Het is geen geheim dat werken op afstand veel voordelen met zich meebrengt voor zowel werknemers als bedrijven, zoals meer productiviteit, minder verloop en een betere werk-privébalans. Maar is thuiswerken ook milieuvriendelijk?
En zo ja, hoe draagt thuiswerken dan precies aan een beter milieu bij?
Minder uitstoot
Als je niet elke dag van de week naar kantoor hoeft te komen, zijn er minder auto's op de weg, waardoor de gemiddelde bestuurder dus minder uitstoot oplevert.
Uit een studie van het Institut de Ciència i Tecnologia Ambientals in Spanje bleek zelfs dat vier dagen per week thuiswerken de uitstoot van stikstofdioxide door het verkeer met ongeveer 10% kan verminderen.
Hoewel vier dagen per week op afstand werken misschien niet voor elk bedrijf praktisch is, is zelfs een paar dagen op afstand werken goed voor de productiviteit. Uit onderzoek blijkt dat externe medewerkers 35-40% productiever zijn dan hun collega's die op kantoor werken.
Afname van commercieel energieverbruik
Als werknemers niet meer elke dag naar kantoor hoeven te komen, branden er minder lichten en draaien er minder machines, wat het energieverbruik helpt te verminderen. Dit is een geweldige manier om op elektriciteitskosten te besparen, terwijl je ook je steentje bijdraagt aan het verkleinen van je ecologische voetafdruk.
Sommige bedrijven als Spotify hebben voorgoed voor werken op afstand gekozen, terwijl andere bedrijven, zoals Lyft and Reddit, een hybride model hebben geïmplementeerd.
Zelfs als je niet in staat bent om je kantoren of magazijnen helemaal te sluiten, kan het uitschakelen van de stroom naar sommige delen van je commerciële gebouwen je bedrijf tot 50% energie besparen, wat goed is voor het milieu en betekent dat je minder geld aan overheadkosten hoeft te besteden.
Een verschuiving van stedelijke naar landelijke gebieden
Nu meer mensen de mogelijkheid hebben om overal te werken, verruilen meer professionals de drukte van steden voor woningen in rustigere, ruimere landelijke en voorstedelijke gebieden. Sinds 2020 zijn alleen al in de Verenigde Staten vijf miljoen mensen naar een nieuwe locatie verhuisd, dankzij de flexibiliteit van werken op afstand.
Dit is goed nieuws voor het milieu, omdat landelijke gebieden doorgaans minder vervuild zijn dan stedelijke gebieden. Doordat minder werknemers elke dag naar kantoor pendelen, zijn er minder auto's op de weg en minder files.
Werken op afstand is niet alleen goed voor het milieu, maar biedt ook voordelen voor bedrijven die toptalent willen aannemen en behouden. Op afstand werven geeft je toegang tot een bredere talentenpool met betere vaardigheden. Bovendien zegt 74% van de externe medewerkers dat ze minder snel zullen stoppen met een baan op afstand.
Minder papierverbruik
Bedenk hoe vaak je documenten afdrukt en papieren exemplaren met je team deelt. Helaas gaat het grootste deel van dit papier meestal verloren.
Sterker nog: ongeveer 45% van het papier dat in kantoren wordt afgedrukt, belandt aan het eind van de dag in de prullenbak. Bedrijven geven meer dan 120 miljard dollar per jaar aan afgedrukte documenten uit, waarvan de meeste binnen drie maanden zijn verouderd.
Zoveel papierafval is ook nadelig voor het milieu. Werken op afstand bespaart naar schatting 247 biljoen vellen papier per jaar, waardoor ongeveer 16 biljoen bomen van ontbossing worden gered.
Het mooiste is dat er genoeg tools zijn die bedrijven kunnen gebruiken om papierloos te werken en teams productief te houden, terwijl ze op afstand werken. Als het bijvoorbeeld om samenwerken aan projecten gaat, kunnen medewerkers eenvoudig documenten bekijken, bewerken, opslaan en delen op beveiligde platforms als Dropbox.
Zelfs het sluiten van deals of de onboarding van nieuwe medewerkers kan papierloos met een tool voor e-handtekeningen, zoals Dropbox Sign, die het aanvragen van handtekeningen en het ondertekenen van contracten eenvoudig maakt, waar je ook woont.
Hoe kunnen werkgevers bijdragen aan een beter milieu als ze werken op afstand toestaan?
De eerste stap is investeren in tools die een efficiënte digitale samenwerking tussen werknemers mogelijk maken.
Technologie, zoals elektronische documentbeheersystemen en e-handtekeningen, maken het werk voor zowel werknemers op kantoor als werknemers op afstand eenvoudiger, terwijl je minder hoeft uit te geven aan communicatie op papier, afdrukken en archiveren.
Met Dropbox Sign kun je niet alleen fysieke papiersporen en inefficiëntie terugdringen, maar ook het aantal ondertekende contracten met zo'n 26% verhogen en HR-documenten tot drie keer sneller laten ondertekenen.
