Nie jest tajemnicą, że praca zdalna niesie ze sobą wiele korzyści zarówno dla pracowników, jak i dla firm, a mianowicie większą produktywność, mniejszą rotację i lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Ale czy praca w domu jest też ekologiczna?
A jeśli tak, jak dokładnie praca zdalna pomaga środowisku?
Ograniczenie emisji
Brak konieczności dojazdu do biura każdego dnia tygodnia oznacza mniej samochodów na drogach, co niesie też za sobą mniejszą emisję spalin przez przeciętnego kierowcę.
Badanie przeprowadzone przez Institut de Ciència i Tecnologia Ambientals w Hiszpanii wykazało, że praca w domu przez cztery dni w tygodniu może zmniejszyć ilość dwutlenku azotu emitowaną przez ruch uliczny o około 10%.
Choć cztery dni pracy zdalnej w tygodniu mogą nie być dla każdej firmy wykonalne, umożliwienie pracownikom nawet kilku dni pracy w domu dobrze wpływa również na produktywność. Z badań wynika, że pracownicy zdalni są 35-40% bardziej wydajni niż ich współpracownicy w biurze.
Zmniejszenie zużycia energii w obiektach komercyjnych
Jeśli pracownicy nie przychodzą do biura każdego dnia, oznacza to mniej włączonych świateł i urządzeń, co pomaga ograniczyć zużycie prądu. Jest to świetny sposób, aby obniżyć koszty energii elektrycznej, a jednocześnie zmniejszyć ślad węglowy firmy.
Niektóre firmy, na przykład Spotify, rzeczywiście zdecydowały się na dobre pozostać przy pracy zdalnej, podczas gdy inne, takie jak Lyft i Reddit, przyjęły model hybrydowy.
Nawet jeśli Twoja firma nie może całkowicie zamknąć biur lub magazynów, odcięcie zasilania w niektórych częściach budynków komercyjnych może przynieść oszczędności do 50% energii, co oznacza zarówno korzyści dla środowiska, jak i mniejsze koszty ogólne działalności.
Przeprowadzka z obszarów miejskich na wiejskie
Ponieważ coraz więcej osób ma możliwość pracy z dowolnego miejsca, wielu specjalistów decyduje się przenieść się ze zgiełku miast do spokojniejszych, bardziej przestronnych obszarów wiejskich i podmiejskich. Od 2020 roku pięć milionów osób w samych Stanach Zjednoczonych przeniosło się do nowej lokalizacji dzięki elastyczności, jaką oferuje praca zdalna.
Jest to dobra wiadomość dla środowiska, ponieważ obszary wiejskie są zazwyczaj mniej zanieczyszczone niż obszary miejskie. Mniej pracowników dojeżdżających codziennie do biura to mniej samochodów na drogach i mniejsze korki.
Praca zdalna jest nie tylko korzystna dla środowiska, ale także stanowi dodatkowy atut dla firm, które chcą zatrudnić i zatrzymać największe talenty. Rekrutowanie pracowników zdalnych daje dostęp do szerszej puli talentów o wyższych kwalifikacjach. Co więcej, 74% pracowników zdalnych twierdzi, że są mniej skłonni do rezygnacji z pracy.
Mniejsze zużycie papieru
Zastanów się, jak często drukujesz dokumenty i udostępniasz papierowe kopie swojemu zespołowi. Niestety większość tych papierów zazwyczaj trafia do kosza.
Około 45% papieru drukowanego w biurach trafia do kosza już na koniec dnia, a firmy wydają ponad 120 miliardów dolarów rocznie na drukowane dokumenty, z których większość staje się nieaktualna w ciągu trzech miesięcy.
Taka ilość odpadów papierowych nie jest też dobra dla środowiska. Szacuje się natomiast, że praca zdalna mogłaby przynieść oszczędności około 247 bilionów arkuszy papieru rocznie i zapobiec wycince około 16 bilionów drzew.
Najlepsze jest to, że istnieje wiele narzędzi, które firmy mogą wykorzystać, aby skończyć z drukowaniem papieru i zapewnić wydajność zespołów pracujących zdalnie. Jeśli na przykład chodzi o współpracę nad projektami, pracownicy mogą łatwo przeglądać, edytować, przechowywać i udostępniać dokumenty na bezpiecznych platformach, takich jak Dropbox.
Nawet finalizowanie transakcji czy przyjmowanie nowych pracowników może odbywać się bez użycia papieru dzięki narzędziu do składania podpisów elektronicznych, takiemu jak Dropbox Sign, które sprawia, że przesyłanie próśb o podpis i podpisywanie umów jest proste niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.
Co mogą zrobić pracodawcy, aby być bardziej proekologiczni i umożliwić pracę zdalną?
Pierwszym krokiem jest zainwestowanie w narzędzia, które pozwalają na efektywną współpracę cyfrową między pracownikami.
Takie technologie jak elektroniczne systemy zarządzania dokumentami oraz e-podpisy ułatwiają pracę zarówno pracownikom stacjonarnym, jak i zdalnym, redukując jednocześnie koszty związane z komunikacją w formie papierowej oraz drukowaniem i archiwizacją dokumentów fizycznych.
Dzięki Dropbox Sign możesz nie tylko ograniczyć potrzebę przechowywania dokumentów fizycznych i związaną z tym nieefektywność, ale także poprawić wskaźniki zawierania umów nawet o 26% i uzyskiwać podpisy pod dokumentami kadrowymi nawet trzykrotnie szybciej.
