Apresentar trabalhos de criação pode ser difícil, especialmente quando as equipes são distribuídas, o que torna uma reunião presencial simplesmente inviável.
Os eventos da Virtual First ganharam popularidade rapidamente durante a pandemia da COVID-19 e não demonstram sinais de desaceleração. Eles são mais convenientes para muitos indivíduos e empresas, pois os participantes não precisam mais enfrentar longos deslocamentos para participar pessoalmente.
Para projetos de criação com conteúdo de vídeo, apresentar o trabalho virtualmente - seja por meio de uma "exibição virtual" ou "reunião para assistir" - expande o potencial de colaboração e comunicação entre criadores e clientes.
Mas como conseguir isso? E o que exatamente é uma "exibição virtual"? Este guia completo responderá a essas perguntas e fornecerá dicas e truques para que você possa organizar sua própria exibição virtual.
O que é uma “exibição virtual” ou “reunião para assistir”?
Uma reunião para assistir ou exibição virtual é uma sessão organizada em que um grupo de pessoas - sejam colegas, agências, clientes ou até mesmo apenas amigos - se reúne virtualmente para assistir a algum conteúdo de vídeo previamente gravado. Dependendo da finalidade da exibição, o vídeo pode ser um webinar, um filme, um anúncio de TV ou um material de treinamento.
Se você é cineasta, uma exibição virtual do seu filme ao distribuidor ou aos organizadores de um festival de cinema pode ajudar seu trabalho a ser escolhido e exibido para um público mais amplo.
Esse tipo de evento acontece on-line, então você e os demais expectadores não precisam estar na mesma sala, cidade ou estado para participar.
Para projetos de vídeo, as exibições virtuais oferecem um espaço para colaboradores e partes interessadas analisarem o conteúdo juntos, acelerando o processo de coleta e implementação de opiniões, para que você possa chegar à versão final muito mais rápido.
Passo a passo para organizar uma exibição virtual
Você já editou seu vídeo e ele está pronto para ser apresentado ao cliente para receber opiniões e prosseguir para as próximas etapas. Veja como planejar e organizar uma exibição virtual do seu projeto de vídeo usando ferramentas essenciais como o Zoom e o Dropbox Replay.
Passo 1: escolha sua plataforma de exibição
Como anfitrião, caberá a você decidir qual plataforma usar na sua exibição virtual. Há uma série de opções para escolher, portanto, ao tomar sua decisão, algumas coisas devem ser consideradas:
- Seu público/participantes: todos estarão dispostos e habilitados a instalar extensões ou software de terceiros durante a visualização? Ou uma ferramenta baseada em navegador, como o Dropbox Replay seria mais apropriada?
- Interatividade: você quer que os participantes façam comentários dentro da ferramenta de revisão durante a exibição? E quanto às anotações quadro a quadro e as marcações na tela?
- Síncrona/assíncrona: todos precisam estar disponíveis para assistir ao vídeo ao mesmo tempo? Em caso negativo, talvez seja mais fácil gerenciar uma sessão assíncrona.
O Zoom é uma plataforma popular e conveniente para realizar eventos virtuais. Muitos de nós já nos familiarizamos com a ferramenta durante os lockdowns da COVID-19, quando contamos com métodos on-line para nos mantermos conectados.
E ao integrar o Zoom ao Dropbox, você pode perfeitamente compartilhar opinião e colaborar nos vídeos em tempo real. Você pode:
- Adicionar, participar e iniciar uma reunião no Zoom instantaneamente, a partir do conteúdo do Dropbox.
- Salvar automaticamente reuniões e transcrições gravadas do Zoom no Dropbox.
- Apresentar documentos, slides e imagens do Dropbox enquanto estiver em uma reunião do Zoom.
Para organizar uma exibição virtual no Zoom, você pode adicionar ao Compartilhamento um link para um vídeo no Dropbox Replay com seus participantes. Dentro dessa sala de exibição virtual baseada em navegador, todos podem assistir ao vídeo ao mesmo tempo e fixar comentários e marcações em cada quadro.
