Bukan rahasia lagi bahwa kerja jarak jauh memiliki banyak keuntungan baik bagi karyawan maupun perusahaan—yaitu produktivitas yang lebih tinggi, pergantian karyawan yang lebih sedikit, dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Namun, apakah bekerja dari rumah juga ramah lingkungan?
Jika ya, bagaimana tepatnya bekerja dari rumah membantu lingkungan?
Lebih Sedikit Emisi
Tidak harus datang ke kantor setiap hari dalam seminggu berarti lebih sedikit mobil di jalan—yang berarti lebih sedikit emisi dari rata-rata pengemudi.
Faktanya, sebuah studi dari Institut de Ciència i Tecnologia Ambientals di Spanyol menemukan bahwa bekerja dari rumah empat hari seminggu dapat mengurangi emisi nitrogen dioksida yang dihasilkan dari lalu lintas sekitar 10%.
Meskipun empat hari seminggu kerja jarak jauh mungkin tidak praktis untuk setiap bisnis, memberi karyawan beberapa hari kerja jarak jauh juga baik untuk produktivitas. Penelitian menunjukkan bahwa karyawan jarak jauh 35-40% lebih produktif daripada rekan kerja mereka yang bekerja di kantor.
Penurunan konsumsi energi komersial
Saat karyawan tidak lagi harus datang ke kantor setiap hari, lampu yang menyala dan mesin yang bekerja lebih sedikit—sehingga membantu mengurangi konsumsi daya. Ini adalah cara yang bagus untuk membantu mengurangi biaya listrik, sekaligus berkontribusi untuk mengurangi jejak karbon Anda.
Faktanya, beberapa bisnis seperti Spotify telah memilih untuk bekerja dari jarak jauh untuk seterusnya, sementara perusahaan lain seperti Lyft dan Reddit mengadopsi model hibrida.
Meskipun tidak dapat sepenuhnya menutup lokasi kantor atau gudang Anda, memutus aliran listrik ke beberapa bagian bangunan komersial dapat menghemat energi bisnis Anda hingga 50%. Hal ini baik untuk lingkungan dan berarti lebih banyak uang yang dihemat untuk biaya overhead.
Pergeseran dari perkotaan ke pedesaan
Dengan semakin banyaknya orang yang memiliki pilihan untuk bekerja dari mana saja, semakin banyak profesional yang beralih dari keramaian dan hiruk pikuk perkotaan ke tempat tinggal di daerah pedesaan dan pinggiran kota yang lebih tenang dan luas. Sejak tahun 2020, lima juta orang di Amerika Serikat saja telah pindah ke lokasi baru berkat fleksibilitas yang diberikan oleh pekerjaan jarak jauh.
Ini adalah kabar baik bagi lingkungan, karena daerah pedesaan biasanya tidak terlalu tercemar polusi dibandingkan daerah perkotaan. Lebih sedikit karyawan yang pergi ke kantor setiap hari berarti lebih sedikit mobil di jalan dan lebih sedikit kemacetan lalu lintas.
Kerja jarak jauh tidak hanya baik untuk lingkungan, tetapi juga merupakan keuntungan bagi bisnis yang ingin merekrut dan mempertahankan talenta terbaik. Melakukan rekrutmen dari jarak jauh memberi Anda akses ke kumpulan SDM yang lebih luas dengan keterampilan yang lebih besar. Terlebih lagi, 74% pekerja jarak jauh mengatakan bahwa kemungkinan mereka untuk berhenti dari pekerjaan jarak jauh cenderung kecil.
Penggunaan Kertas Lebih Sedikit
Pikirkan tentang seberapa sering Anda mencetak dokumen dan berbagi salinan fisik dengan tim Anda. Sayangnya, sebagian besar kertas ini biasanya sia-sia.
Faktanya, sekitar 45% kertas yang dicetak di kantor berakhir di tempat sampah pada penghujung hari, dan perusahaan menghabiskan lebih dari $120 miliar setahun untuk mencetak dokumen—yang sebagian besar tidak akan berlaku lagi dalam waktu tiga bulan.
Sampah kertas sebanyak ini juga tidak bagus untuk lingkungan. Namun diperkirakan bahwa pekerjaan jarak jauh dapat menghemat sekitar 247 triliun lembar kertas setiap tahun, bersama dengan sekitar 16 triliun pohon yang diselamatkan dari penggundulan hutan.
Bagian terbaiknya adalah, ada banyak alat yang dapat digunakan perusahaan untuk bekerja tanpa kertas dan membuat tim tetap produktif saat bekerja jarak jauh. Misalnya, saat berkolaborasi dalam proyek, karyawan dapat dengan mudah melihat, mengedit, menyimpan, dan berbagi dokumen di platform aman seperti Dropbox.
Bahkan menyelesaikan kesepakatan atau merekrut karyawan baru dapat dilakukan tanpa kertas dengan alat tanda tangan elektronik seperti Dropbox Sign, yang memudahkan permintaan tanda tangan dan penandatanganan kontrak di mana pun Anda tinggal.
Apa yang dapat dilakukan pemberi kerja agar lebih ramah lingkungan sekaligus memungkinkan pekerjaan jarak jauh?
Langkah pertama adalah berinvestasi pada alat yang memungkinkan kolaborasi digital yang efisien antarkaryawan.
Teknologi seperti sistem manajemen dokumen elektronik dan tanda tangan elektronik membuat pekerjaan lebih mudah bagi karyawan di kantor dan jarak jauh, sekaligus mengurangi biaya yang terkait dengan komunikasi, pencetakan, dan pengarsipan berbasis kertas.
Dengan Dropbox Sign, Anda tidak hanya dapat mengurangi jejak kertas fisik dan inefisiensi, tetapi juga dapat menaikkan tingkat penyelesaian kontrak sebanyak 26% dan membuat dokumen SDM ditandatangani hingga tiga kali lebih cepat.
