No es ningún secreto que el trabajo remoto ha venido con muchas ventajas tanto para los empleados como para las empresas por igual, es decir, con más productividad, menos rotación y mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Pero ¿trabajar desde casa también es saludable para el medio ambiente?
Y si lo es, ¿exactamente cómo ayuda el trabajo desde casa al medio ambiente?
Menos emisiones
No tener que entrar a la oficina todos los días de la semana significa menos autos en la carretera, lo que implica menos emisiones del conductor promedio.
En efecto, mediante un estudio desarrollado por el Institut de Ciència i Tecnologia Ambientals en España, se encontró que trabajar desde casa cuatro días a la semana podría reducir las emisiones de dióxido de nitrógeno generadas por el tráfico en aproximadamente un 10 %.
Si bien cuatro días a la semana de trabajo remoto pueden no ser prácticos para todas las empresas, dar a los empleados incluso unos días de trabajo remoto también es bueno para la productividad. Las investigaciones muestran que los empleados remotos son un 35-40 % más productivos que sus compañeros de trabajo en la oficina.
Disminución del consumo de energía comercial
Cuando los empleados ya no tienen que entrar a la oficina todos los días, hay menos luces encendidas y maquinaria en funcionamiento, lo que ayuda a reducir el consumo de energía. Esta es una excelente manera de ayudar a reducir los costos de electricidad, al mismo tiempo que contribuyes para reducir tu huella de carbono.
De hecho, algunas empresas, como Spotify han optado por trabajar de forma remota para bien, mientras que otras empresas, como Lyft y Reddit han adoptado un modelo híbrido.
Incluso si no puedes cerrar completamente tus oficinas o instalaciones de almacén, reducir la energía a algunas partes de tus edificios comerciales puede ahorrarle a tu empresa hasta un 50 % de energía, lo que es bueno para el medio ambiente y significa más dinero ahorrado en costos generales.
Un cambio de las zonas urbanas a las rurales
Con más personas teniendo la opción de trabajar desde cualquier lugar, más profesionales están negociando el ajetreo y el bullicio de las ciudades urbanas por residencias en zonas rurales y suburbanas más tranquilas y espaciosas. Desde 2020, cinco millones de personas tan solo en los Estados Unidos se han mudado a una nueva ubicación gracias a la flexibilidad que brinda el trabajo remoto.
Esta es una buena noticia para el medio ambiente, ya que las zonas rurales suelen ser menos contaminadas que las urbanas. Menos empleados que viajan a la oficina todos los días significa menos autos en la carretera y menos congestión de tráfico.
El trabajo remoto no solo es bueno para el medio ambiente, sino que también es una ventaja para las empresas que desean contratar y retener a los mejores talentos. Contratar de forma remota te da acceso a un grupo de talentos más amplio con mayores habilidades. Además, el 74 % de los trabajadores remotos indican que es menos probable que renuncien a un trabajo remoto.
Menos uso de papel
Piensa en la frecuencia con la que imprimes documentos y compartes copias impresas con tu equipo. Desafortunadamente, la mayor parte de este papel suele desperdiciarse.
En efecto, cerca del 45 % del papel impreso en oficinas termina en la basura al final del día, y las empresas gastan más de 120 mil millones de dólares al año en documentos impresos, la mayoría de los cuales quedan obsoletos en tres meses.
Este gran desperdicio de papel tampoco es genial para el medio ambiente. Pero se estima que el trabajo remoto podría ahorrar alrededor de 247 billones de hojas de papel cada año, junto con alrededor de 16 billones de árboles salvados de la deforestación.
La mejor parte es que hay muchas herramientas de las que las empresas pueden servirse para dejar de imprimir archivos y mantener a los equipos productivos mientras están a distancia. Por ejemplo, cuando se trata de colaborar en proyectos, los empleados pueden ver, editar, almacenar y compartir documentos fácilmente en plataformas seguras, como Dropbox.
Incluso el cierre de acuerdos o la incorporación de nuevos empleados pueden realizarse sin necesidad de imprimir documentos con una herramienta de firma electrónica, como Dropbox Sign, que simplifica la solicitud de firmas y la firma de contratos sin importar dónde vivas.
¿Qué pueden hacer los empleadores para ser más respetuosos con el medio ambiente y al mismo tiempo permitir el trabajo remoto?
El primer paso es invertir en herramientas que permitan una colaboración digital eficiente entre los empleados.
La tecnología, como los sistemas de gestión de documentos electrónicos y las firmas electrónicas facilitan el trabajo tanto para los empleados remotos como en la oficina, al mismo tiempo que reducen los costos asociados con la comunicación, impresión y archivo en papel.
Con Dropbox Sign, no solo puedes reducir los rastros físicos de papel y la ineficiencia, sino que también puedes mejorar las tasas de finalización de contratos hasta en un 26 %y obtener documentos de recursos humanos firmados hasta tres veces más rápido.
