très avantageux pour les entreprises souhaitant embaucher et retenir les meilleurs talents. Le recrutement à distance vous donne accès à des pools de talents et de compétences bien plus vastes. De plus, 74 % des employés en télétravail affirment qu'ils sont moins susceptibles de quitter un poste à distance.
Moins de papier
Pensez à la fréquence à laquelle vous imprimez des documents et partagez des copies papier avec votre équipe. Malheureusement, la plus grande partie de ce papier part à la benne.
En réalité, près de 45 % des feuilles imprimées au bureau terminent à la poubelle à la fin de la journée, et les entreprises dépensent plus de 120 milliards de dollars USD par an en documents papier. La majeure partie de ces documents devient malheureusement obsolète dans les trois mois suivant leur impression.
Autant de gaspillage papier nuit à l'environnement. Toutefois, on estime que le travail à distance pourrait permettre d'économiser environ 247 mille milliards de feuilles de papier chaque année, et par la même, environ 16 mille milliards d'arbres seraient sauvés de la déforestation.
Le plus intéressant, c'est qu'il existe de nombreux outils que les entreprises peuvent utiliser pour se passer de papier et maintenir la productivité de leurs équipes à distance. Par exemple, pour collaborer sur leurs projets, les employés peuvent facilement afficher, modifier, stocker et partager des documents sur des plateformes sécurisées telles que Dropbox.
La conclusion de ventes et l'intégration de nouvelles recrues sont aussi des processus qui peuvent être exécutés sans papier, avec un outil de signature électronique comme Dropbox Sign, qui simplifie la demande de signatures et la signature des contrats, où que vous soyez.
Que peuvent faire les employeurs pour être plus respectueux de l'environnement tout en permettant à leurs employés de travailler à distance ?
La première étape consiste à investir dans des outils permettant une collaboration numérique efficace entre les employés.
Les technologies comme les systèmes de gestion des documents électroniques et les signatures électroniques facilitent le travail des employés au bureau et à distance, tout en réduisant les coûts associés à la communication papier, à l'impression et au classement des documents.
Avec Dropbox Sign, vous pouvez non seulement réduire la paperasse et l'inefficacité des processus associés, mais aussi améliorer le taux d'achèvement des contrats de près de 26 %, et faire signer les documents RH jusqu'à trois fois plus rapidement.