Passo 2: enviando seus convites virtuais
Convide os participantes para sua exibição virtual pelo menos uma semana antes do evento. Isso dá a eles tempo para conferir e organizar suas agendas pessoais antes de confirmar presença.
Mais perto do dia da exibição, você pode complementar o e-mail de convite com um lembrete que contenha:
- Um link para a transmissão (ou reunião, dependendo da plataforma escolhida), para que o participante não fique perdido procurando o e-mail de convite na sua caixa de entrada.
- Um resumo do que os membros da audiência/participantes podem esperar da sua exibição virtual
- Um cronograma, se necessário, para que os participantes estejam em sincronia
- Para o projetos de vídeo com muitas partes interessadas, um cronograma da exposição on-line pode ajudar a manter o foco e a organização do evento
- Você pode agendar uma mensagem de boas-vindas para explicar a abordagem do projeto, planejar seções de perguntas e respostas ou bate-papos virtuais e reservar um tempo no final para fechar e propor as etapas seguintes do projeto (como a implementação das opiniões)
Passo 3: início da exibição
Assim como nas exibições presenciais, seria otimista pensar que a exibição virtual começará exatamente no horário planejado. Os participantes podem ter problemas inesperados com a conexão com a Internet ou outras falhas de acesso que geram atrasos.
Como organizador da exibição, é sua responsabilidade garantir que esses pequenos contratempos não gerem interrupções significativas.
Quando todos os participantes tiverem ingressado na reunião virtual, você pode começar com algumas dinâmicas para quebrar o gelo antes de iniciar a exposição em si. Isso pode ser útil se os participantes não estiverem familiarizados uns com os outros, deixando-os mais confortáveis para dar opiniões sinceras quando a exibição começar.
Lembre-se de que, no Dropbox Replay, qualquer participante da sessão de revisão em tempo real pode controlar a reprodução do áudio/vídeo. Como organizador, você deve coordenar isso definindo regras básicas de conduta.
Passo 4: coleta de opiniões e encerramento da exibição
A opinião é importante em qualquer projeto de vídeo, mas coletar comentários e sugestões de revisores pode ser uma tarefa entediante.
O Dropbox Replay soluciona o problema das opiniões espalhadas. Quando você organiza uma exibição virtual no Replay, os participantes podem anexar anotação quadro a quadro no vídeo, bem como fazer marcações na tela.
Depois que o vídeo tiver sido reproduzido e os revisores tiverem tido a oportunidade de opinar e fazer perguntas, é hora de encerrar a exibição. Você pode ler as anotações finais que preparou ou apenas repassar a ata da reunião, redigida em tempo real no Dropbox Paper.
Os revisores podem precisar de um pouco mais de tempo para refletir sobre o projeto e assistir novamente ao vídeo em um momento mais conveniente. Mesmo após o término da exibição no Dropbox Replay, os revisores ainda poderão postar comentários e desenhos no vídeo, contanto que tenham permissões de comentários.
Se você tiver gravado sua exibição no Zoom, ela será salva automaticamente na sua conta do Dropbox para que você possa compartilhar com os participantes.
Ao conduzir sua sessão de revisão em tempo real no Dropbox Replay, ficará muito mais fácil acompanhar e atuar nas opiniões coletadas, especialmente porque você pode enviar vídeos e acessar as opiniões diretamente do Adobe Premiere Pro e de outros editores.
Exibições virtuais sem interrupções com o Dropbox Replay
O Dropbox tem tudo o que você precisa para elevar seu processo de colaboração em vídeo a um novo patamar, sem sacrificar suas ferramentas e seus aplicativos de edição favoritos.
Com o Dropbox Replay, todos podem assistir e inserir marcações em um vídeo ao mesmo tempo, com reprodução suave e de alta definição, sincronizada para todos os espectadores.