眾所周知，遠端工作無論對員工或公司都有許多好處，包括提高生產力、降低流動率，且有助於在工作和生活之間取得平衡。那麼，在家工作是否也比較環保？
如果答案是肯定的，具體來說，在家工作為何有助於保護環境？
減少污染物排放量
員工不需要每天進辦公室，代表開上路的車輛會減少，因此每位駕駛的平均污染物排放量會降低。
事實上，西班牙的環境科技研究所 (Institut de Ciència i Tecnologia Ambientals) 提出的調查結果顯示，一週在家工作四天可以降低約 10% 的交通運輸工具二氧化氮排放量。
儘管部分企業的工作性質無法讓員工一週在家工作四天，不過光是允許員工在家上班一、兩天也有助於提高生產力。研究顯示，比起在辦公室工作的同事，遠端工作員工的生產力高出 35-40%。
減少商業能源消耗量
若員工不必每天進辦公室，需要打開的照明設備和機械就比較少，不但有助於降低耗電量，也能有效削減電費，為減少碳足跡盡一份心力。
事實上，包括 Spotify 在內的部分企業已經決定往後一律讓員工遠端工作，而 Lyft 與 Reddit 等公司則採用混合辦公模式。
即使無法完全關閉辦公室或倉儲設施，減少部分商業建築用電也能為您的企業省下最多 50% 的能源，不僅對環境有益，還能降低經常性費用的金額。
從都市轉移至鄉村
由於越來越多人能夠自行選擇工作地點，更多專業人士從喧囂的都會城市搬遷到較安靜遼闊的鄉村和郊區。自 2020 年起，單單在美國便有五百萬人移居到新地點，一切都拜遠端工作的彈性所賜。
這對環境而言是好事，因為比起都會地區，鄉村地區的汙染程度通常較不嚴重。需要每天通勤到辦公室的員工人數減少，意味著路上的車輛會更少，交通堵塞情況也會減輕。
遠端工作不僅有益於環境，對於想要聘僱和留住頂尖人才的企業也有利，因為遠端聘僱讓企業能夠接觸到更多具備優秀技能的人才。此外，74% 的遠端工作者表示他們比較不可能辭去遠端工作。
減少紙張用量
想想您多常列印用於和工作團隊分享的紙本文件；不幸的是，這些紙張大多會浪費掉。
事實上，在辦公室列印的紙張中，大約 45% 最終會被丟進垃圾桶。公司在列印文件上每年花費超過 $1,200 億美元，但大多數文件的內容在三個月內就會變成過時資訊。
如此大量的廢紙對環境當然也會造成不良影響。據估計，遠端工作每年可省下約 247 兆張紙，還能讓 16 兆棵樹免於遭到砍伐。
最棒的是，如今企業可以運用許多工具進行無紙化作業，同時確保遠端工作團隊維持生產力。以專案協作為例，員工可以在 Dropbox 這類安全的平台上輕鬆檢視、編輯、儲存及共享文件。
就連完成交易或協助新進人員完成入職程序，也可以利用 Dropbox Sign 等電子簽章工具進行無紙化作業，從此簽署合約及要求簽名再也不受地點限制。
讓員工遠端工作的雇主可以採取哪些更環保的行動？
第一步是購買能讓員工提升數位協作效率的工具。
電子文件管理系統和電子簽章等技術能讓辦公室內和遠端的員工工作起來更輕鬆，並減少使用紙張的通訊、列印，以及紙本文件歸檔作業所產生的開銷。
採用 Dropbox Sign 後，不僅可以減少實體紙張的用量並遏止效率不彰的情況，還能讓合約完成率提高 26%，並且讓人資文件簽署速度加快三倍。
