Todo el mundo sabe que el teletrabajo ha traído consigo muchas ventajas, tanto para los empleados como para las empresas. Por ejemplo: menos rotación de personal, más productividad y mejor conciliación entre la vida laboral y la familiar. Pero ¿será el teletrabajo también respetuoso con el medioambiente?
De serlo, ¿qué beneficios concretos tiene trabajar desde casa sobre el entorno natural?
Menos emisiones
Si no hace falta ir a la oficina todos los días de la semana, habrá menos coches en la carretera y el conductor promedio generará menos emisiones.
De hecho, un estudio del Instituto de Ciencia y Tecnología Ambientales, en Barcelona, indica que teletrabajar cuatro días a la semana puede reducir un 10 % las emisiones de dióxido de nitrógeno generadas por la circulación de vehículos.
Si bien es verdad que trabajar cuatro días desde casa no es viable para todas las empresas, permitir que los empleados teletrabajen algunos días mejora la productividad. Una investigación muestra que los empleados que trabajan desde casa son entre un 35 y un 40 % más productivos que sus compañeros que trabajan desde la oficina.
Menos consumo de energía comercial
Cuando los empleados no tienen que ir a la oficina a diario, hay menos luces encendidas y menos maquinaria funcionando, lo cual reduce el consumo de energía. Es una forma estupenda de limitar los costes de electricidad y de contribuir a reducir nuestra huella de carbono.
Es más, algunas empresas, como Spotify, han implementado el teletrabajo de forma indefinida; mientras que otras como Lyft y Reddit han adoptado un modelo híbrido.
Aunque no sea posible cerrar por completo tu oficina o tus naves de almacenamiento, utilizar solo una parte de ellas puede ahorrarle a tu negocio un 50 % en la factura de la luz, que es fantástico para el medio ambiente y para ahorrar un buen dinero en costes generales.
Repoblación de las zonas rurales
Como cada vez son más los que tienen la posibilidad de teletrabajar, muchos profesionales están cambiando el ritmo frenético de la ciudad por una vida más tranquila y una casa más espaciosa a las afueras. Desde 2020, cinco millones de estadounidenses se han mudado gracias a la flexibilidad que les ofrece el teletrabajo.
Esto es una buena noticia para el medioambiente, ya que las zonas rurales suelen estar menos contaminadas que las urbanas. Si hay menos trabajadores yendo diariamente a la oficina, habrá menos coches en la carretera y menos atascos.
Teletrabajar no solo es bueno para el medioambiente, sino que también es la oportunidad perfecta para las empresas que quieren contratar y no dejar marchar a personas con talento. Contratar de forma telemática te da acceso a una selección de candidatos más amplia y más especializada. Además, el 74 % de los profesionales que teletrabajan afirman que sería poco probable que dejaran su trabajo.
Menos consumo de papel
¿Con cuánta frecuencia imprimes documentos y le entregas una copia física a tu equipo? Por desgracia, la mayor parte de esos papeles termina en la basura.
De hecho, alrededor de un 45 % del papel que se imprime en las oficinas termina en la papelera al final de la jornada. Las empresas gastan más de 120 000 millones de dólares al año en documentos impresos, que terminan quedándose obsoletos a los tres meses.
Gastar tanto papel le hace flaco favor al medioambiente. Sin embargo, se calcula que el teletrabajo puede evitar que se desperdicien unos 247 billones de hojas de papel cada año y, por tanto, evitar que se talen alrededor de 16 billones de árboles.
Lo mejor de todo es que las empresas tienen a su disposición muchas herramientas para dejar de usar papel y para no perder productividad si su equipo empezara a trabajar desde casa. Por ejemplo, Dropbox es una plataforma segura en la que los empleados pueden colaborar en proyectos viendo, editando, almacenando y compartiendo documentos de forma sencilla.
Si lo que quieres es cerrar acuerdos y contratar a más personal sin necesidad de papel, puedes utilizar una herramienta de firma electrónica como Dropbox Sign, que hace que solicitar firmas y firmar contratos sea un proceso sencillo, vivas donde vivas.
¿Qué pueden hacer los empleadores para ser más respetuosos con el medio ambiente mientras teletrabajan?
Lo primero es invertir en herramientas que permitan una colaboración digital eficiente entre empleados.
Los sistemas de gestión de documentos electrónicos y las firmas electrónicas les facilitan la labor a los empleados que trabajan desde casa y desde la oficina, y reducen los costes derivados de la impresión y el almacenamiento de papel, y de su uso como herramienta de comunicación.
Con Dropbox Sign, no solo puedes reducir el uso de papel y agilizar procesos; también puedes aumentar hasta en un 26 % la tasa de cumplimentación de contratos y conseguir que los documentos de Recursos Humanos se firmen hasta tres veces más rápido.
