Ні для кого не секрет, що віддалена робота має багато переваг для працівників і для компаній, а саме: вища продуктивність, менша плинність кадрів і кращий баланс між трудовою діяльністю та особистим життям. Але чи справді робота вдома теж не здійснює негативного впливу на довкілля?
Якщо це так, то як саме робота вдома допомагає навколишньому середовищу?
Менше викидів
Відсутність необхідності приходити в офіс щодня протягом тижня означає меншу кількість автомобілів на дорогах, а це натомість зменшує кількість викидів від середньостатистичного водія автомобіля.
Дослідження, проведене Інститутом Institut de Ciència i Tecnologia Ambientals в Іспанії, показало, що робота вдома чотири дні на тиждень може зменшити викиди двоокису азоту, спричинені автомобільним транспортом, приблизно на 10 %.
Хоча чотири дні на тиждень віддаленої роботи не можуть бути практикою кожного бізнесу, надання співробітникам навіть кількох днів віддаленої роботи є також корисним для продуктивності. Дослідження показують, що співробітники, котрі працюють віддалено, на 35-40 % продуктивніші, ніж їхні колеги в офісі.
Зменшення комерційного енергоспоживання
Коли працівникам більше не потрібно щодня приходити до офісу, відсутність потреби в світлі та техніці сприяє зниженню енергоспоживання. Це чудовий спосіб сприяти скороченню витрат на електроенергію, а також зробити свій внесок у зменшення викидів вуглецю.
Насправді, деякі компанії, як‑от Spotify, вирішили працювати віддалено назавжди, тоді як інші, як‑от Lyft і Reddit, обрали гібридну модель.
Навіть якщо ви не можете повністю закрити свої офіси або складські приміщення, відключення електроенергії в деяких місцях комерційних будівель може заощадити вашій компанії до 50 % енергії, що корисно для навколишнього середовища та означає більше заощаджень на накладних витратах грошей.
Переміщення з міста до сільської місцевості
Оскільки більшість людей мають можливість працювати з будь‑якого місця, дедалі більше професіоналів змінюють метушню урбаністичних міст на проживання в тихих, просторіших сільських районах і передмістях. Від 2020 року лише у Сполучених Штатах п'ять мільйонів людей переїхали на нове місце завдяки гнучкості, яку надає віддалена робота.
Це гарна новина для навколишнього середовища, оскільки сільська місцевість зазвичай менш забруднена, ніж міські райони. Менша кількість працівників, які щодня мають приїжджати до офісу, означає меншу кількість автомобілів і заторів на дорогах.
Віддалена робота не лише корисна для навколишнього середовища, але також є перевагою для компаній, які хочуть наймати та утримувати найкращих фахівців. Віддалене наймання дає вам доступ до ширшого кадрового резерву фахівців із кращими навичками. Крім того, 74 % співробітників, які працюють віддалено, кажуть, що вони з меншою ймовірністю звільнятимуться з віддаленої роботи.
Менші витрати паперу
Подумайте, як часто ви друкуєте документи й ділитеся паперовими копіями зі своєю командою. На жаль, більшість цього паперу зазвичай іде у відходи.
Насправді, близько 45 % паперових документів, надрукованих в офісах, до кінця дня опиняється в смітнику, а компанії витрачають понад 120 мільярдів доларів на рік на друковані документи, більшість із яких утрачають свою актуальність протягом трьох місяців.
Подібна кількість паперових відходів також не дуже добре впливає на навколишнє середовище. Але, згідно з оцінками, віддалена робота може заощадити близько 247 трильйонів аркушів паперу щороку, а також близько 16 трильйонів дерев, урятованих від вирубки.
Найкращим є те, що існує безліч інструментів, які компанії можуть використовувати для переходу на безпаперовий документообіг і збереження продуктивності команд у віддаленому режимі. Зокрема, коли йдеться про спільну роботу над проєктами, співробітники можуть легко переглядати, редагувати, зберігати документи та обмінюватися ними на захищених платформах, як‑от Dropbox.
Навіть укладання угод або прийняття на роботу нових співробітників може бути безпаперовим завдяки такому інструменту електронного підпису, як Dropbox Sign, який спрощує запит підписів і підписання контрактів незалежно від того, де Ви живете.
Що можуть зробити роботодавці, щоб бути більш дружніми до навколишнього середовища, надаючи дозвіл на віддалену роботу?
Перший крок — інвестувати в інструменти, які дадуть змогу співробітникам ефективно співпрацювати в цифровому форматі.
Технології, до яких належать системи електронного документообігу та електронні підписи, полегшують роботу співробітників, котрі працюють в офісах і віддалено, водночас зменшуючи витрати, пов'язані з паперовим документообігом, друком та зберіганням документів.
За допомогою Dropbox Sign ви можете не лише скоротити паперовий документообіг та підвищити ефективність, але й покращити показники виконання контрактів на 26 %, а також підписувати кадрові документи втричі швидше.
