É o dilema do profissional de criação. Você mergulha de corpo e alma em um projeto. Ele é bem pensado e meticulosamente elaborado, cada detalhe está perfeito. Agora vem a parte difícil: compartilhar seu trabalho para coletar opiniões úteis de um cliente ou colega de trabalho.
Não há como negar: algumas formas de opiniões são frustrantes. Todos nós já tivemos um cliente que envia uma lista confusa de comentários por e-mail. Ou um membro da equipe que fala tudo o que pensa pelo Zoom, em vez de anotar as ideias organizadamente. Opiniões, mesmo quando construtivas, são difíceis de serem implementadas quando não são bem comunicadas.
Seja editando um vídeo de demonstração ou ajustando uma apresentação de vendas, você precisa implementar comentários de todos antes de avançar com o projeto. E um processo de revisão consistente e repetível deixa tudo muito mais fácil para todos os envolvidos. Fazer alguns ajustes em seu fluxo de trabalho agora trará ótimos resultados no futuro.
Neste guia, detalharemos como compartilhar seu trabalho de modo mais eficaz com sua equipe ou clientes, e também como obter opiniões melhores.
Como compartilhar trabalhos de criação com as partes interessadas do projeto
1. Seja previsível, compartilhe seus arquivos da mesma forma sempre
A consistência é a base de qualquer bom processo. Mas nem sempre é fácil de conseguir, especialmente ao compartilhar grandes arquivos criativos. Os anexos de e-mail têm limites de tamanho. E passar impressos físicos é uma maneira infalível de perder algo importante.
Você precisa de uma maneira simples de compartilhar seus ativos de criação - uma que funcione sempre, independentemente do formato ou tamanho do arquivo. Dessa forma, você não precisará treinar novamente sua equipe a cada nova solicitação. Os colaboradores sempre saberão onde encontrar a versão mais recente dos trabalhos. Chega de se preocupar com retardatários ou com o reenvio de arquivos: você receberá as opiniões que importam sem complicações.
Há um problema: um processo complicado pode criar mais problemas do que resolvê-los. Você não quer perder tempo com detalhes desnecessários.
Foi por isso que simplificamos ao máximo o compartilhamento de trabalhos criativos. O Dropbox permite que você compartilhe arquivos com qualquer pessoa. É fácil para você e seus revisores. Envie um catálogo de fotos ou um grande projeto de vídeo inteiro com apenas alguns cliques. E entregue provas de design imediatamente após cada atualização.
Os revisores podem até anotar seus comentários diretamente no Dropbox. Isso mantém em um só lugar todo o contexto necessário: desde as opiniões até o histórico de versões do arquivo.
2. A prática leva à perfeição, por isso, encontre um sistema que funcione e use-o
Cada novo processo vem com uma curva de aprendizado. Mas quanto mais você e seus colegas de trabalho o usam, mais fácil e eficaz ele se torna.
Você pode começar adicionando algumas proteções ao seu processo de revisão. Crie um plano de retorno de trabalho no início de cada projeto criativo e defina o número de rodadas de revisão. E não tenha medo de pedir feedback em seu formato preferido, pois é você quem está fazendo as edições. Quanto mais específico você for sobre suas necessidades, mais seus colegas vão poder ajudar.
Em última análise, você e as partes interessadas do projeto compartilham o mesmo objetivo: criar o melhor trabalho possível. Mas as boas intenções não chegam muito longe se o feedback não for entregue corretamente. É por isso que é tão importante simplificar e padronizar seu processo de revisão, e o Dropbox pode ajudar.
Você pode adicionar uma data de expiração às permissões de links compartilhados para limitar comentários atrasados. Ou conceder acesso somente visualização a certos usuários para que eles possam conferir e comentar, sem fazer edições. O melhor de tudo? Recursos como o Enviar e acompanhar revelam quem visualizou ou não um arquivo. É uma forma segura de garantir a responsabilização imediata de todos os envolvidos.
Como obter opiniões úteis sobre seu trabalho de criação
Ninguém conhece seu trabalho melhor que você. Use isso a seu favor. Ao solicitar opiniões, diga a cada revisor exatamente o que precisa. Por exemplo:
- Peça a um redator ou editor para analisar a gramática.
- Peça ao seu diretor criativo para comentar sobre o design geral.
- Pergunte a um executivo de conta se o seu trabalho abrange todos os itens essenciais do cliente.
Ser proativo ajuda a evitar comentários excessivos. Em vez disso, você receberá feedback útil focado na área de conhecimento específico de cada colaborador.
Ser prescritivo não é um problema, mas há uma grande armadilha a evitar: orientações pouco claras. Não diga apenas aos revisores onde deseja as opiniões deles, mostre a eles. Com o Dropbox, você pode marcar comentários diretamente em um arquivo e compartilhá-lo como opinião. Quando os revisores abrirem o arquivo, suas anotações estarão na frente e no centro. Você pode adicionar comentários e perguntas em uma parte específica de uma imagem, um vídeo, um arquivo de design ou um documento de texto. Dessa forma, sua equipe de projeto saberá exatamente onde seu feedback causará mais impacto.
Desfrute de um processo de revisão mais simples e direto com o Dropbox
Um ótimo trabalho criativo é a soma de muitas partes, e as revisões são uma etapa importante. Ouvir as opiniões certas pode levar seu trabalho a novos patamares.
Por outro lado, opiniões confusas ou pouco claras podem travar o projeto. O segredo é ajudar seus revisores a auxiliar você. Não tenha medo de pedir exatamente o que precisa.
Quando todo o resto falha, dar o exemplo sempre funciona. As ferramentas de compartilhamento de arquivos e anotações do Dropbox ajudam você a colaborar de modo mais eficaz com as partes interessadas do projeto, seguir um processo simples e pedir opiniões quando necessário.
