Ни для кого не секрет, что удаленная работа имеет много преимуществ как для сотрудников, так и для компаний. В частности, к достоинствам дистанционного режима относят: повышение производительности, снижение текучести кадров и оптимизация баланса между профессиональной и личной жизнью. Но при этом является ли работа из дома экологически безопасной?
И если это так, то как именно она помогает окружающей среде?
Снижение уровня выхлопных газов
Отсутствие необходимости ежедневно приезжать в офис в течение недели означает уменьшение количества машин на дорогах. Это, в свою очередь, подразумевает снижение уровня выхлопных газов, производимых автомобилем среднестатистического водителя.
Более того, в результате исследования, проведенного испанским «Институтом научных исследований окружающей среды и технологий» (Institut de Ciència i Tecnologia Ambientals), было обнаружено, что удаленная работа в течение четырех дней в неделю может сократить примерно на 10 % уровень выбросов диоксида азота, образующихся в результате дорожного движения.
Хотя не для каждого предприятия представляется возможным позволить сотрудникам четыре дня в неделю работать удаленно, дистанционный режим, хотя бы в течение нескольких дней, также полезен с точки зрения продуктивности. Исследование показало, что производительность человека в этом случае на 35-40 % выше по сравнению с его коллегами, которые трудятся в офисе.
Снижение коммерческого потребления энергии
Когда сотрудникам не нужно ежедневно присутствовать в офисе, нет необходимости включать большое количество световых приборов и оборудования, что позволяет снизить энергопотребление. Это отличный способ сократить расходы на электроэнергию, а также внести свой вклад в уменьшение выбросов парниковых газов в атмосферу.
В результате некоторые компании, такие как Spotify, выбрали удаленную работу в качестве постоянного трудового режима, а другие компании, например Lyft и Reddit остановили свой выбор на гибридной модели занятости.
Даже если у вас нет возможности полностью закрыть офисы или складские помещения, отключение электроэнергии на некоторых участках в ваших зданиях коммерческого назначения может сэкономить до 50 % электроэнергии, что приносит пользу окружающей среде и сокращает внереализационные расходы.
Перемещение из городских районов в сельскую местность
Поскольку увеличивается количество людей, имеющих возможность работать откуда угодно, все больше профессионалов меняют шум и суету мегаполисов на жилье в более тихих и просторных сельских и пригородных районах. Благодаря гибкости, обеспечиваемой удаленной работой, с 2020 года только в США пять миллионов человек переехали на новое место.
Это отличная новость с точки зрения защиты окружающей среды, поскольку сельские районы, как правило, не такие загрязненные, как городские. Меньшее количество сотрудников, ежедневно добирающихся до офиса, означает меньшее количество автомобилей на дорогах и меньшую загруженность дорог.
Дистанционная работа не только оказывает положительное влияние на окружающую среду, но и является преимуществом для компаний, которые хотят нанять и удержать лучших специалистов. Удаленный набор сотрудников предоставляет доступ к более широкому кадровому резерву высококвалифицированных специалистов. Более того, 74 % людей, работающих из дома, говорят, что, скорей всего, в офис они не вернутся.
Снижение использования бумаги
Подумайте о том, как часто вы печатаете документы и обмениваетесь бумажными копиями со своей рабочей группой. К сожалению, большая часть таких документов, как правило, идет в отходы.
Как следствие, около 45 % бумажных документов, распечатанных в офисе оказывается в мусорном ведре уже к концу дня, а компании затрачивают свыше 120 млрд долл. США в год на распечатку материалов, большинство из которых устаревает через три месяца.
Такое количество бумажных отходов также не лучшим образом сказывается на окружающей среде. Однако, согласно оценкам, удаленная работа ежегодно позволяет сэкономить около 247 трлн листов бумаги и спасти примерно 16 трлн деревьев от вырубки.
Самое приятное, что существует множество инструментов, позволяющих компаниям отказаться от использования бумаги, и поддерживать эффективность команды в удаленном режиме. Например, при совместной работе над проектами сотрудники могут с легкостью просматривать, редактировать, хранить и делиться документами на таких безопасных платформах, как Dropbox.
Даже заключение сделок или оформление новых сотрудников можно осуществлять без использования бумажных документов. Это осуществимо при помощи инструмента электронной подписи, например Dropbox Sign, который упрощает ее запрос и подписание договоров независимо от вашего местожительства.
Каким образом работодатели могут положительно воздействовать на окружающую среду, внедрив режим удаленной работы?
В первую очередь, следует инвестировать в инструменты, позволяющие сотрудникам эффективно осуществлять совместную работу в цифровом формате.
Такие технологии, как электронная система управления документами и электронные подписи, упрощают работу как для штатных, так и для внештатных сотрудников, сокращая расходы, связанные с обменом бумажными документами, их распечаткой и хранением.
Благодаря Dropbox Sign вы сможете не просто сократить количество бумаги и повысить эффективность, но и увеличить показатели заключения договоров на 26 %, а также ускорить подписание кадровых документов в три раза.
