Non è un segreto che il lavoro a distanza sia vantaggioso sia per i dipendenti che per le aziende, in quanto garantisce più produttività, meno turnover e un miglior equilibro tra lavoro e vita privata. Ma lavorare da casa è anche ecologico?
Se sì, in che modo?
Meno emissioni
Non doversi recare in ufficio ogni giorno della settimana fa diminuire il numero di auto in circolazione e, di conseguenza, anche le emissioni generate dall'automobilista medio.
Uno studio condotto dall'Institut de Ciència i Tecnologia Ambientals in Spagna dimostra che lavorare da casa quattro giorni a settimana può ridurre di circa il 10% le emissioni di diossido di azoto generate dal traffico.
Sebbene questa soluzione possa non essere la più pratica per tutte le aziende, concedere ai dipendenti anche solo qualche giorno di lavoro in smart working fa bene anche alla produttività. Diversi studi dimostrano che i lavoratori a distanza sono il 35-40% più produttivi rispetto ai loro colleghi in ufficio.
Meno consumo elettrico per l'azienda
Se i dipendenti non devono essere presenti in ufficio ogni giorno, si accendono meno luci e meno macchine, diminuendo il consumo energetico. È un ottimo modo per risparmiare sull'elettricità e, al contempo, fare la propria parte per ridurre l'impatto ambientale.
Alcune aziende come Spotify hanno scelto di lavorare esclusivamente a distanza, mentre altre, come Lyft e Reddit, hanno adottato un modello ibrido.
Anche se non ti è possibile chiudere del tutto gli uffici o i magazzini, interrompere l'alimentazione di alcune aree dello stabilimento può farti risparmiare fino al 50% di corrente; in questo modo rispetterai l'ambiente e conterrai i costi generali.
Migrazione dai centri urbani alle campagne
Avendo la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo, sempre più professionisti stanno abbandonando la vita frenetica delle città in favore delle più tranquille e spaziose campagne e aree suburbane. Dal 2020, cinque milioni di persone solo negli Stati Uniti si sono trasferite in nuove località grazie alla flessibilità offerta dal lavoro a distanza.
È una buona notizia per l'ambiente, poiché le campagne sono generalmente meno inquinate rispetto ai centri urbani. Meno dipendenti che si recano in ufficio ogni giorno significa meno auto in circolazione e meno congestione del traffico.
Il lavoro a distanza non solo aiuta l'ambiente, ma è anche vantaggioso per le aziende che vogliono assumere e tenere con sé talenti di qualità. Assumere il personale a distanza consente di accedere a un pool più ampio di talenti con maggiori competenze. Inoltre, il 74% dei lavoratori a distanza dichiara di essere meno propenso a lasciare un posto che offre la possibilità di lavorare in smart working.
Meno uso di carta
Pensa a quanti documenti stampi e a quante copie cartacee condividi con il tuo team. Purtroppo, la maggior parte di questa carta finisce nel cestino.
Circa il 45% della carta impiegata per stampare negli uffici viene buttata entro fine giornata. Le aziende spendono più di 120 miliardi di dollari l'anno per la stampa dei documenti, la maggior parte dei quali diventa obsoleta dopo tre mesi.
Tutto questo spreco di carta non fa bene all'ambiente. Tuttavia, si stima che il lavoro a distanza consenta di risparmiare circa 247 trilioni di fogli di carta l'anno e di salvare 16 trilioni di alberi dalla deforestazione.
La buona notizia è che le aziende hanno a disposizione parecchi strumenti che aiutano a eliminare i documenti cartacei e mantenere alta la produttività dei team in smart working. Ad esempio, per collaborare ai progetti, i dipendenti possono facilmente visualizzare, modificare, archiviare e condividere documenti su piattaforme come Dropbox.
Anche la firma dei contratti di vendita o l'onboarding dei neoassunti possono avvenire tramite uno strumento di firma elettronica come Dropbox Sign, che semplifica il processo di richiesta e apposizione di firme sui contratti, ovunque si trovino le parti coinvolte.
Oltre a lavorare a distanza, cosa possono fare i dipendenti per essere più ecosostenibili?
Il primo passo è investire in strumenti che favoriscano una collaborazione digitale efficiente tra i dipendenti.
Tecnologie come i sistemi di gestione elettronica dei documenti e le firme elettroniche semplificano il lavoro sia per i dipendenti in ufficio sia per quelli a distanza, riducendo le spese relative alla comunicazione, alla stampa e all'archiviazione.
Con Dropbox Sign, non solo ridurrai l'uso della carta e la relativa inefficienza, ma potrai anche aumentare il tasso di completamento del processo di firma dei contratti fino al 26% e ricevere i documenti delle risorse umane firmati fino a tre volte più velocemente.
