원격 근무가 직원과 회사 모두에 생산성 향상, 이직률 감소, 일과 삶의 균형 등의 다양한 이점을 제공한다는 사실은 더 이상 새롭지 않습니다. 그렇다면 원격 근무는 과연 환경에도 이로울까요?
그리고 이것이 사실이라면 정확히 어떤 점에서 이로울까요?
탄소 배출량 감소
매일 사무실에 출근하지 않아도 되어 도로의 자동차가 줄어듭니다. 그래서 운전자당 평균 탄소 배출량이 감소하죠.
실제로 스페인에 위치한 Institut de Ciència i Tecnologia Ambientals의 연구에 따르면 일주일에 4일씩 재택근무를 하면 차량 통행으로 인해 발생하는 이산화질소 배출량을 약 10% 줄일 수 있다고 합니다.
주 4일의 원격 근무가 모든 비즈니스에 실용적이지는 않겠지만 직원들이 단 며칠만이라도 원격 근무를 하면 생산성을 향상하는 데도 도움이 됩니다. 다양한 연구에 따르면 원격 근무를 하는 직원들의 생산성이 사무실에서 근무하는 직원들보다 35~40% 높습니다.
상업용 에너지 소비 감소
직원들이 매일 사무실에 출근하지 않으면 조명을 켜거나 기계를 가동할 일이 적어져 에너지 소비량이 감소합니다. 회사가 감당해야 하는 전기세가 줄어들 뿐만 아니라 개개인의 탄소 발자국도 줄일 수 있는 좋은 방법이죠.
실제로 Spotify 등의 기업은 완전한 원격 근무로 전환했고, Lyft, Reddit 등의 기업은 하이브리드 근무 방식으로 전환했습니다.
사무실이나 창고 시설을 완전히 닫을 수는 없겠지만 상업용 건물에서 사용하는 전력 일부를 차단하면 회사의 에너지 소비량을 최대 50%까지 절약할 수 있습니다. 그러면 환경에도 이롭고, 회사가 부담해야 하는 간접비도 절약할 수 있죠.
도시에서 벗어나 전원으로
어디서든 일할 수 있는 선택권을 가진 사람이 많아지면서 도시의 번잡함에서 벗어나 공간적 여유가 있는 시골과 전원 지역으로 옮겨가는 사람이 많아지고 있습니다. 원격 근무가 제공하는 유연성 덕분에 2020년 이후 미국에서만 500만 명이 거처를 새로운 곳으로 옮겼습니다.
이는 환경에도 이롭습니다. 보통 전원 지역은 도시에 비해 오염이 덜하기 때문입니다. 매일 같이 사무실로 출퇴근하는 사람들이 적어지면 도로에 자동차가 줄어들어 교통 체증도 감소하죠.
원격 근무는 환경에도 좋지만, 유능한 인재를 원하는 비즈니스에도 좋습니다. 원격직의 경우 더 넓은 범위의 지역에서 더 훌륭한 역량을 갖춘 인재를 고용할 수 있죠. 게다가 원격 근무자의 74%가 원격직의 경우 그만둘 가능성이 더 낮다고 응답했습니다.
종이 사용 감소
회사에서 얼마나 자주 문서를 인쇄해 팀과 공유하는지 생각해보세요. 그리고 안타깝게도 대부분의 종이 문서는 결국 쓰레기로 전락합니다.
실제로 하루가 끝날 무렵이면 사무실에서 인쇄된 종이의 약 45%가 휴지통에 버려집니다. 그리고 기업들이 문서를 인쇄하는 데 지출하는 비용은 연간 1,200억 달러가 넘죠. 게다가 대부분의 문서는 3개월도 채 되기 전에 쓸모가 없어집니다.
이 엄청난 양의 종이 폐기물은 환경에도 좋지 않습니다. 하지만 원격 근무를 시행할 경우 매년 약 247조 장의 종이를 절약할 수 있고, 16조 그루의 나무가 벌목되는 것을 막을 수 있습니다.
좋은 소식은 기업이 페이퍼리스 환경으로 전환하고 원격 근무 팀의 생산성을 유지하는 데 도움을 주는 도구가 다양하다는 것입니다. 프로젝트 협업을 진행하며 직원들이 간편하게 문서를 보고, 편집하고, 저장하고, 공유할 수 있는 Dropbox 같은 안전한 플랫폼이 그 좋은 예죠.
Dropbox Sign 등의 전자 서명 도구를 사용하면 거래를 마무리하고 신규 직원을 온보딩하는 프로세스도 페이퍼리스 방식으로 진행할 수 있습니다. 그러면 어디서든 장소의 구애 없이 계약서에 서명을 요청하고 직접 서명을 추가할 수 있죠.
원격 근무를 허용하는 동시에 환경에도 더 많은 기여를 하고 싶다면...
먼저 직원들 간의 효율적인 디지털 협업을 지원하는 도구에 투자하도록 하세요.
전자 문서 관리 시스템, 전자 서명 등의 기술은 종이 기반의 소통과 인쇄, 서류 정리에 드는 비용을 절약하는 동시에 사무실에 출근한 직원들과 원격으로 근무하는 직원들 모두가 간편하게 업무를 진행할 수 있도록 도와줍니다.
Dropbox Sign의 경우 실물 서류 관리와 비효율성을 최소화하는 동시에 계약서 작성률을 최대 26% 향상하고, HR 서류에 최대 3배 빠르게 서명받을 수 있도록 도와주죠.