Det er ingen hemmelighed, at fjernarbejde har mange fordele – både for medarbejdere og virksomheder – med større produktivitet, mindre udskiftning og en bedre balance mellem arbejde og fritid. Men er det også mere miljøvenligt at arbejde hjemmefra?
Og hvis det er tilfældet, hvordan hjælper det så miljøet at arbejde hjemmefra?
Lavere udledning
Når du ikke behøver at komme ind på kontoret alle ugens dage, betyder det, at der er færre biler på vejene – det betyder en lavere udledning for den gennemsnitlige bilist.
En undersøgelse fra Institut de Ciència i Tecnologia Ambientals i Spanien viser faktisk, at man kan reducere udledningen af kvælstofdioxid fra trafik med omkring 10% ved at arbejde hjemmefra fire dage om ugen.
Selv om hjemmearbejde fire dage om ugen måske ikke er særlig praktisk for alle virksomheder, kan hjemmearbejde et par dage om ugen også gavne produktiviteten. Undersøgelser viser, at fjernarbejdere er 35-40% mere produktive end deres kolleger på kontoret.
Fald i kommercielt energiforbrug
Når medarbejderne ikke længere behøver at komme ind på kontoret hver dag, tændes der færre lys og maskiner – det hjælper med at sænke energiforbruget. Det er en fantastisk måde at sænke udgifterne til energiforbrug og samtidig gøre noget for at mindske sit klimaaftryk.
Nogle virksomheder som Spotify har faktisk valgt at arbejde hjemmefra permanent, mens andre virksomheder som Lyft og Reddit har valgt en kombineret model.
Selv hvis du ikke kan lukke dine kontorer eller lagerfaciliteter helt, kan du spare 50% af din virksomheds energiforbrug, hvis du slukker for strømmen i nogle dele af dine erhvervsbygninger. Dette er både godt for miljøet og betyder, at du sparer flere penge på faste udgifter.
Et skifte fra by til land
I takt med at flere får mulighed for at arbejde hvor som helst, er der flere og flere fagfolk, der bytter byens travlhed ud med boliger i mere rolige og rummelige landdistrikter og forstæder. Siden 2020 har fem millioner alene i USA flyttet til et nyt sted takket være den fleksibilitet, som man får via fjernarbejde.
Det er godt nyt for miljøet, da landdistrikterne typisk har mindre forurening end byområder. Færre medarbejdere, der pendler til kontoret hver dag, betyder færre biler på vejene og færre trafikpropper.
Fjernarbejde er ikke blot godt for miljøet – det er også en fordel for virksomheder, der ønsker at ansætte og fastholde de bedste medarbejdere. Fjernrekruttering giver dig adgang til en større talentpulje med bedre færdigheder. 74% af fjernarbejdere siger desuden, at de er mindre tilbøjelige til at sige op.
Mindre papirforbrug
Tænk på, hvor ofte du udskriver dokumenter og deler papirkopier med dit team. Det meste af dette papir går desværre normalt til spilde.
Faktisk ender omkring 45% af alt det papir, der udskrives på kontorer, i skraldespanden inden dagen er omme, og virksomheder bruger mere end 120 milliarder USD om året på udskrevne dokumenter – hvoraf de fleste er forældet inden for tre måneder.
Så meget papiraffald er heller ikke godt for miljøet. Det anslås dog, at fjernarbejde kan spare omkring 247 billioner ark papir hvert år og derved redde omkring 16 billioner træer fra at blive fældet.
Det bedste af det hele er, at der er masser af værktøjer, som virksomheder kan bruge til at blive papirløse og holde deres teams produktive under fjernarbejde. Når medarbejderne f.eks. samarbejder om projekter, kan de nemt se, redigere, gemme og dele dokumenter på sikre platforme som Dropbox.
Selv indgåelse af nye aftaler og rekruttering af nye medarbejdere kan foregå uden papir med et e-signaturværktøj som Dropbox Sign, der gør det helt nemt at anmode om underskrifter og at underskrive kontrakter, uanset hvor I er.
Hvad kan arbejdsgivere gøre for at blive mere miljøvenlige og samtidig tillade fjernarbejde?
Det første skridt er at investere i værktøjer, der giver mulighed for effektivt digitalt samarbejde mellem dine medarbejdere.
Teknologi som elektroniske administrationssystemer til dokumenter og e-signaturer gør arbejdet nemmere for medarbejdere på kontoret og derhjemme, og det sænker samtidig de udgifter, der er forbundet med papirbaseret kommunikation, udskrivning og arkivering.
Med Dropbox Sign kan du ikke blot skære ned på dit fysiske papirforbrug og den manglende effektivitet heraf – du kan også forbedre færdiggørelsestiden for kontrakter med helt op til 26% og få underskrevet HR-dokumenter op til tre gange hurtigere.
